新形势下中职文秘专业的出路

文/重庆市农业学校 舒适

新形势下中职文秘专业的出路

文/重庆市农业学校 舒适

近几年来，我国正朝着国际化、信息化、网络化、数字化的方向发展，在这样的新形势下，中职文秘专业也应该顺应时代的发展加强信息技术以及网络技术，掌握新兴的科技技术和手段，加强自身素质文化培养，各大高校也应该提升教学质量，加深教育层次，更新教育模式，使中职文秘专业人才能够充分发挥自己的个人价值。

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一、什么是中职文秘专业

随着祖国的建设不断地现代化，社会经济的不断发展，科技技术的不断进步，中职文秘专业受到了外界的广泛关注的同时对于中职文秘专业人才的需求也越来越大，其中职文秘专业主要面向企事业单位、社会团体就业，从事档案管理、文书处理以及接待等工作，但是在新形势下的今天对于中职文秘专业人才的要求也越来越高，中职文秘专业的相关人才只有做到多方面、全方位的发展才能有更好的出路。

（一）中职文秘专业的概念。中职文秘指的是利用所学的专业知识，在国营企业、民营企业以及事业单位中从事档案的收集、档案的管理、相关的计算机档案信息整理工作、公关礼仪以及帮助上司处理日常事务的专业。中职文秘专业的相关人才应当在德、智、体、美、劳等多方面的发展，从事中职文秘的工作者不仅仅要学习专业的文化知识以及相关理论，还要进行相关实践性的操作，不可只学基本理论知识而忽略实践，那就属于纸上谈兵，也不可只是盲目地进行实践，要在熟练掌握理论知识的前提下进行实践，理论和实践缺一不可。

（二）中职文秘专业的知识构造和能力要求。在相关知识上，中职文秘专业人才要熟悉文秘的工作职责和相关的行政管理方面的专业技能知识及当前的相关政策，要熟练掌握文秘的工作，作为中职文秘专业人才理解能力、分析判断能力、组织协调能力和良好的礼仪风范是必不可少的。但是在目前的新形势下，网络技术和数字技术正在飞速地发展，作为中职文秘专业的人才在掌握基本的专业知识和熟练的应用专业技能的基础下还应该掌握新兴的科技技术，例如国家二级计算机技术，基本的会计技能以及商务英语等等一些相关的专业技能。

二、新形势下中职文秘专业的重要性

（一）中职文秘专业在社会中的地位。新中国改革开放以后，随着社会经济的飞速发展，各大城市中各种各样的大中小型性企业不断增多，对于中职文秘专业的相关人才的需求也不断增加，中职文秘专业的工作者所负责的主要工作就是上传下达，是各种中小型企业正常运行必不可少的一部分。

（二）中职文秘专业在新形势下的作用。在信息化社会的今天，网络技术飞速发展，中职文秘专业人才结合新形势下的新兴技术使得工作更为便捷，许多的工作由繁琐变为简单，文件由纸质版变为电子版，对于领导的安排不必拘泥于在纸上记录，费时费力，而是转为数字化的记录方式，不仅方便快捷而且储存简单而且保存时间长和查找方便；上传下达更为迅速、工作效率得到重大提升。在现代化发展的今天，中职文秘专业的人才利用所学的相关技能帮助企业运行更加流畅，使得企业发展更为迅速例如计算机技术可以使企业跟上时代的步伐向着数字化和网络化的方向发展，使得机关和企业顺应时代的脚步得以长久地发展。

（三）新形势下中职文秘专业的重要性。在21世纪的社会中，数字化、信息化、网络化成为时代的主流，从而促使各种行业不断地增加，国营企业和民营企业的数量也不断增加，而中职文秘专业在目前的新的形势下发挥着越来越重要的作用。他们作为下属的代言向上司传达下属的工作情况，了解和汇报下属的思想动向；作为上司的代表向下面员工下达上司的工作指示，传达上司对于新工作、新计划、新发展方向的指导思想；中职文秘专业人员利用前沿的网络技术将企业的资料数字化加快企业的运行，为企业的发展提供基础。

三、新形势下中职文秘专业的出路

（一）中职文秘专业所学习的领域。作为新形势下的中职文秘专业人才，对于我们的要求不仅仅是原始的、基础的专业文化知识、流利的普通话、较高的表达能力和文学素养，还需要娴熟的电脑操作、随机应变的能力、灵活的头脑、一定的计算机基础以及较高的英语口语水平，只有在这些领域有一定的涉猎才能做一个合格的中职文秘专业工作者，才能应对现在的社会局势，才能为所工作的企业带来效益，成为一个优秀的中职文秘专业的人才。

（二）新形势下中职文秘专业在社会中的应用和出路。在信息化的时代下中职文秘专业得到了较为广泛的应用，不仅仅拘泥于企业事业单位的秘书，现在中职文秘专业有许多的新兴课程例如：现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、文秘与办公自动化，并且文秘还分为：科技文秘、司法文秘、商务文秘、行政管理办公自动化、文秘教育、经济秘书等，所以在现代的社会中有较好的应用和出路，其专业的人才可以在政府机关，各种中小型国、民营企业任职，随着社会的发展、时代的进步、中职文秘专业的出路也越来越广，发展前景也越来越好。

四、总结

在目前新形势下，中职文秘专业受到了越来越多的关注和重视，而所要求的中职文秘专业人才的标准也越来越高，这就促使其相应的人才所掌握的技能越来越全面，造就了越来越优秀的新时代下的中职文秘专业的人才，其所带来的结果就是中职文秘专业的发展前景越来越好，出路越来越多。使得中职文秘专业人才得以最大化地发挥自己的作用，为社会建设做出自己的努力。

[1]吴旺.加强中职学校文秘专业建设的几点思考[J].现代职业教育,2016(8):75.

[2]姜大源.职业教育教学组织系统说[J].职业技术教育,2006,27(4):5-10.