关于医院档案管理的信息化探析

文/胶州市人民医院 张业飞

关于医院档案管理的信息化探析

文/胶州市人民医院 张业飞

随着信息技术的不断发展，信息化发展成为各行各样发展改革的重要方向。医院档案管理的信息化对于提高医院档案管理的水平和质量有着重要的意义，要求医院加强对医院档案管理信息化建设的重视，促进医院档案管理的更好发展。本文就医院档案管理信息化建设的意义和策略进行简要的探讨。

医院档案管理；信息化；策略

医院档案管理的信息化可以使医院档案管理更加高效、智能，对于提高医院的档案管理水平有着重要的意义。随着现代化信息技术的不断发展，实现医院档案管理的信息化建设已经成为医院档案管理的重要发展方向，要求各医院能够加强对医院档案管理信息化建设的重视，并采取有效的措施积极应对。

一、实现医院档案信息化管理的意义

新时期实现医院档案信息化管理有着重要的作用和意义：首先，医院档案信息化管理是现代化医疗体制改革的必然要求，有助于提高当代的医疗水平，促进医院的更好发展。随着信息技术的不断发展和广泛应用，医院档案信息化管理已经成为时代的发展趋势，也是提高医院管理水平和质量的主要方式，但是就目前我国医院档案管理的实际情况来看，不少医院的档案管理信息化程度还较低，选择使用的档案管理技术和设备还较为落后，对于促进医院的长远发展非常不利。其次，医院档案信息化管理可以大大提高医院的管理质量，促进医院更好地发展。相对于传统的医院档案管理方式而言，医院档案信息化管理能够大大提高档案管理的效率和质量，为管理人员节约大量的时间，可以帮助医院实现档案管理的规范化和现代化发展，有助于提高医院管理的质量。最后，医院档案信息化管理能够促进现代化医疗事业发展，提高医院档案管理的质量，提升医院的医疗卫生水平，促进医疗卫生事业更好地发展。

二、医院档案管理的信息化策略

（一）加强基础设施建设。医院档案信息化管理必须要求一定的基础设施建设，如基本的信息化配置、必要的医院档案管理技术等等。就目前我国医院档案信息化管理的现状来看，虽然各医院已经认识到了医院档案管理的必要性，但是其重视程度却还存在较多的不足，因此导致医院在医院档案管理方面的资金和技术投入不足，严重影响了医院档案信息化管理的实际效果。为此，医院需要做好三个方面的工作：第一，加强对医院档案信息化管理的硬件设施投入，采购先进的信息设备，为医院档案信息化管理奠定硬件设施基础。第二，加强对医院档案信息化管理的软件设施建设，引进国外先进的技术，建立完整的医院档案信息化管理数据库及其他系统，实现档案网络化管理。

（二）建立健全医院档案信息化管理制度。新时期要做好医院档案信息化管理工作必然要求医院能够对此项工作重点关注，因此要求医院根据本医院的实际情况，制定完善的医院档案信息化管理制度，为医院的档案信息化管理提供一定的制度基础。建立医院档案信息化管理制度可以对工作人员进行工作上的规范指导，如指导工作人员应该如何进行计算机操作、如何使用档案管理系统以及如何进行医院档案的存储和输出等等。但是不同的医院在具体操作上必然是不同的，医院在制定医院档案信息化管理制度的过程中可以参考其他医院或者国外医院档案信息化管理的制度，但是也要结合本医院的实际情况进行具体问题具体分析，以此提高医院档案信息化管理的水平和效果。

（三）加强对管理人员的专业培训。加强对人员专业素质的培训是实现医院档案信息化管理的重要前提，也是保证医院档案信息化管理水平和质量的基础。医院档案信息化管理要求较高素质的专业人才，但是就目前我国医院档案信息化管理人员的实际情况来看，其在专业素质上还存在较多不足。因此医院需要引起重视，加强对医院档案信息化管理人员的专业培训，提高其专业能力。例如，医院可以对医院档案信息化管理人员进行分批次培训，重点提高管理人员的新型医院档案管理理念、操作方式以及对计算机的使用等。尤其在计算机技术的掌握方面，医院必须要制定严格的考核机制，确保管理人员经过培训之后能够熟练进行医院档案信息化管理网络操作，以切实保证医院档案信息化管理的质量和效率。

三、结语

综上所述，医院档案信息化管理是时代发展的必然要求，其对于提高医院档案管理的质量、效率，节约医院档案管理的人力成本、时间成本以及提高医院档案的利用率等均有着积极的意义。但是就目前我国医院档案信息化管理的现状来看，其在诸多方面还存在较多的不足，因此要求医院能够转变过去的思想，重视医院档案信息化管理，并加强基础设施建设，做好员工的培训工作，提高医院档案信息化管理的水平和质量，促进医院的全面发展。

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014(03):183.

[2]韩春晓.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].经营管理者,2016(16):302.

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