对提高档案管理科学化水平路径的选择探究

文/中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司 骆美言

对提高档案管理科学化水平路径的选择探究

文/中国电建集团湖北工程有限公司电力工程分公司 骆美言

随着社会的不断发展，我国对档案管理技术也有了更为严格的要求，而档案事业想要良好健康地科学发展，提高档案管理水平是很重要的工作任务，所以，提高档案管理科学化水平是目前档案管理工作的主要任务。本文主要对档案管理的现存问题、作用以及路径选择等当面进行了论述。

档案管理；科学化；路径选择

档案管理主要是指对纸质档案及档案信息进行统一分类与保存，使档案使用者能够快速找到自己所需的档案。档案管理水平的提高在当今社会信息服务功能不断提高的情况下变得越来越重要，档案管理不仅关系到人民群众的利益，也会影响决策方面的制定与采纳，因此档案管理科学化水平的提高尤为重要。

一、档案管理现存的问题

（一）对档案管理重要性认识不足。对于档案管理工作人员来说，由于其工作岗位不是核心岗位，个别领导认为档案管理工作无关紧要，导致一些工作人员出现懈怠的思想。

（二）档案管理形式落后。目前大都数档案管理实行的仍是传统的保管方式，给管理及分类等方面带来了极大的不便。

二、提高档案管理科学化水平的意义

（一）促进现代化发展的条件。进入21世纪，我国的信息现代化正在飞速发展，科学技术更新日益加快，信息化服务对人类的生活影响越来越广泛，人们的生活水平得到了迅速的提高。因此，传统的档案管理方式已经无法满足现代档案管理的发展，只有不断完善档案管理手段、储存方式、载体等才能逐步实现档案管理系统化、规范化的目标。这就需要档案管理人员不断加强自身的建设，充分利用现代化科技。

（二）帮助档案管理完成的保障。目前，相比较传统的档案管理方式而言，现代的档案管理已经进入正常发展的轨迹，取其精华去其糟粕，但是在大部分档案管理工作依旧存在着漏洞。由于档案种类繁多，导致工作人员在存档、统计、管理等方面留下了难以规避的影响。所以，只有不断提高科学健康的档案管理方式才能有助于档案管理现代化的发展。

（三）提升文化水平和科学发展的需求。结合国情，档案健康的管理会影响我国的文化创建、社会政治、经济等多个方面，表现形式多种多样，体现了我国优秀的传统文化。当然也从侧面烘托出中国文化的源远流长。因此，档案管理科学化是科学健康良好发展的需要。

三、发展现代化管理水平的模式

（一）提高管理人员的创新理念。若想发展现代化档案管理模式，应当先改变传统档案管理理念，正确了解陈旧理念的不足，充分肯定发展现代化档案管理的好处以及对未来工作的深远影响，并创建正常的管理机制，提高管理人员的创新思想。这就需要在档案管理现代化发展中增加资金投入、人工以及设备的使用。

（二）改变管理模式。以往的档案管理工作注重于档案保管以及档案安全保密性工作，只有在人员调动时，才允许档案提取查看，这样的管理模式有很大的漏洞。重点强调对档案信息的使用，创建更信息化的管理模式。为用户提供更为便利的服务。但是在提高档案管理模式的同时，还应当注重档案管理的质量，这样便于管理工作的进展。

（三）重点强调档案管理的现代化创建。想要提升档案科学化的管理必须加强对现代化的建设，这就需要相关部门加大对档案管理机器设备以及资金的投入，采用最新的网络技术及现代化电子设备，提高档案管理的效率。另外，还需要建设计算机档案管理系统，逐步替换人工管理。

（四）重点强调档案管理的信息化创建。在档案管理的信息化建设这部分，相关单位应该提供足够的资金及硬件设备，如果没有硬件设备，那么信息化建设只是空谈，所以，相关部门应当根据实际情况，增加合理的投入，应该不断加强科学技术的引进。

（五）重点强调在职档案管理人员职业道德。除了以上强调的四点之外，提高在职人员的职业道德也是不可忽视的，在日常工作中，一个优秀的从业人员不仅业务熟练而且能够自律、能够自控。社会的不断进步，档案管理水平不断提高，更注重档案管理从业人员的综合素质。其实不单要提高从业人员的基本职业道德，更重要的是提高他们的业务技巧和能力。

（六）不断完善档案管理机制。只有在档案管理单位内部已经设立了管理机制的情况下，才能在实践操作中不断健全档案管理机制，而建设完善的档案管理机制需要结合现实中管理档案的需要和特点，在整个管理机制里，各工作人员应当严格执行自己的职责，安排管理人员进行监督管理，建立全面的档案管理体系，另外，还需严格按照相关的法律规定执行，严格规范档案管理工作。

四、结语

档案管理科学化水平的提高是我国现代化社会主义发展的必然要求，档案管理涉及范围较广，对人们的生活和企业的发展都有着重要影响。提高档案管理科学化水平，应当运用科学方式建立完整配套的科学管理规章制度，与此同时，也要不断提高我国档案管理的效率。随着国民经济的大发展，作为“后勤”部门的档案管理机构的工作在不断加重，正所谓任重而道远，那么在这个必然的趋势下，不断提升档案管理的科学化水平是信息现代化下的必然产物，只有做到创新，才能让档案管理工作持续发展。

[1]季伟.提高档案管理科学化管理水平的路径选择[J].卷宗, 2016,6(8): 02.

[2]闫晓君.关于提高档案管理科学化水平问题的研究与探索[J].大陆桥视野,2016,12(16): 23.