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中职班级管理中如何巧用“七何分析法”

2017-11-24

长江丛刊 2017年10期
关键词:分析法中职班级

刘 娟

中职班级管理中如何巧用“七何分析法”

刘 娟

职业教育所培养的学生,较普通高中教育和普通高等教育而言,将会更快的被推向社会。这就要求学生要尽快拥有“准员工”素质,才能实现我们中职教育的最终使命。如何把这两项管理融合在一起,就是本文研究主要内容。

七何分析法 学生管理 企业管理

所谓“七何分析法”,即5W+2H,目前广泛运用于现代企业管理。就是对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(what)、责任者(who)、工作岗位(where)、工作时间(when)、怎样操作(How)以及为何这样做(why),最后消耗多少精力和时间成本(How Much)进行分析,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。

多年中职生班主任管理工作做下来,使我对中职学生属性的认识更加深刻,职业教育所培养的学生,较普通高中教育和普通高等教育而言,将会更快的被推向社会。这就要求学生要尽快拥有“准员工”素质,才能实现我们中职教育的最终使命。如何把这两项管理融合在一起,如何在平时班主任琐碎的工作中贯穿运用这“七何分析法”,我有以下几点看法:

What就是确立问题,了解目的是什么?做什么工作?这项工作实属首要,学生在入校就选择了专业,他们已经初次确立了目标,我们班主任所做的就是使其目标更明确、更具体。就拿我们1521计算机班来说,我主要是通过提供班级文化来明确学生的各项目标,我们班级墙上的标语是:不要用你的木马挑战哥的技术。E时代的天之骄子,IT界的巾帼群英……这样醒目的图片和标语,在时刻提醒学生对自己身份的认同感和责任感。平时班会期间,会让大家自己主持,每周讲一个IT界成功的小故事,潜移默化中,大家的信心更坚定了。

Why是说明背景或提出问题,也就是为什么要这么做?理由何在?原因是什么?这项工作主要运用在工作中出现的小问题和小矛盾当中。学生迟到,旷课,发生矛盾,都需要班主任耐心解决,这正如解决企业管理当中的产品质量问题,分析出现问题的根本原因。这也是比较难以掌握的,学生违纪,没有严格有效的惩罚手段,因为学校不像企业,可以用工资或奖金制度来约束大家,所以,制定班级公约和班级制度是前提,还要时刻监督学生的执行情况,灌输“做人要靠谱,规矩要遵守”的原则,因地制宜,量体裁衣,合理解决问题纠纷,切不可一刀切。

When指的是时间,设定什么时间完成?什么时机最适宜?在这里,我想主要结合考勤和值日来谈谈时间问题,在班会上,我会时时强调,早上7:31到班和7:30到班是完全两个概念,在学校检查卫生之前值日完毕才算真正合格的值日生。制定的时间限定,就一定要限时内完成,经常会跟学生讲,就如企业要按照订单完成如期交货一样,少一箱货,就会损失整个一批利润。迟到一分钟就是违纪,教导学生,从点滴做起,珍惜每时每刻的历练机会,从细节开始,现在做一个优秀的学生,将来必定是个优秀的员工。

Who是对象,指明由谁来做?谁来完成?整个学期下来,学校会做各项工作安排,要想做个游刃有余的班主任,就需要调动各个学生积极参与班级管理,明确每个负责人的权利和工作,让其各负其责,顺利搞好班级各项事务的对接。我们才能轻松管理好班级。另外就是每个学生都需要明确自己的使命和任务,才是真正意义上的全员责任制,懂得每个个体的表现都和班级密不可分。

Where是地点,确认在哪里做?从哪里入手?在这里,我只想用一句简单的话来总结,哪里有病灶,就从哪里下刀子!当天的问题当天解决,这种当机立断,才会让学生感觉到班级管理的权威性和震慑力,不能采用拖延的办法解决。

How是方法,提出怎么做?如何做会更好?如何实施?做法是什么?这就回到了老生常谈的位置了,每个班主任都是颇有心得。在管理班级的时候,有人雷厉风行,有人以柔克刚,有人对学生如泰山压顶,有人和学生“打”成一片。琢磨出大部分学生的个性特征,采取最有效的方法才是最重要,当然,也可以恩威并重,软硬兼施。我们计算机班一般男女各半,这对班主任有新的挑战,我采用的是表面统一,实则分体的管理方法,女生鼓励行为养成,做听话乖巧的学生,男生培养吃苦精神,这也正附和了现在社会提倡的“ 富养和穷养”的男女差别。

How much则是花费或成本,计算要花多少预算?在学校班主任管理当中,我们主要进行精力的付出的核算和花费情况。可以肯定地说,只要细心就不会闹心,用心就不会揪心,付出真心,就会让你少费点心。

由此可见中职学生管理和现代企业管理之间有着不可或缺的联系,如果可以在平时班级管理当中,更好的结合5W+2H,我认为不仅会使班级管理更加轻松,同时还是提高中职生就业素质的快速、有效的途径之一。中职生管理工作是一项复杂而系统的工作,我们结合企业管理方法,找到两者契合点,才能真正使学生完美的“走”出去!成为受企业欢迎的员工。

[1]赵淑青,秦大忠.亲历日本企业管理[M].青岛:山东大学出版社,2016.

[2]冯仑.小道理:分寸之间[J].上海:长江文艺出版社,2017(1).

[3]教师[M].海口:海南出版社.2015.

(作者单位:鹤壁市机电信息工程学校)

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