如何开好现场会

◎文／尚栋

如何开好现场会

◎文／尚栋

组织好一次生动活泼的现场会议并不是一件容易的事，那么，该如何开好现场会呢？

选出亮点，忌“相貌平平”。会议决定在哪里召开、参观哪个地方，既是上级对该地工作的肯定，同时又是向各级领导、各位同行宣传展示本地形象的好机会。因此，一定要根据会议主题，严格把关，把最具代表性的点选出来，让大家眼前一亮、耳目一新。当然，绝不能弄虚作假，更不能劳民伤财搞所谓的“面子工程”“形象工程”。

查看路线，忌“怨声载道”。所有参观点初步确定之后，会议组织者要立即动手编制参观路线图，然后按照路线图提前至少走上一趟，对途中限行、限高、易堵、颠簸路段以及影响行车的高压线、树木等问题，做到心中有数，及时协调，加以解决，必要时可以调整路线，确保参观安全、畅通、有序。

把握时间，忌“拖堂延时”。现场会议属“野外作业”，体力消耗大，更需增强时间观念，合理安排作息，保证大家参观、开会时精力充足，既不能搞得像行军打仗一样紧张，也不能似游山玩水那样悠闲，更不能任意“加塞”延迟时间，应该控制总时、科学安排、略微紧张、一气呵成。

定了就去，忌“中途变卦”。被确定为参观点之后，各有关单位都会高度重视，把功课做足做好，翘首以盼各级领导和同行莅临，如果突然通知不去了，大家会感到十分失望，严重的还会挫伤基层和群众的工作积极性。所以，定点要慎，取消更要慎。

周到服务，忌“项目不全”。会议组织者要统筹兼顾，为会议提供全面、周到、热情、细致的服务。一是确保交通工具状况良好，驾驶员技术过硬。二是掌握会议期间天气状况，尽量避开雨雪冰雹等天气。三是认真编写会议指南，告知大家作息、就餐、集合、参观等注意事项。四是随交通工具配备饮水、雨具等物品。五是在各参观点设置、标识卫生间。六是搞好住宿、就餐、医疗、机票车票代办等服务。因各地情况、会议性质、参会人员等不尽相同，现场会议服务内容亦有所不同，都要结合实际，把工作做细，尽量为与会者提供方便。

事前沟通，忌“不请自来”。参观工厂、企业、机关或居民家庭等，都要提前做好沟通与对接工作，征得对方同意。参观学校不能影响学生上课，参观工厂不能影响企业生产，参观党政机关等单位要有保密意识，参观制药厂、食品厂、养殖场等要做好消毒、防疫等工作，这些都是最基本的要求。会议组织者要因“点”制宜，提醒与会人员遵守参观单位的有关规定，做到文明、有序、科学地参观。

紧密配合，忌“各自为政”。无论哪一级别的现场会议，参观点最终都会落实到某系统、某部门、某单位，或某县、某乡、某区、某街道，需要得到各级、各有关部门的支持配合。会议主办方要制定整体方案，加大协调力度，依靠当地政府和部门开展工作，承办方和协办方要自觉服从安排，抓好分配事项的落实。彼此之间要加强联系、密切配合，绝不能不听招呼、各自为政，更不能推诿扯皮、耽误工作。

遵守规定，忌“规矩不严”。任何现场会议都要严格遵守中央八项规定精神，以会风的转变促作风的转变。一是切实提高办会效率，可参观可不参观的地方不参观，可讲可不讲的话不讲，尽量简化议程，开短会、实会。二是简化现场布置，不张贴悬挂标语横幅，不安排人员迎送，不摆放花草等。三是厉行节约，会议必要的物资保障不可少，但不能铺张浪费，不能擅自提高接待和食宿标准，更不能发放土特产、纪念品等。四是减少交通管制，一般情况下不得封路、不清场闭馆，避免扰民。五是减少新闻报道，特别是地方新闻单位，不能有会必报，而要根据工作需要、社会效果等决定是否报道。

本栏编辑／张丽萍 邮箱／gcdyzlp@163.com