略论档案管理中专业人员的专业素质

龙艳

摘要：档案管理工作要求业务人员具有一定的相关素质和能力，这对于档案管理工作十分重要而且十分必要。基于此，本文对于档案专业人员的专业素质和能力进行了分析研究，在此基础上对于档案专业技术人员的最高级职称研究馆员、副高级职称——副研究馆员以及中级职称——馆员进行了各种能力的分析研究，以便于为档案管理工作提供帮助。

关键词：档案管理专业人员 档案管理 研究馆员 副研究馆员 馆员

对于档案管理者而言，如何更好地提高其专业素质至关重要，档案工作人员在其履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等方面所形成的专业素质就被我们称其为档案管理工作人员的专业素质。档案专业技术人员实行档案管理专业技术职务聘任制度，这就是要逐步建立健全新的档案专业技术人员的管理制度。这项新的管理制度的实行，对于档案干部队伍的建设，确保人才支撑具有特别重要的意义，同时对于档案事业的健康发展也十分重要。

一、档案专业人员的专业素质整体分析

档案专业人员的能力结构包括：开拓能力，决策能力，实施能力和组织能力，文字表达能力以及口头表达能力；除此之外，档案专业技术人员还应当具有智力结构，这方面主要包括：基础知识，相关学科知识，档案专业知识，古汉语或者是外语水平以及实践经验等等；档案专业人员的成绩结构主要包括：工作质量，工作效率，工作成绩；档案专业人员的学历方面的要求是有一定规定的。这反映出档案专业技术人员受教育的程度以及相关的文化知识，理论知识和相应的技能经历，只有具备一定的专业知识和业务能力，才能提高档案管理工作。当然，从具体的工作经验和实践情况来看，不能光有學历，还需要具备一定的从事档案管理工作的实际经验，专业知识并不是档案管理人员衡量其专业才能的唯一标准，还要看其实际操作和管理能力，还要靠实践的检验。从档案管理工作的实践经验来观察，这些虽然不是学历，但是做好档案实践证明远远比理论知识更重要，正是因为这项工作的重要性才显示出档案专业人才这方面能力的重要性。对于档案专业技术人才的合理流动，能够使档案专业人才找到与他们的知识、能力、兴趣和客观需要相适应的工作岗位，从而发挥他们智慧和才能。对于档案专业人才实行职务、责任、贡献和报酬四者统一按劳分配制度，能够使档案专业技术人员按照担任的专业职务，领取与他们的责任和贡献相对应的报酬，有利于调动广大档案专业技术人员的队伍。可以按照档案专业技术人员任职条件和职责，对于档案管理专业技术人员进行岗位考核、职称评审、职务聘任等相关的工作，进一步完善档案专业队伍的管理和建设，使档案专业人员进一步明确自己的工作目标和岗位责任制，档案管理工作的任职条件和岗位职责，明确档案干部队伍建设有的目标，在此基础上进一步激励广大档案专业技术人员的上进心，进而干好本职工作。

二、档案专业技术人员的最高级职称——研究馆员

研究馆员是档案管理工作的专家，也是学术带头人。研究馆员负责拟定档案事业建设和发展规划，指导档案学理论研究，主持研究国内外档案史、现状和发展趋势，介绍和推荐国内外科研成果，负责档案业务、理论咨询，解决档案史料编审过程中的疑难问题。对于其知识要求有：一是高等院校本科学历毕业或者具有同等相关学历即可；二是具有广博的科学文化知识，对档案学具有较一定程度的造诣，能够适应档案工作的实际情况，也可以具有丰富的工作经验和实践经验；三是需要档案专业技术人员能够充分了解党和国家的方针政策以及档案管理方面的法律法规，在此基础上还要熟悉档案工作的相关制度；四是要求档案管理专业技术人员要掌握一门相关的外语，以便于适应档案管理工作的国际化和专业化。对于其能力上的相关要求是：一是能够提出推荐意见，科学判断国内外档案管理发展的实际；二是具有指导、组织档案学相关课题研究的能力；三是在档案管理的学术上能够进行开拓创新，适应档案管理工作未来的发展方向；四是有一定的语言文字表达的能力，适应档案管理工作的新实践，撰写相关的学术著作；五是可以编辑有较高学术价值的档案能力，同时要求担任副研究馆员能够在五年以上。

三、档案专业技术人员的副高级职称——副研究馆员

属于档案工作专家，负责拟订管理工作的重要计划、方案，研究档案业务工作的历史、现状和发展趋势以及档案的形成规律。对于知识方面的要求是：一是高等院校本科毕业或者具有同等学历；二是具有广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，有比较丰富的工作经验；三是了解党和国家的方针政策和法律法规，熟悉档案工作；四是能够熟练地掌握一门外语。对于能力方面的要求是：一是能够了解档案工作的专业工作情况，拟定出工作计划或者方案，能够评价学术论文的价值；二是有主持重大业务项目和专题研究的能力；三是在学术上有创新能力；四是有较好的语言文字表达能力，能够撰写具有一定水平的论著；五是有编审档案史料的能力，有业务、理论咨询、解决疑难问题的能力，有指导专业人员进行业务和学术研究的能力。同时经历要求担任馆员职务具有五年以上。

四、档案专业技术人员的中级职称——馆员

档案工作的中级专业技术人员，能够进行档案管理理论与业务研究，并且能够拟定档案管理工作的计划和方案，能够独立地从事档案业务工作或者独立地指导档案管理的业务工作，能够编辑档案史料，编写大专以上教材，承担授课、指导学生学习。对于知识方面的要求是：一是高等院校本科毕业或者具有同等学历；二是系统地掌握档案专业基础理论和专业知识；三是熟悉党和国家有关档案工作的方针政策和档案管理工作的法规制度；四是要求掌握一门外语或者古代汉语。对于能力方面的要求是：一是能够理解档案管理工作的基础理论和业务知识，能够理论联系实际，独立从事业务工作；二是能在调查研究业务工作中发现问题、提出问题、研究问题并提出改进意见；三是有较强的口头表达能力和文字表达能力；四是能独立完成某项专业工作，能从事一般业务课题的研究，起草本地区和本部门的档案工作规章制度，能够承担大专以上学员的教学任务。在经历要求方面，要求担任助理馆员四年以上。endprint