用为续修志书服务的理念定位铁路年鉴框架设计

孙磊石

（哈尔滨铁路局办公室档案史志室 黑龙江 哈尔滨 150006）

用为续修志书服务的理念定位铁路年鉴框架设计

孙磊石

（哈尔滨铁路局办公室档案史志室 黑龙江 哈尔滨 150006）

《年鉴》作为一种严谨、科学的综合性资料工具书，具有记录史实、资政参考和传承文化的作用，而年鉴的“框架设计”是续修《志书》的重要源泉。续修第二轮《铁路志》，是在前志的基础上继续编纂新一轮的《志书》。而资料是《志书》的基础，搜集和积累资料工作是《志书》续修的基础性工作。如果在《年鉴》编纂中树立“为续修《志书》搜集和积累年度资料”的意识，突出时代特点、年度特点、工作特点，搞好《年鉴》的框架设计，将成为编史修志资料的重要来源，在第二轮《志书.编纂工作中，必将收到事半功倍的效果。

续志；年鉴；框架；设计

框架设计，与方志框架保持相对一致，对上年年鉴框架保持相对稳定。年鉴的框架与方志框架保持一致，前者的外延甚至超过后者，将为续志夺得主动权，大大缩短续志周期；年鉴的框架保持一段时间的稳定，是记述大跨度事物发展变化的需要，是完整反映历史、保存历史的需要。

续修第二轮铁路局志（有的单位已是第三轮），是在前志的基础上继续编纂新一轮的志书。总的体例、原则、特点及要求应保持基本不变。而资料是志书的基础，搜集和积累资料工作是志书续修的基础性工作。如果在年鉴编纂中树立“为续修志书搜集和积累年度资料”的意识，在不违背年鉴基本体例的前提下，突破栏目一成不变的观念，突出时代特点、年度特点、工作特点，搞好年鉴的框架设计，那么年鉴在发挥资料性工具书作用的同时，将成为编史修志资料的重要来源，在第二轮志书编纂工作中，必将收到事半功倍的效果。

一、突出年度特点，力求在稳中优化

框架是全书的蓝图，是年鉴编纂的一项重要工作。框架设计只有根据企业的改革与发展、根据年度特点，不断进行调整和优化，才能真正撷取到既有实用价值，又有时代特点的信息，也才能真正为续修志书积累到有价值的资料。

长期以来，哈尔滨铁路局年鉴在框架结构上，按内容分类编排，设栏目、分目、条目三个层次，以条目为主。为全面反映路局各系统的综合情况，类目一级以各系统为立，分目一级基本以路局各职能部门为立。随着哈局改革的不断深化，则要求在研究确立年鉴的类目时，要站在全局高度，准确撤换更替，以便于将一些具有时代特点、年度特点，突出企业改革发展，有代表性的条目收集齐全完整。针对撤销分局实行路局直管站段管理体制的实际，在2006刊年鉴中去掉“分局概况”栏目，增设“办事处”和“基层站段”两个栏目，及时弥补了分局年鉴编纂工作截止后，办事处和站段情况无处记载的不足。在“基建工程”栏目中去掉“黑龙江中铁建设监理有限责任公司”分目，增加“工程管理所”“概预算审查所”2个分目，使此栏目记述内容更全面、更丰富。在2011刊年鉴中去掉“办事处”栏目。在2012刊年鉴中增加“合资铁路”栏目。在当前哈局铁路建设工作快速推进，建设成果发生质的飞跃的新形势下，更要及时注意逐年更新和充实“基本建设”栏目中各分目内容，使之全面翔实地记录下哈局大力度推进铁路建设工作的足迹。

二、注重合理分类，力求年鉴的系统性

年鉴做为信息资料工具书，努力在结构合理、科学归类上下功夫，全面体现年鉴资料的逻辑系统性是非常重要的。

设计框架结构时要坚持科学合理的分类原则，一个重要的方面是对信息资料的归类要科学、合理、严谨，也就是我们通常所说的栏目、分目的设立与划分要注意科学性、客观性和特殊性。栏目的设立应代表着一组在性质上彼此相同或相近的事物。年鉴记述内容的分类就是根据事物之间的关系按照一定的规则进行组合编排。在2007刊年鉴中，将“企业管理”栏目分成“经营管理”和“综合管理”两个栏目，使读者能更清晰查到不同性质的各分目的有关资料。针对企业中社会职能逐渐弱化的实际，将“科学技术”栏目和“文化生活体育”栏目合并为“科技文化”栏目；另有十几个分目，由于路局几次生产力布局调整，分别归属于新的栏目。在构思2008刊年鉴框架时，为突出职工教育工作，在保持职工教育工作连续性的同时，达到为续志积累完整资料的目的，又将“科技文化”栏目改为“科教文体”，使职工教育工作做为一个独立分目在此栏目中详细反映。

总之，无论是进行“类从”还是进行“归类”，其原则和标准应该是既符合科学性又符合职能分工的实际。

三、把握中心工作，力求年鉴突出特色

一部年鉴的个性由多方面组成，但给人最直观的是框架。框架有个性，年鉴的内容就有特色。因此，策划设计年鉴框架结构时，要正确分析和把握本局的历史与现状，从历史的回溯与对比中梳理出本局的特色，从对路局、局党委中心工作的把握中体现本局年鉴的特点，从对本局的发展改革现状的了解中反映局域特色，从对重点事物或事件的剖析中张扬本局的工作特点。简单地说就是要抓住本局的强项、独到之处、独特的历史文化积累和改革发展的特点。鉴于哈局投资管理集团有限公司的成立，在年鉴中去掉了“多元经济”栏目，增设了“多元经营”栏目，将工业、物流、煤炭、房建等12个大专业公司做为分目纳入其中，不仅解决了工业、物流、煤炭、房建等分目重新归类的问题，而且根据形成多元经营大格局的现实要求，将各专业公司作为新的分目进行添加，使“多元经营”栏目内容更加充实完善。

四、做好条目选题，力求年鉴的资料性

条目是年鉴的基本单元和内容主体，条目撰写是年鉴合成的核心。可以说条目质量的高低决定年鉴质量的高低。首先，要下功夫记好综合性条目。年鉴中的综合性条目主要有概述、概况和综合记事条目。从修志的角度看，这类条目整体性强，资料集中，数据指标逐年可比，是续修志书的首选材料。对年鉴的概况，除了记述地理位置、管辖范围、技术设备和运营状况等常规内容外，必须把路局改革与发展概况、创建企业文化、精神文明建设、党政工团组织机构及领导人名录等综合性内容写好、写全。对各类目、分目下设的各类综述、概况，要着重写好机构演变、发展概况、内部改革，尤其要把企业在改革与发展中取得的成绩与失误、经验与教训、存在问题及解决问题的效果，甚至对未来的科学性预测等内容记述好。综合记事条目与单一记事条目不同，它内容复杂，反映的是一个“面”，要注意综合面上的重要事件，概括事物的各个层面，保证综合记事条目记事完整、全面。其次，单一性条目的选题要富有新意，必须体现年度特点，善于发现和挖掘有发展前景的新生事物。要重点记录本年内对全局发展有影响或在全局有代表性的事物，并要注意其变化过程、阶段目标、成果取得，在下一年度记录时体现清楚、注意连续，使整个事物具有完整性。 战略装车点是哈局大幅度提高运输效率和能力的一项重要举措，将此信息做为“运输生产”栏目“车务”分目下的一个重要条目进行编辑，并一直注意在后来每刊年鉴的编辑中记述好其发展过程、实际意义和效果。第三，要增强条目为续志取材的意识。条目的选题要尽量体现存史价值，应精心编排信息含量大、角度新的条目，要准确把握年度的中心工作和重大活动，广泛收集、深入挖掘，多角度、深层次地全面反映客观事物。生产力布局调整是打破原分局管辖界限，对运输站段进行跨区域撤并，对站段管界进行跨区域调整，是近几年来路局的一项重要工作，在近几年历次组稿过程中，着重注意了此类信息在运输生产或经营管理栏目中有关分目下的体现，并注意写清每一次生产力布局调整的具体情况，为将来续修志书积累了这一改革工作的详细资料。

五、强化服务意识，力求年鉴的适用性

年鉴缺乏“适用性”，并非由年鉴自身体裁特点所决定，而是由其刊载的内容所决定，无论从理论上还是实际上，年鉴应该编入的信息资料都应该比一般的史书、志书的内容更加宽泛具体，信息密集度要更强。因此一部框架设计合理、内容全面、体例规范的铁路年鉴，都应该在主要内容上服务、满足于或有助于编史、修志的需要，同时也能较好地为一切使用者服务。能否增强“适用性”，关键取决于编者对年鉴核心内容和主旨的把握、理解、编纂目的的认识和组织工作的力度。

总之，年鉴框架要满足新一轮铁路局志篇、章、节结构的设置，应以科学发展观为指导思想，力求创新；以新的历史阶段的发展变化为依据，进行科学、合理、规范的调整。具体应该体现在增、删、升、降四个方面。即：增设重要的栏目；删减弱化的分目及内容；有重大影响的内容事件在设分目上进行必要的升格，体现其重要的历史作用；有些原来的分目，根据实际变化，适当降格。从宏观上对新一轮局志进行科学、合理、规范的调整，来进一步体现新时期新方志的新特点，在方志共性特点的基础上，力求表现出各铁路局年鉴的个性特点。

孙磊石，哈尔滨铁路局办公室档案史志室，主任。