结合续修《哈尔滨市志·中共地方组织》谈谈志书篇目的总体设计

郭东凡

结合续修《哈尔滨市志·中共地方组织》谈谈志书篇目的总体设计

郭东凡

篇目是志书的总体框架，对于编纂志书至为关键。篇目的设计，应根据编纂志书具体情况，体现横向分类的合理性、纵向归属的系统性及篇目排列的程序性。设计篇目，要坚持正确的指导思想；要严格按照形式逻辑的原理对事物进行分类，应根据概念的内涵和外延来给事物定位；要突出时代特点和地方特点。

志书；篇目；设计

《哈尔滨市志·中共地方组织》（以下简称《中共哈尔滨地方组织志》）的编纂，先后经历资料搜集、篇目设计、撰写资料长编、编纂志稿等几个阶段。现结合续修《中共哈尔滨地方组织志》的实践，谈谈对志书篇目总体设计的浅显认识。

一、篇目的意义和作用

志书篇目，从广义上讲，应包括志书编纂的指导思想、内容范围、断限、称谓、篇章结构、层次布局、分类排队、规格、体裁以及志书成书的字数，等等。简要地说，志书篇目是编纂志书的框架和总体设计，是搜集资料的提纲，是志书科学性、志书特色和志书质量的重要体现。

写文章素有“题好一半文”的说法。志书篇目，与文章标题（提纲）有相同之处，但也有不相同之处。尽管如此，是否可以引申为“好的篇目，就等于志书成功了一半”，或者说：“只有好的篇目，才有高质量的志书”。民国时期的方志学家瞿宣颖说过：“凡志之佳恶，不待烦言，但阅其门目，便知有无鉴裁之力。”这就告诉我们，篇目对于编纂志书至为关键，篇目设置不好，就会极大地影响志书的质量，甚至无法编纂出成形的志书。此外，篇目对整部志书的编纂还有着以下三个作用。

（一）资料搜集的导引作用

篇目是搜集资料的提纲和向导，按照志书篇目搜集资料，就不至于在浩如烟海的资料中漫无目标的浪费时间和精力。

（二）资料归类的规范作用

有了篇目，可以使我们在编纂志书之前，对志书编写范围及内容有一个大体的掌控，明确哪些资料应该编入志书，哪些资料属重要部分，哪些资料属于附属部分。

（三）志书编纂的统领作用

因为篇目是志书的总体框架，是编纂志书的蓝图，它就可以使我们在编纂志书时“按图施工”、“按图组装”，按既定预想有目标地编纂志书。否则，贸然下笔，编纂的志书就会显得杂乱无章、不成体统，乃至文不对题、章节安排不当，内容颠三倒四、琐碎芜杂、顾此失彼，甚至首尾不能照应，失去条理性，给人以资料胡混堆砌的感觉，使资料成了无帅之兵，乌合之众。

二、设计篇目的步骤

设计篇目，大体上应按四个步骤进行。

（一）了解情况

志书是对一地或一部门、一行业、一系统人和事的具体记述，所记内容必须真实，来不得半点的虚假。因此，编纂志书之前，要通过查阅档案等资料或调查研究，将所要记述的地区或部门（行业、系统）的各方面情况弄清楚，要对整体情况有全面的了解，做到心中有数。如果对要记述的地区或部门（行业、系统）的情况一无所知，或了解的不全面，就无法设计志书篇目。

（二）划分门类

编纂志书，有句老话，叫“横排竖写”。“横排”主要是对篇目而言的。所谓“横排”，就是在设计篇目时，要对所了解的、应记述的内容（资料）进行合理的门类划分。如“党务工作”，可分为组织、宣传、统战、纪检、党史研究等，从而使党务工作由抽象到具体，由整体到部分，这样才便于志书的竖写。不然的话，从抽象到抽象，从整体到整体，就难以确定志书的竖写单元，志书的竖写就无从落笔。

（三）草拟篇目

志书编写，在体例上有其特定的模式。《中共哈尔滨地方组织志》（续志），在体例上采用的是章下设节，节下设目的章节条目体，目为竖写单元。按照这一体例，遵循事以类从的分类原则，我们在《中共哈尔滨地方组织志》（续志）这一章下设十二节，每个节下设若干个目，草拟出初始篇目。

（四）征求意见

为在编纂志书时少走弯路，拟出初始篇目后，就要送领导、专业人员和职工群众，向他们广泛征求意见。对这些同志提出的哪怕是一孔之见、一字之改，哪怕是失真之处，都要虚心地汲取，并要对初始的篇目认真地加以推敲。之初在拟出《中共哈尔滨地方组织志》（续志）草拟篇目时，我们即报送当时主管市委志编纂工作的市委领导和市地志办阅示。领导和市地志办同志提出的修改和调整意见，无论在思想上，还是在内容上，不仅对篇目的拟定有指导意义，而且对后来整部专志的编纂也起到很好地指导作用。

三、设计篇目应把握的一些要领

设计志书篇目，不是一件很容易的事，要想设计出结构科学、领属合理、层次清晰、符合本地区或本部门（行业、系统）实际情况的篇目必须花大功夫，下大气力，同时要从以下方面加以很好地把握。

（一）坚持正确的指导思想

过去称志书为官书，历代修志，都贯穿着统治阶级的思想和意志。我们现在编纂社会主义新方志，设计篇目时，必须根据党在社会主义初级阶段的理论，以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，坚持辩证唯物主义和历史的唯物主义观点，客观地、实事求是地反映一地、一部门（行业、系统）改革开放和社会主义现代化建设的新成就，这样才能编纂出内容翔实，思想性、科学性、资料性相统一的新志书。

（二）分类和归属要科学严谨

横向分类合理，纵向归属得当，是篇目科学性的重要标志之一。志书记载事物，要求分门别类，以类系事，所以篇目设置就要做到在客观实际的基础上科学地进行分类。在设计志书篇目过程中，通常情况下应严格按照形式逻辑的原理对事物进行分类，应根据概念的内涵和外延来给事物定位。一是类目全面，能够反映本地区、本部门（行业、系统）的特点。二是划分的各子项的外延要相互排斥，不能相容。三是分类的标准要统一。四是分类要逐层进行，母项与子项是属种关系，母在子位之上，不能子篡母位，或母降子位，母子同位等。但由于志书的性质和特点，有些事物又不能机械地、绝对地按形式逻辑去分类。比如，按照形式逻辑学的要求，“各子项相加，要等于母项的全部外延，而不能多于或少于”，但有时也会有例外。如“基层组织建设”一节，我们下分为农村党组织建设、国有企业党组织建设、非公有制经济组织党建工作、街道社区党建工作、机关党建工作，这 5个子项相加，并不等于“基层组织建设”这个母项的全部外延，因为在这5个子项之外，还有其他，如民间组织党建工作、学校党建工作，等等。有的是因为工作没开展，有的是因为资料不过硬没有列入。这样做，不能说是不科学、不全面，而恰恰是符合实际的科学、符合实际的全面。再比如，目前一些市、地的教育分志，一般都设了初等教育、中等教育、高等教育、职业教育、成人教育、少数民族教育、特殊教育等。这种分类显然违背了概念划分每次只用“一个标准”的原则，而同时采用了“三个标准”（即按教育的阶段分、按教育的类型分、按教育的对象分），但这样做是从当地这一门类的客观实际出发的，是实事求是的。“具体问题具体分析”，是马克思主义活的灵魂。设计志书篇目时，在逻辑分类上也应如此。另外，专业志在分类时，一定要按事物的性质进行分类，而不能按机构设置分类，要处理好科学分类与社会分工的相互关系。在分类时，还要考虑事物整体结构的完整性、严密性。做到总貌清晰、分类得体、逻辑清楚，门类间大体平衡，查阅比较方便。但分类要适可而止，以分到不损害事物的整体严密性和便于竖写为原则，一般分到目。分类时还要对各章、节、目之间的交叉部分予以认真考虑，做到主次分明，避免重复和遗漏。

（三）突出时代特点

如续修的《中共哈尔滨地方组织志》，断限为1991至2005年。这15年，正是我国改革开放和经济发展的新的历史时期。为突出新时期的特点，我们在《中共哈尔滨地方组织志》续志篇目中专设了《改革开放和经济发展》一节。此外，在篇目中还突出了“精神文明建设”和“非公有制经济组织党建工作”的节和目。

（四）突出地方特点

突出地方特点，就是要把本地区、本部门（行业、系统）最具特色的事物在篇目中突出出来。我们在设计《中共哈尔滨地方组织志》续志篇目时，一开始把老干部工作放在干部管理一节里，作为其中的一个目。后来，随着资料的收集，感到哈尔滨市老干部级别高、人数多、作用大，这在全省来说，是其他市地所不具的。鉴于这一实际，后来，我们在篇目中把老干部工作由目升格为节，与“干部管理”一节并列，这也是突出地方特色的具体体现。

（五）精心拟制篇目的标题

篇目的标题要通俗易懂，简明准确，朴实规范，要尽量选择中性词汇，同时要注意它的稳定性。不要用文艺性、新闻报道、总结报告、指令性、广告或论文性的标题。主谓和动宾结构多用，不用补语和状语，形容词更不能用。我们在设计《中共哈尔滨地方组织志》续志篇目时，曾出现过标题过长的问题，如有一个目为【《党政领导干部选拔任用工作条例》贯彻执行】，共 18个字，还有书名号，显然是太长了，市地志办审稿后，要求进行技术处理，后来浓缩为【《干部任用条例》贯彻执行】，比原来减少了 8个字，精练多了，读起来也比较省劲。

（六）篇目的排序要有内在的逻辑性

志书篇目要排列有序，或按事物的因果关系排列，或按事物出现的时间顺序排列，或按事物的重要程度和地位高低排列，这都反映着对事物本质属性的认识。一般志书，在篇目的排序上，多是先总后分，先自然后社会，先政治后经济（也有先经济后政治）……。我们在设计《中共哈尔滨地方组织志》(续志)篇目时，在排序上注意事物之间的内在联系，注意条理。第一节为《中共哈尔滨市委员会》，重点记述中共地方组织的设置和沿革，第二节为《市党代表大会》，第三节为《改革开放和经济发展》，第四节至第九节分别按党的思想建设、组织建设、干部和人才队伍建设、作风建设的顺序排列，第十节至第十二节为中共地方组织的主要工作，这些都属横排，节和节看起来是并列的，但在并列中暗含着逻辑顺序。

（七）妥善处理好与前志篇目的衔接

续修的《中共哈尔滨地方组织志》，既然是对该志已出版的前志的续编，因此在设计篇目时就要防止机械地照搬前志篇目，或抛开前志篇目另起炉灶这两种倾向。而在设计续志篇目时要根据续志的具体内容，对前志篇目做到该增的增，该减的减，该保留的保留。

（八）不断地修改完善篇目

志书篇目在整个修志过程中，始终处于动态的不断调整和完善之中。因为续志一开始草拟的篇目，还仅仅是搜集资料的提纲，这个提纲是粗略的，难免有些主观推断，不可避免地产生畸轻畸重、顾此失彼的现象。以后随着资料的搜集，对事物的认识越来越清晰，就会发现初始时设计的篇目具有先天的不足。从哲学观点看，认识不是一次完成的，随着志稿的编写，对原来的篇目的一些设置，在认识上也会有所深化，同时会发现原来篇目在概念上也可能会出现不准确的问题。这都需要在编写志稿时边编写边加以修改、调整和补充。一部志书的篇目，只有到志书正式付印出版，篇目成为志书的目录时，才算最后确定。

本文作者为中共哈尔滨市委办公厅党志办原主任。