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网络会计存在的问题与对策

2017-11-22李美贤曾芷昀黄漂

财会学习 2017年22期
关键词:问题对策

李美贤+曾芷昀+黄漂

摘要:网络会计是网络信息技术与会计活动相结合的产物。网络会计的时效性、先进性、共享性与经济性效应明显,在很大程度上提高了企业现代化管理的效率。但不可置否的是,当前网络会计还处于初始阶段,还存在一些问题急需要改进。

关键词:网络会计;问题;对策

网络会计是基于互联网技术、信息技术以及会计电算化发展背景下形成的,与传统会计有很大区别。网络会计打破了传统会计的时空限制,在数据传输、信息共享以及监督管理方面有很大优势。可以说,网络会计的普及也是“互联网+会计”行业发展的必然趋势。

一、网络会计的内涵

网络会计主要是通过网络信息技术平台来对企业的经济活动进行核算、计量、监督及报告,所以,网络会计的载体就是企业的会计信息管理系统,能够借助强大的网络信息优势,来快速完成会计活动,提高企业管理效率。目前,许多企业都引入了ERP系统,将网络会计与企业管理融合起来,更好地发挥出网络会计在企业的预算、资源配置以及监督管理方面的效用。网络会计颠覆了传统的会计模式,使得企业会计管理的范围更广、效率更高,甚至通过远程报账和查账,实现了企业的远程化、协调化、信息化管理,进而促进了企业运行效率的大幅度提升。此外,在电子商务发展的大背景下,有必要建立网络会计模式,来对各个环节、节点的工作进行有效监管。

二、当前网络会计存在的问题

(一)网络安全方面的问题

网络在为人们大幅度提高信息传输和共享效率的同时也面临着安全问题。网络会计需要在网络信息平台上开展工作,那么在会计数据传输和共享的过程中,安全问题就成为会计管理亟待解决的问题。特别是随着网络技术的发展,黑客技术也在不断发展,病毒传播的速度更快,很容易对网络会计造成冲击。

(二)数据管理方面的问题

网络会计所产生的数据量更大,在质量和实用性方面存在一定的瑕疵。众所周知,会计处理讲究严谨性,一旦会计处理存在偏差,就会给企业财务管理造成很大麻烦,严重影响企业财务管理的效率。

(三)融合发展方面的问题

网络会计需要与企业其他管理系统相融合,才能发挥出网络会计的优势。在网络会计发展过程中,许多新的会计信息管理软件不断推陈出新,为了顺应时代发展,企业有必要对自身的管理系统进行升级,这就需要做好网络会计与企业其他信息管理系统的融合,例如人力资源管理系统、销售管理系统等都需要与网络会计信息管理系统进行兼容,避免企业信息管理陷入相互独立的困境,造成资源配置的不合理以及管理部门之间的冲突等问题。

(四)人才建设方面的问题

现阶段,许多企业在发展网络会计方面还是遇到了人才瓶颈,网络会计人才的缺失直接导致网络会计的优势无法有效发挥,甚至会给企业现代化管理造成阻碍。网络会计的有效开展,需要依托稳定的人才资源,然而,目前许多企业的会计人员素质参差不齐,对于网络会计领域缺乏正确的认识,对于新的会计信息管理系统方面不够熟悉,对会计电算化技术以及计算机技术掌握不够熟练,会计核算的效率不高,无法持续性开发和运用网络会计功能。

三、相关对策

(一)強化安全防护措施

当前,企业在推广和使用网络会计的过程中,需要加强软硬件安全管理,引入先进的安全防护技术,建立一个稳定有序的网络会计信息化管理系统。一方面,要对网络硬件设备进行定期检查和维护,尤其是对于数据存储介质要进行全面筛查,做好相应的数据备份,防止数据丢失给企业造成巨大损失;另一方面,要对网络会计软件进行实时的维护和升级,及时更新补丁,引入先进的适合企业网络会计管理的系统,尤其是要注重软件自身的安全机密技术,提高网络安全级别,确保数据传输和信息共享的安全性。

(二)强化会计数据管理

会计数据管理的质量直接关系到网络会计功能是否得到有效发挥。为了强化会计数据管理,在推行网络会计过程中,还需要进一步规范会计活动流程,做好会计数据的分析和核查,避免会计数据之间出现偏差,确保网络存储介质中的会计数据的准确性。企业网络会计管理中还要统一会计数据管理标准和口径,应结合企业内部控制管理实际以及经营状况,要求会计人员合规操作,并做好会计数据的定期督查。

(三)实现各系统的融合

网络会计系统应与企业其他管理系统进行有机融合,防止不同系统之间出现管理冲突,导致企业内控漏洞频频发生。所以,企业必须从全局考虑,统一信息管理的标准,以企业财务管理系统为基础,提高各系统之间的融合度,将所有的子系统纳入到一个统一的信息化管理系统中来,优化企业的资源配置,更好地发挥出网络会计的管理效应。

(四)加强会计人才建设

加强会计人才建设是推进企业网络会计创新发展的基础和前提。为此,企业在运用网络会计管理系统过程中,需要加强相应的人才建设,培养熟悉网络会计操作的具备会计知识与网络信息技术的复合型人才,确保网络会计业务核算的效率,最大化地发挥出网络会计的优势。

参考文献:

[1]张莹莹.网络环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及对策探讨[J].商业经济,2017(02).

[2]郭玉霞.论网络时代下会计电算化与会计工作新方法[J].中国商论,2017(04).

(作者单位:江西应用科技学院)endprint

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