企业全面预算管理现状及优化
2017-11-22卢蓓蓓
卢蓓蓓
【摘 要】现代企业经营管理中财务管理异常重要,预算管理又是财务管理的组成,做好管理控制工作具有现实意义。全面预算管理作为一种预算管理方法,在财务管理中有着广泛应用。基于此,本文中以全面预算管理为现状,分析其中存在的问题,并给出具体优化措施,推动企业预算管理水平提升,为企业健康发展保驾护航。
【关键词】现代企业;全面预算管理;优化措施
现阶段我国一些大型企业中使用全面预算管理模式,应用效果显著,但中小规模企业应用效果却不理想,受到诸多因素影响,此类情况并不利于企业健康发展。文章以全面预算为中心,详细分析全面预算实施现状及存在问题,为同类研究提供借鉴与参考。
一、预算管理对现代企业的重要作用
现代预算管理工作有着鲜明的计划性与科学性,充分考虑可能发生的情况,制定完善的组织交流活动体制,在全面考虑的基础上实现价值联系,形成完善的沟通手段,通过预算管理有效分配企业资源,激发员工工作积极性,进一步提高资金使用效率。
作为一种财务控制手段,预算可以量化管理标准,通过财务手段监控日常业务工作,实现事前控制的目的。现代企业管理中要求协调财务会计与预算工作,只有协调两者关系,才能形成良好的财务运行体系,实现企业高速运转。市场经济环境下,财务会计与预算之间的关系更为紧密,只有发挥财务会计管理监督与协调预算的作用,实现企业各项工作有条不紊的进行,提高预算阶段收治核算的准确性,实现资源分配与合理支出,实现全面科学核算的目的。
全面预算管理是企业全方位、全过程以及全体员工参与的一种预算管理。它通过对企业资源进行有效整合与管理以及分配,对企业的生产经营进行有效的协调与管理,以此来实现预期的管理及经营目标。对于企业而言,预算管理是它们在现代社会进行财务管理的必要手段。在现代社会当中,市场形势千变万化,唯有随时随地掌握好瞬息万变的市场信息,才能够在跌宕起伏的市场环境下谋求发展、规避风险、抓住机遇。企业财务预算管理中实施全面预算管理工作具有现实意义。
企业借助全面预算管理,可以大幅度提高企业战略能力,确保战略计划的可实施性;预算编制过程中设置合理业绩指标,将全面预算管理结果作为绩效考核的主要内容;提高企业资源使用效率,提高资金效率,避免出现浪费问题;帮助企业预防经营风险,有效节约成本;通过全面预算管理强化企业各部门间的沟通交流,营造和谐的工作氛围。
二、企业实施全面预算管理进一步提高核心竞争力
企业通过财务精细化管理依据自身实际情况,合理运用管理学基本原理,构建一套完善的、合理的监督管理规范与机制。通过细化财务岗位职责及完善内部管理制度体制,实现提高财务管理质量。
企业通过全面调研分析单位具体实际生产经营状况,成立全员参与的全面预算管理委员会,下设以财务为具体办事机构的全面预算管理办公室。各级子公司依据国家政策和单位下达的利润指标通过不断分解、细化及整合财务内容,通过由下向上逐渐申报,经预算管理机构审核后再由上向下逐渐下达,分解为可以量化的各项财务指标,形成以财务预算为基础的财务管理流程体系。通过持续分解与扩大财务工作的深度,进一步挖掘企业内在价值,实现企业生产成本降低,达成提高自身经济效益与社会效益的目的,提高企业核心竞争力。
三、企业全面预算实施及优化措施
(一)全员参与预算管理
针对企业内部存在的人为全面预算仅是财务部门的事情,其他岗位的工作人员不用关心。我们要搞清楚一件事情,全面预算的关键就在于“全面”,如果预算执行过程中仅依靠部分人员进行,很容易出现脱离实际的情况,尤其是企业规模较大时,管理层很难了解一线工作的实际情况,制定的目标容易出现与实际脱节的情况,而且少数人制定的预算难以得到企业员工的认同,造成执行效率偏低。全面预算管理是一件需要全体人员参与的事情,执行过程中,将其与员工切身利益相结合,明确奖惩制度,将职工与企业联系形成一个共同体,最大程度调动员工参与全面预算管理的积极性。
(二)预算管理与绩效考核相结合
精确预算编制可以提高预算管理的有序性,进一步提高预算管理质量。预算编制过程中坚持“细、实、准”的基本原则,强化预算编制核算工作。企业以实际经济指标的预期增长作为预算编制的主要基础,根据企业预期目标编制收入预算,通过种种措施将收入预算与执行结果之间的差距缩到最小。
管理支出预算依照定额管理要求进行,以保证编制结果的准确性,全面评估项目的可行性。引入绩效考核机制避免出现超支现象,也为下次预算提供资料借鉴,有效融合绩效评价与年度预算,发挥绩效考核的介质,达成提升预算管理效率的目的。为提高企业预算管理成效,不仅要在奖惩制度上进行改革,还应该将财务管理工作与会计核算工作进行结合,切实提高对单位资金的预算管理效率、。
四、全面預算管理对企业战略发展的影响
(一)以战略管理为基础
要确保全面预算在企业管理中发挥作用,一定要确保企业有一个优秀的经营战略和长远的发展目标,确定企业目标实施的可行性,保证企业发展有秩序、有目标、有方向,并利用全面预算对企业发展过程中设置的目标进度进行检查和确认。
(二)以战略目标为导向
战略预算管理是以企业战略为导向,战略目标为起点,是保证企业战略目标得以实现的一种预算管理方法。为了保证企业保持长久持续的竞争优势,利用一些财务和非财务方面的信息来推动企业战略发展,在扩大企业预算范围的同时,利用战略目标对企业业绩进行高质量评估,促进企业发展。
(三)以职能部门权责利为纽带
要适应经济市场的多变性,推动企业预算平稳执行,要制定财务部门和各部门人员共同的全面预算体系,确立各部门的权利和责任分配,帮助其进行高效的分工与合作,加强其共同合作意识,巩固合作精神,确保企业竞争优势,形成完善的预算制度,为每个组织和个人分配明确的战略和战术内容。
五、结语
总而言之,预算管理作为现代企业管理的主要内容,做好相关管理工作重要异常。通过本文论述可以发现,企业全面预算实施效果不理想的原因很复杂,但本质上与企业存在联系,需要针对这些问题给出具体优化措施,充分发挥全面预算的作用,实现企业可持续发展。
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