“互联网+”背景下档案管理工作问题探讨

高强

摘 要：随着当代科技的进步、时代的发展，“互联网+”创造了一个又一个新的机遇，成为国家的重要发展战略。目前，信息化已普及到社会各个角落，并以迅雷不及掩耳之势淘汰旧时代，这加大了信息资源等的传播速度。科技的进步是新时代社会主义现代化、多元化的重要元素，随着互联网技术和应用的不断进步，档案管理工作也应紧跟时代的发展，根据自身情况抓住机遇，赢来新的时代。本文基于“互联网+”环境下，对档案管理工作存在的问题进行了分析，并对如何开展和优化档案管理进行了探讨。

关键词：“互联网+”；档案管理；工作实践

“互联网+”是两化融合的升级版，其被认为是创新下的互联网发展新形态、新业态，是知识社会创新推动下的经济社会发展新形态演进。在创新的风暴下，信息管理应该更新和改造原有的传统模式管理，开创新型管理方式。所以信息档案管理应该根据自身情况，在适应大潮流的情况下进行创新实践。

一、“互联网+”背景下档案管理的背景

“互联网+”是科技和网络不断发展的表现，是在社会主义经济现代化的条件下使数字、网络、信息融汇一身的新潮流。互联网以其轻便性实现了新型的发展途径，使个性化和人性化融汇在一起，国家还提出了制定“互联网+行动计划”，以推动新型产业的发展，壮大产业的力量。所以信息档案管理应该根据自身情况，在自身适应大潮流的情况下进行创新实践，将现有与互联网强强联合，寻找到在“互联网+”条件下档案管理的新时代。

二、“互联网+档案”结合下的工作实践

传统模式下，人们是以纸为媒介，对数字、信息、文字、图片等进行打印发行来保存，而数字化就是以计算机为媒介进行电子档的记录，将信息进行数字转化保存记录下来；网络化是指通过计算机的媒介对档案进行记录保存后为大众进行传播和共享，其使保留的档案得到有效利用。信息化是通过计算机特有的处理方式，可代替人的大脑进行处理，对档案的储存、传播和利用进行高效化、精确化和系统化。因为互联网的加入使得档案资源得到了更好地利用，可以运用互联网对档案进行宣传，也可以根据需要通过新闻、古书记载、音频、图像等储存并利用互联网为平台搭建网站，进行上传，既可以得到保存又可以进行宣传，让更多人进行阅览。

“互联网+”背景下档案管理工作虽然便捷，但也存在一定的问题。比如，档案资料的杂乱；档案资料缺乏真实度；科技的发达会使电子文件容易被修改、删除；档案是否可以保存；互联网如果出现问题档案文件是否会丢失；管理人员消极的态度；管理模式的问题等都会造成“互联网+”背景下档案管理工作的停滞，不能有效进行发展。

三、“互联网+”背景下档案管理工作的新常态

（一）加强数字化建设，进行资源的整理

针对网络上档案资料非常杂乱且不完整的情况，有必要形成档案管理部门，让其对互联网信息、多媒体信息等进行分类研究，创造新型的档案分类。建设全国開放资源共享，将全国已经开放的档案信息收集起来通过网络平台和各大媒体进行传播，推动档案资源的共享。

（二）打破陈规，形成创新思维

培养互联网数字化、信息化、网络化的思维，档案管理工作者应该有创新型的思维，将传统和网络结合起来，利用各大媒体、网络媒体、新浪微博、公众号平台开展存档归档的工作，通过媒介就像进行网络授课一样进行沟通交流，并与图书馆的归档一样进行编录、编目等，从而打破常规的传统模式，在常规模式下结合互联网运用。

（三）做好互联网的安全防护措施

对档案信息进行加密保护，对档案利用者进行身份认证和权限的设置，只有对档案利用者的身份认证核实才能保证档案信息的安全性。网络平台可将平台和公民的身份相结合起来，打造档案资源的实名查询，可保证信息资源的安全性，也可加快信息数据的互联和共享。

四、结语

在互联网时代，档案管理也应该进行突破，准确把握时代脉搏，不断对自身进行完善和提高，建立新型的管理模式，使档案资源足够吸引大家的眼球，从而提高“互联网+”形势下档案管理工作的水平和质量。

参考文献：

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[4]张延冬，蒋其祥.“+”档案事业，还是“+”档案产业——对“互联网+档案”的思考[J].兰台世界，2017，（7）：37-39.endprint