企业档案管理工作当中问题及策略探究

摘 要：企业当中的档案管理工作是企业工作的重要组成部分，然而，企业的档案管理人员经常会发生人事上的调动，在进行交接工作的同时容易引发工作上的漏洞，影响档案管理工作的质量。本文针对企业档案管理工作当中存在的问题展开细致的分析，对档案管理工作当中的不足提出解决策略。

关键词：企业；档案管理；问题；策略

1 前言

企业的档案作为记录考察、调配、培训、奖惩和任用员工的重要依据，同时也是国家档案管理工作的重要组成部分。尤其是在经济发展的新时期大背景之下，档案管理工作者想要有条不紊的完善自身的工作，那么就应当实现档案管理工作的规范化发展，实现科学管理。

2 企业档案管理工作存在的现实问题及解决措施

2.1 企业制度不规范

（1）现实问题

随着我国市场经济策略的深入发展，企业和员工之间建立起劳动合同制度，但是一些档案管理工作者缺忽视了档案管理工作的重要性，當一部分企业员工解除与公司的劳动合同之后，对这部分员工的档案不知道进行如何管理，因此会造成档案的流失，给企业和个人造成不必要的损失。甚至在一些民营企业当中并没有给员工制定合法的劳动合同，因此也就不存在档案管理，大部分员工只是临时工、进城农民工等，这部分员工的维权意识薄弱，或者只是为了获取工作机会而不主动去维权。长此以往就会造成企业自身建立档案理念的淡薄。

（2）解决措施

针对民营企业和中小型企业对档案管理意识淡薄的现实问题，笔者认为应当由相关部门加强监督管理力度，政府部门应当专门成立相应的档案监督管理小组，对上述问题进行专门的监督管理，以便增强企业和个人的档案管理意识。

企业的档案管理部门应当注重与员工签订劳动保障合同，如果发生员工流动现象，对于员工的档案可以再办完正常的解除合同之后交由人事资源单位或者移交员工个人管理。员工在新单位任职之后，原单位有责任协助员工办理正常的移交档案管理手续。如果员工的新单位没有管理档案条件的，原单位还应当将档案移交到当地的劳动保障部门，对档案进行托付管理。

2.2 档案资料不完善

（1）现实问题

一些企业在招聘完员工之后，对员工的档案资料完善工作落实的不到位，不能够及时的为其建立新档案，或者一些企业虽然建立了新档案，但是没有将员工的鉴定表、定级表等整理到档案当中，导致之后由于时间原因，遗漏相关资料。随着社会经济的快速发展，一些企业可能会面临着企业转型或者改制，在转型之后不能够与员工签订新的劳动合同，或者对一些离职或退休的员工不能够进行及时的解除合同，从而导致档案管理的混乱。

（2）解决措施

企业在招聘完员工之后，应当对员工的档案进行系统的整理，在档案整理工作的进行过程当中，应当秉持着完整、精炼、实用和真实的原则，以此来实现档案管理工作的制度化、科学化和规范化管理。

企业对于新晋员工的档案管理工作进行整档时，必须包含以下几方面的内容：员工的履历材料、员工的鉴定表、评定岗位技能定级表、毕业证书、政审材料、奖励材料、劳动合同、再就业情况记录等。

企业员工在离职或退休之后，都应当及时办理解除劳动合同，并对这部分员工的档案移交人才市场部门托管。

2.3 管理方法落后

（1）现实问题

在一些中小型企业当中，还延续着较为落后的档案管理方式和理念，这些档案管理部门还是由传统的手工管理为主，不能够顺应信息化发展的热潮，致使档案管理工作的速度慢、质量差、效率低。中小型企业的高层管理工作者不能够对档案管理工作予以充分的重视，对于档案管理的资金保障不到位，致使档案管理服务与现实存在脱节现象，影响档案管理工作的系统性与完整性。

（2）解决措施

在信息化高度发展的当今时代，档案管理工作也应当顺应时代潮流的发展，改变传统落后的档案管理模式。首先需要档案管理工作者能够提高对于现代化媒体技术的掌控能力，对现代化的管理手段进行充分学习与研读，致力于提高自己的职业技能。企业当中的中高层管理者应当对档案管理工作予以充分的重视，注重对档案管理工作的资金投入，以此来完善档案管理工作当中的现代化管理工具投入，以此来确保档案管理工作的系统化完善化与效率化。档案管理工作应当变被动服务为主动服务，实现档案管理工作的超前发展。

3 结语

企业的档案管理工作，关系到企业员工的切身利益，而企业的员工也关系到企业的长久发展，因此，做好企业的档案管理工作是推动企业可持续发展的重要一环，因此，从企业的管理工作者到企业的档案管理人员都应当对档案管理工作予以充分的重视，切身做好档案管理工作的每一个环节，保障档案管理工作能够有条不紊的展开。面对档案管理工作当中的诸多问题提出切实可行的解决措施，保障档案管理工作能够顺应时代发展的大潮流。

参考文献

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作者简介

王志芳（1973-），女，汉，青海平安，学士，研究方向：档案信息化。endprint