浅谈新时期下的妇幼保健院档案管理工作要点

蒋苏培

摘 要：在妇幼保健院的管理工作中，档案管理是其中的重点工作内容之一，通过科学的进行档案管理，能够使妇幼保健院的管理水平得到提高。文章针对新时期下，妇幼保健院档案管理工作的要点进行深入分析，阐述当前档案管理工作中存在的一系列问题，提出相应的管理意见，从而形成更加科学、合理的档案管理模式，促进妇幼保健院健康稳定的发展。

关键词：新时期；妇幼保健院；档案管理；工作要点

随着社会的不断进步和发展，妇幼保健院档案管理工作为满足社会需求，应进行创新和改革，在顺应时代发展的同时，帮助妇幼保健院提升其管理水平，提高工作效率和质量，有助于妇幼保健院健康稳定的发展。在妇幼保健院开展工作的过程中，会产生大量的数据和信息，档案管理人员需要将这些数据和信息进行有效的整理、保存，方便日后相关工作人员的查阅和传递，同时也能够更好的帮助领导作出决策，可见档案管理对于妇幼保健院来讲有十分重要的意义。

1 当前妇幼保健院档案管理工作存在的问题

（一）缺乏完善的档案管理制度

为保证妇幼保健院管理工作顺利开展，每个保健院都有一套相应的管理制度，然而在实际的工作中，管理制度的作用并没有发挥出来，档案管理工作仍旧杂乱无章，工作中容易出现很多问题，其主要原因是由于制度尚未完善，制度中档案管理的内容十分匮乏，故而影响到妇幼保健院档案管理工作的质量和效率。除此之外，还有一些妇幼保健院在日常的管理工作中，没有将绩效考核与档案管理工作相融合，故而导致在实际的档案管理工作中，工作人员行为过于闲散，不重视自身的工作职责，所收集的档案内容不完整，甚至出现失真情况，严重影响到妇幼保健院其他工作的有效开展[1]。

（二）缺乏创新的档案管理工作理念

随着市场经济体制改革的不断深入，各行各业都开始逐步进行转型，妇幼保健院也迎来了全新的发展契机，但是由于计划经济对妇幼保健院的多年影响，其档案管理理念仍旧较为落后，故而导致档案管理工作的质量和效率不高，除此之外，当前的档案管理工作还存在一定的局限性，缺乏对档案管理工作的认识，导致档案管理工作的服务型不强，无法满足妇幼保健院的发展需求。因此，新时期的环境下，为促进妇幼保健院更好的发展，应重视档案管理工作，拓宽其服务范围，为妇幼保健的各项工作中提供有利帮助，提升档案管理工作的价值。

（三）缺乏专业管理人才

随着社会经济和科学技术的发展，信息化技术已经成为了各行各业运营和管理中不可缺少的一部分[2]。应用计算机进行档案管理工作，能够使档案管理更加规范化，提高档案管理工作的质量和效率，便于档案管理部门与其他部门进行资源共享和传递。然而当前采用信息化档案管理的妇幼保健院少之又少，严重缺乏信息化建设，并且从事档案管理工作的人员缺乏计算机应用能力和档案管理能力，无法满足档案管理工作的需求，导致实际工作中经常出现大量档案堆积无法及时处理、档案管理不规范、档案失真、丢失等情况，影响妇幼保健院其他工作的正常开展。

2 新时期下的妇幼保健院档案管理工作要点

（一）完善档案管理制度

新时期环境下，妇幼保健院应加强档案管理法制化建设，使档案管理制度更加完善。在制定档案管理制度的过程中，应结合当前档案管理工作的实际情况，从而形成符合妇幼保健院发展的档案管理制度，促使档案管理工作更好的服务于妇幼保健院。在此基础之上，将妇幼保健院中的每个科室都安排专门的档案管理工作人员，使其各司其职，并协调展开工作，推动档案管理工作效率和质量不断提高。同时建立严格的绩效考核制度，将档案管理工作正式纳入到绩效考核当中，全面提高档案管理工作人员的工作责任心，认真按照规章制度开展档案管理工作，从而提高妇幼保健院档案管理工作的有序性和科学性[3]。

（二）全面改革档案管理工作

为不断提高妇幼保健院档案管理工作的水平，应加强档案管理工作的改革力度，实现创新化的档案管理模式，促进妇幼保健院更加良好的发展。妇幼保健院应加大信息化建设，实现信息化档案管理模式，利用计算机进行档案管理工作，档案管理人员只需要一台计算机便能够完成所有工作，有效提高了档案管理效率，同时，通过信息化建设，还能够节省妇幼保健院的资源空间，增加档案存储容量，更有利于档案信息的收集、整理、分类、储存和调取，并通过加密程序提高档案资源的安全性[4]。此外，还应建立独立的档案管理室，室内配备齐全的灭火、灭虫以及清洁设备等，为档案管理工作人员提供优质的环境。

（三）创新档案管理工作理念

通过科学合理的进行档案管理，能够有效提高妇幼保健院的管理水平和工作效率，因此，在新时期的环境下，档案管理工作的理念应不断进行创新，从而提高档案管理工作的价值[5]。妇幼保健院在日常的工作中会生成大量的信息资源，而档案管理工作则需要将这些信息进行科学的整理，便于日后的开发和利用，可见档案管理工作具备一定的服务性质，因此，应让档案管理人员明确自身的工作职责，认识到档案管理工作的重要性，提高自身的服务意识，积极配合院方各级部门和科室的工作，从而保证档案管理能够良好的配合其他工作，发挥出档案管理工作的服务性质。同时，妇幼保健院应积极开展档案研究活动，这样便能够更深入的挖掘档案信息，提高档案资源的开发利用效率。除此之外，还应定期对档案进行整理，尤其针对没有案卷目录或者页码的问卷，需认真进行编排和整理，这样一来，便能提高档案资源的质量和规范性，有助于档案管理工作顺利开展。

（四）加强档案管理人才培养

为促进妇幼保健院档案管理工作更好的开展，应重视档案管理人才的培养，积极开展培训活动，并制定培训考核制度，也就是说在每次培训之后，需对员工进行考试，从而提高档案管理人员的参与热情，并能够不断提升工作人员的专业管理水平，更有利于日后合理的展开档案管理工作。同时，通过对档案管理人才的培养，还能够使档案管理工作更加规范化，有效减少了工作中的疏漏，提高檔案管理效率。

3 结束语

通过以上分析可以看出，在新时期的环境下，妇幼保健院档案管理工作过程中还存在一些问题，为满足妇幼保健院的工作需求，应对档案管理工作进行创新和改革，全面完善档案管理制度，创新档案管理工作理念，积极开展培训活动，提升档案管理人员的专业能力，提高档案管理工作效率和质量，使档案管理工作的价值真正发挥出来，促进妇幼保健院健康稳定的发展。

参考文献

[1]王一洹.新时期妇幼保健院档案管理工作要点刍议[J].办公室业务，2015（19）.

[2]王英.对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].办公室业务，2016（10）：173-173.

[3]孟乾.论新时期医院档案管理工作的现状——泰安市妇幼保健院[J].科技视界，2014（27）：190-190.

[4]刘秀娟，陈从会，蒋会兰.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].人才资源开发，2015（22）：131-131.

[5]王军.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].人力资源管理，2017（7）.endprint