基于信息化背景的图书资料管理方法探讨

管文玲

摘 要：图书资料的信息化管理作为图书资料管理的趋势，可以为读者和图书管理员提供很大的便利。基于此，本文先是简单阐述了基于信息化背景下图书资料管理的必要性，然后提出了加强图书管理员对于图书资料管理的认识、建立信息化图书资料体系，提供信息化服务以及加强资金的投入力度这三种管理方法，目的是使图书资料更好地服务于大众。

关键词：信息化；图书资料管理；图书资源共享

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2017）29-0284-01

一、前言

信息化时代为人们提供了很多便利，人们能够通过很多方式获取信息，使得图书馆不再是唯一获取信息的途径，所以，图书馆也要跟随时代的脚步，改变自身的管理模式，满足读者在信息化时代的需求，提高图书资料的使用率。因此，对于基于信息化背景的图书资料管理方法的探讨是很有必要的。

二、基于信息化背景下图书资料管理的必要性

信息化时代的到来使得很多行业都进行了信息化的建设，图书资料管理行业也是如此，图书资料的信息化管理可以为图书馆的管理带来以下便利：第一，为读者查阅图书提供了便利，随着信息化时代的到来，人们更多地进行电子书籍的阅读，图书馆将图书资料通过信息化的管理手段上传到网络上，节省了读者借阅纸质书籍的时间；第二，为图书管理员归纳整理图书资料提供了便利，在传统的管理模式下，图书资料的整理和归纳都是依靠人工完成的，需要消耗大量的人力，而使用信息化的管理手段，圖书管理员可以通过计算机来进行图书书目的规划以及图书信息的登记，提高了图书管理员的工作效率；第三，为图书资料的合理利用提供了便利，信息化的管理手段可以有效实现图书资料的共享，加快了图书信息传播的速度，可以让读者在第一时间内了解图书的信息，扩大了知识的传播范围①。

三、基于信息化背景的图书资料管理方法

（一）加强图书管理员对于图书资料管理的认识

图书管理员作为图书资料管理的主要人物，会对图书管理效率造成直接的影响，加强图书管理员对于图书资料的认识可以从根本上提高图书资料管理的效率，从而为图书资料的管理提供指导以及决策的动力。因此，在信息化背景下，要改变传统的图书资料管理模式，要求图书管理员采用信息化的管理手段，具体可以从以下几方面入手：第一，要严格筛选图书资料的管理人员，在进行人员招聘时，要注重应聘者的专业水平以及实践经验，保证应聘者可以满足岗位的需求，可以在岗位上发挥出自己的作用，以此来引进高水平和高素质的人才；第二，加强对在岗管理人员的培训，图书馆要定期对管理人员进行信息化图书资料管理知识、管理相关的法律法规以及相关信息化技术的培训，邀请专家进行知识宣传或者教育讲座等活动，提高管理人员的操作能力、专业素质以及创新能力，从整体上提高图书资料的管理水平；第三，要明确信息化管理在图书资料管理中的地位，创建一个专属信息化图书资料管理的领导班子，领导要起到榜样的作用，还要严格监督及管理图书资料管理人员的日常工作，提高信息化管理的效率，加大相关制度的约束力度，从整体上提高管理人员的专业水平以及管理意识。

（二）建立信息化图书资料体系，提供信息化服务

信息化图书资料体系就是将传统的纸质图书资料通过搜集整理存储在计算机中。要想建立信息化图书资料体系可以从以下几方面入手：第一，充分利用图书资料管理部门现有的人力、物力以及财力进行纸质图书资料的整理，然后使用先进的多媒体技术和信息技术，建立完整的图书资料库；第二，对图书资料的目录、综述以及索引进行规划以及整理，将这些目录、综述以及索引进行更加精细化的处理，确保图书资料库的更新效率；最后，要保障图书馆的网络稳定性，提高图书馆图书资源的丰富性，还要对图书资料库进行一定的分类。

（三）加强资金的投入力度

图书馆进行信息化建设中最大的问题就是资金的问题，因为图书馆无论是自主研发信息化应用软件，还是购买先进的设备，都需要大量的资金支持，而且，随着物价的上涨，图书资料的价格也不断增加，图书馆要想引进新的图书资源，更需要大量的资金。但是很多的图书馆都没有那么多的资金进行信息化建设，这就需要政府和图书馆的共同努力来解决这个困境。政府要加强图书馆信息化建设的宣传力度，鼓励社会上的企业或者投资者将资金投入到图书馆中，帮助图书馆进行多渠道的融资；图书馆可以和其他图书馆进行联合，共享彼此拥有的图书资源，或者一起进行图书资源的购买，比如对于一些大型的数据库，图书馆可以选择和三、四个图书馆一起联合购买，以此来降低信息化建设的成本②。

四、结语

综上所述，基于信息化背景的图书资料管理可以提高图书馆的经济效益以及社会效益。通过对基于信息化背景下图书资料管理方法的研究可知，图书馆要引进先进的设备和技术，加大资金的投入，加强图书馆的信息化管理，提高图书管理员的工作效率，节约信息化建设的成本，从而促进我国图书馆的可持续发展。希望本文的研究可以帮助图书馆更好地进行信息化管理。

注释：

①王胜男.信息化背景下的图书资料管理方法与措施探讨[J].赤子（上中旬），2017（04）：190.

②马春芳.基于网络信息化背景下的图书资料管理研究[J].现代经济信息，2017（06）：142.endprint