浅论民办高校教学管理信息化建设

林美

[摘 要] 民办高校是我国高等教育系统当中的重要组成部分，在推动教育事业进步的过程中发挥着重要作用。教学管理信息化建设是民办高校适应内外部环境变化，推动教学资源信息现代化发展的一项重要举措，有效推动了高等教育体制的改革，为民办高校的创新发展带来了积极动力。民办高校必须从根本上意识到教学管理信息化建设的重要性，加强对先进信息技术的应用，构建虚拟化以及科学性的教学管理系统，实现教学管理的网络化和数字化进步。本文首先探讨了民办高校教学管理信息化建设的作用，指出信息化建设要遵循的准则，并提出一定的建设策略，从而推动民办高校教学管理创新发展。

[关键词] 民办高校；教学管理；信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 104

[中图分类号] G642.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）21- 0252- 02

0 引 言

我国的高等教育改革工作正在逐步推进，高校教育规模也在逐步扩大，大众化的教育趋势十分明显，而民办高校作为我国高校教育系统当中的一部分也进入到了快速发展的时期，学校规模也在不断地扩大，在这样的情况下教学管理要承担的任务以及工作难度也在逐步加大。为了推动民办高校教学管理的现代化发展，适应社会教育要求和紧跟时代发展的步伐，民办高校教学管理需要全面突破传统模式，加大对信息化技术的应用，不断提高教学管理信息化建设水平，从而确保教学管理的效率与质量。

1 民办高校教学管理信息化建设的作用

1.1 提高教学管理效率

教学管理信息化的实现使得民办高校在获取、处理、交流信息等方面取得了飞速的进展，同时也显现出巨大优势，能够有效实现日常教学管理的数字化以及智能化，让原本以手工操作为主的教学管理模式得到了彻底的转变，促进了信息的共享，同时信息反馈会更加的及时，方便各项教学管理工作的处理。所以在高效教学管理信息系统的辅助支持之下，教学信息的集中化处理水平在不断提高，教学管理当中的资源耗费以及成本支出更是大大减少，为教学信息的储存查询等操作提供了便利，从而让教学管理的效率逐步达到了理想化的水平，实现了教学管理的优质与高效建设目标。

1.2 有效提供管理信息

民办高校教学管理信息化建设水平在不断提高，同时也表明了教学管理朝着规范化和科学化的方向发展。在传统的教学管理信息处理以及提供过程当中，主要选用的是层层上报的方法，在这一过程中会耗费大量的人力及物力，同时数据的准确度也得不到保障。而在信息化教学管理的实施中，则能够让信息的精准度大幅提高，特别是在网络信息技术的应用当中让教学管理信息的处理和提供从重复性劳动中逐步解脱，还能够确保信息的准确度以及信息传播的及时性，使得民办高校的决策者能够借助这些原始精准的教学管理信息来制定相关决策。

1.3 确保过程管理透明

信息化时代的到来以及先进信息技术在民办高校教学管理中的应用，为教学管理的现代化发展以及有效变革带来了机遇，同时也迎来了一系列的挑战。一方面在信息化建设的推动之下使得教学管理思想观念走上了创新发展之路；另一方面也加快了教学管理模式的变革，使得教学管理中的方法手段开始朝着数字化和透明化的方向发展。在教学管理信息系统的支持之下，可以确保教学资源得到优化配置，而借助网络技术还可以将教学管理的相关信息与流程公开出来，提高社会公众对于教学管理的参与和监督水平，有效避免了教学管理中的暗箱操作，使得教学管理过程更加的透明。

2 民办高校教学管理信息化建设的原则

2.1 设计原则

设计原则是民办高校教学管理信息化建设要依照的首要原则，因为设计是教学管理信息平台搭建的基础和前提条件，而设计原则具体体现在以下几个方面：第一，用需求带动设计。民办高校在教学管理平台的建设中有着差异化的要求，而且民办高校的特色也各不相同，所以信息平台的设计需要立足于现状和需求，结合实际情况和教学管理的特征来做好教学管理信息平台的开发，提高信息化建设质量。第二，确保设计简便实用。平台设计必须要做到简单便捷，可操作性强，这样教学管理信息系统才能够在操作中一目了然。第三，设计可拓展。民办高校教学管理系统的设计不应该是独立存在的，需要注重和其他高效的教學管理平台进行结合，使得数据信息一致性大大增强。

2.2 功能原则

民办高校教学管理信息化建设所要找到最为主要的工作任务就是，推进教学管理信息平台的构建，而在信息平台的建设中必须要包含多个方面的管理服务功能，确保不同模块功能的发挥，同时要使得功能的设置可以针对差异信息需求者的要求来做好科学整理与分组，让教师、学生等信息需求者都可以通过这些功能模块的知识来找到自己所需的信息。例如，民办高校的学生经常用到的功能有：所学课程、所修学分信息、学籍信息、选课信息等；民办高校教务管理部门常用的功能有：学生培养计划、课程排配、教学考核等。结合信息需求者的差异来划分出不同的信息功能模块，可以进一步强化功能衔接，使得整个平台有序发展。

2.3 安全原则

民办高校教学管理信息化建设是在信息网络技术飞速发展和广泛应用的背景之下推进实施的，而互联网技术也为教学管理现代化发展带来了巨大的优势和支持，但是网络是一把双刃剑，在带来巨大便利的同时，网络泄密问题为实际工作的开展带来了挑战，有关网络安全问题成为了影响民办高校教学管理信息平台建设质量的一个重要因素。因此，民办高校教学管理信息化建设必须要坚持安全原则，在平台构建以及推进建设的过程当中必须把安全作为前提条件，保障平台以及各项数据的收集和传输安全，最大限度地发挥平台的功能，落实教学管理的各项工作。

3 民办高校教学管理信息化建设的策略endprint

3.1 树立教学管理信息化意识，构建教学管理体制

为了有效推进民办高校教学管理信息化的各项工作，必须要有正确的思想意识作为工作实施的方向指导，所以确保民办高校的教育管理人员具备较高的信息化意识是推进教学管理信息化建设的首要工作以及核心内容。就目前而言，绝大多数的民办高校仍然沿用的是传统的教学管理模式，而在这一模式的实施当中，教学管理部门把侧重点放在了日常事务当中，在处理各项繁杂工作时十分被动，同时也就没有时间在教学信息化建设中有所进步，从而极大地降低了教学管理效率。要想改变这一现状，民办高校的教学管理工作人员必须要树立信息化意识和现代化的教育管理理念，大胆地突破思想，善于运用信息技术来简化问题以及更新观念，将信息化工作贯穿到教学管理的各个环节，为高校的教育教学服务。另外，民办高校还要立足于学校全局，结合实际情况以及教学管理信息化的发展规律来完善规章制度，建立全面、科学、规范化的教学管理体制。

3.2 注重教学管理队伍的建设，提高管理人员素质

注重建设高素质的教学管理队伍是民办高校教学管理信息化建设的关键，因为教学管理队伍的素质以及工作开展的质量会直接影响到教学管理工作的质量和现代化发展水平，也因此使得教学管理队伍建设成为信息化建设工作推进中的重点及难点。在建设教学管理队伍的过程中必须把侧重点放在他们的信息化管理素质和信息素养的培养方面，确保他们能够满足教学管理信息化建设的要求，在相应的岗位中起到最大化的作用。在教学管理队伍的建设工作中可以选用外部引进以及内部培养相结合的方法，并且结合民办高校教学管理的实际要求和发展现状，把侧重点放在内部人才培养方面。第一，民办高校在引进高素质的教学管理人才时需要设置一定的标准和门槛，并且突出强调其要具备较高的计算机应用能力和信息素养，确保他们在教学管理的岗位为信息化建设做出贡献。第二，民办高校在注重人才引进的同时更需要把侧重点放在对内部教学管理人员的教育培训方面，积极组织相关的知识讲座，并定期展开针对性的教育培训，尤其是要让他们掌握教学管理信息系统的操作技术及方法，提高他们的现代化信息管理水平。

3.3 开发优质的教学管理软件，提高教学管理质量

民办高校的教学管理信息系统是处在不断更新和发展过程当中的，在应用中更是需要优质教学管理软件作为有力支撑，这样才能够逐步完善系统，优化系统的功能，确保在教学管理工作处理当中的科学性和规范性。针对当前民办高校教学管理文件系统不完善的特点，学校可以考虑民办高校的特殊性，在软件开发公司的支持下来量体裁衣地对教学管理软件进行设计和应用。软件开发公司需要了解民办高校的自身特征和当前信息管理系统应用中存在的不足，并以此为依据来优化教学管理软件的设计，可以组织具备较高信息素质的教学管理人员参与到软件的研发当中，使得教学管理软件的質量提高，确保教学管理软件和民办高校教学管理要求相适应和相匹配。

3.4 加大教学管理信息化投入，完善各项配套设施

民办高校教学管理信息化建设中除了把教学管理信息软件建设作为其中的一项关键措施以外，还必须要有与之配套的硬件设施作为有效保障，其中经费的支持是不可或缺的，但是经费投入问题也是民办高校所面临的一个突出问题。民办高校办学经费较为紧张，那么教学管理信息化建设中就不能够结合工作薄弱点来给予资金上的支持和帮助，从而导致相关设施不完善，影响到教学管理质量。针对这一问题，民办高校需要积极拓宽资金筹集的渠道和方法，把国家、学校以及地方三个层面进行有力的结合，发挥国家政策的倾斜和引导作用，同时也发挥地方企业、学校等对教学管理信息化建设的支持作用，保证在各项设施建设中拥有丰富的资金支持，完善软硬件的配套设施，使得教学管理信息系统更加地完善健全，让民办高校的教学管理现代化水平进一步提升。

4 结 语

总而言之，在民办高校教育规模以及教育改革的推进过程中，积极实施教学管理信息化是教育管理现代化建设的必然选择，同时也是一项综合复杂的工程。民办高校必须坚持从实际出发，结合当前教育管理工作的要求和发展现状，提出推动教学管理信息化建设的综合策略，落实各项建设准则，为民办高校改革进程的加快以及高等教育改革的深化做出更大的贡献。

主要参考文献

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