企业管理中整合精细化管理理念的实践研究
2017-11-16李云峰
摘要:本文将对在经济市场发展中的企业进行分析,结合实际情况,对企业管理中整合精细化管理理念的实践进行研究,从而完善企业内部管理工作,提高员工工作效率,提升企业经济效益,促进企业长久稳定的发展。
关键词:企业管理;精细化管理理念;实践研究
近几年,精细化管理理念被广泛地运用在企业管理工作中,并取得了显著效果。但是,一些企业在实际应用中,依然存在很多问题,不能真正发挥精细化管理的作用。基于此,下文将对精细化管理理念进一步分析。
1.精细化管理理念相关概述
1.1精细化管理理念运用的理论基础
精细化管理理念是现代企业管理中常用的一种管理方法,这一理念是由日本提出。我国在加入WTO后,在经济全球化背景下,我国各行业企业在实际发展中,受中外企业影响严重,经济市场大环境也发生了很大改变,原有的企业管理方式,已经不能滿足企业的发展需求。在这一背景下,我国一些企业开始运用精细化管理。
企业的发展核心便是企业管理,主要是企业利用相关的管理制度,促进企业内部各部门、人才、财力等方面的协调发展。使企业能够更加稳定运行,可以不断完善企业运行机制,有利于企业在经济市场中更好地发展。企业管理中运用精细化管理理念,主要包括以下几方面:产品精细化管理、服务精细化管理、员工精细化管理,可以不断完善企业管理细节,能够将企业管理目标与企业实际发展有效结合,从而提升企业自身的管理能力,有利于扩大企业的利益空间。
1.2精细化管理对企业的作用
当下,市场经济越来越激烈,企业在实际发展中,开始重视管理工作。在这一情况下,企业在管理工作中,运用多种形式的管理理念。企业管理工作中运用精细化管理,能够使企业更好地开展管理工作,保证管理工作的质量。运用精细化管理理念,能够有效运用企业的管理资源,企业在发展中出现的问题,可以有效解决,有利于企业长久的发展。
2.企业实施精细化管理现状
2.1对企业管理工作重视程度有待提高
当下,很多企业已经运用精细化管理。但是,企业相关管理者并没有对精细化管理引起足够的重视。企业在实际发展中,依然注重企业的经济效益,将重心放在企业的运营管理层面,忽略企业其他方面的管理。企业管理者没有意识到精细化管理的重要意义,导致精细化管理工作没有在企业内部真正的展开。另外,很多管理者的思想落后,不能将精细化管理的作用发挥出来。
2.2企业内部员工自身素质有待提高
企业在开展管理工作中,管理者以及内部员工素质对企业管理也有一定的影响,如果员工素质较高,精细化管理在运用中,员工能够更快地适应管理模式,企业能够快速由传统管理模式转为精细化管理模式中。但是,如果企业员工素质较低,便对导致精细化管理工作不能有效被落实。因此,企业员工自身素质对精细化管理的实施,具有重要影响。
2.3精细化管理制度实施力度有待提高
就当前企业管理状况而言,一些企业在实施精细化管理中,并没有充分落实精细化管理制度。所谓精细化管理,就要保证企业在进行管理中,注重管理的每个细节。企业制定相应的规章制度后,管理人员并没有彻底实施精细化管理制度,实施力度较低,不能充分发挥精细化管理制度作用,从而降低精细化管理工作质量。
3.精细化管理理念在企业管理中的实际应用
3.1注重企业管理工作,完善企业信息建设
新时期下,网络信息技术发展迅速,被广泛应用于各个行业,并取得了显著效果。在信息化时代背景下,企业在竞争激烈的市场环境中,经济市场不稳定,企业在实际发展中,一定要制定相应的管理制度,来适应社会的发展需求。首先,企业相关管理人员要对精细化管理工作引起重视,不断完善精细化管理工作。企业要采用符合自身发展的战略手段,来对企业实施管理。
企业在管理工作中,可以对内部实行数字化管理,加强信息技术的运用,加强对企业内部办公软件、财力、财务等相关工作内容的调整,最大程度实现信息共享,从而有效完善企业信息化建设。实行信息化管理工作,通常是对企业发展中的各个环节、各方面信息进行有效整合,及时发现企业存在的问题,使其通过科学的方法,有效解决存在的问题。在解决问题过程中,要以企业发展的角度出发,从而有效开展精细化管理工作。运用精细化管理理念,从三方面促进企业信息化管理:
首先,对于企业信息化管理工具层面,管理者要对企业内部信息化管理工具,制定精细化管理。如,企业财务部门所使用的计算机,严格要求工作人员只能在计算机系统中安装财务软件,以及企业相关工作软件,不能安装其他软件。
其次,网络设置时,企业只需要开设内部网络,不需要外联网络,避免员工在工作中处理私人事情。
最后,按照企业管理工作需求,对信息化人才进行有针对性的培养,企业可以从员工中,选择能力较强的人才,对其进行专门的技能培训工作,从而有利于实现企业的信息化建设。
3.2提高企业员工素质,创新员工管理方法
提高企业员工自身素质,对精细化管理工作的开展,具有积极地促进作用。企业要运用精细化管理理念,创新员工管理方法。企业传统的员工管理方法中,通常以企业的发展需求为基本标准的,即便很多企业在发展中,一直强调“以人为本”的管理理念,并在实际管理中,也体现出了人性化管理。但是,企业在实际管理中,所采用的方法基本都是固定的,管理缺少创新,也没有体现出针对员工自身发展需求的管理。精细化管理理念的运用,要从细节做起,企业想要做好员工管理工作,可以从员工自身发展进行。
如,在规定员工的福利待遇时,通常企业会采用粗划分级的方法,以员工的休假天数、员工的全勤福利以及绩效等级为内容,员工的年终福利、节假日福利等,传统的管理方法虽然实施方便,但缺少对员工的人文关怀。精细化管理理念下,如果管理资源不变或是减少的环境下,对不同的员工要采用不同的管理方式,从而实现管理工作的高质量。因此,企业可以将内部员工的福利进行多层级划分,对于每个层级的员工,要制定不同的福利待遇。对于年终奖,可以为员工提供不同的选择,包括为员工发放一个月工资、除年假外增加15天带薪休假、为员工提供职业发展课程。员工可以根据自己的实际需求,选择不同形式的福利。
3.3有效实施管理制度,不断完善企业制度
开展精细化管理工作,企业想要实现更高的利益,就要保证有一定的制度作为保障。企业在发展中,如果缺少制度保障,企业在实施精细化管理工作中,不仅不能有效开展工作,更会使企业陷入高成本管理境地。在这一情况下,企业要制定既符合企业自身发展,又能满足社会发展的精细化管理制度。管理制度是企业管理工作的基本内容,在企业制度中,要充分体现精细化,从而更好地开展精细化管理工作。另外,企业在使用刻板的管理制度中,也要融入精细化管理理念,在管理制度实施中,要不断对其进行改善,使制度更加具有灵活性以及公平性。
第一,企业在完善相应的规章制度过程中,要求企业内部各个部门对正在实施的规章制度,开展全面的整理、修订工作,使其不断完善规章制度。如,对各部门员工对在自身日常工作的总结,清楚自己的岗位性质,细化自身的责任。然后企业相关管理人员,针对员工自身对岗位职责的认识,经过部门负责人的确定,从而制定有关岗位实际操作的相关规程以及制度。
第二,对企业各部门中,对各岗位的实际工作职责的标准进行确定,建立相关的量化制度,开展精細化考核工作。
第三,企业根据各岗位的量化标准,创建完善的岗位绩效考核体系以及薪酬奖励体系。如,对于员工实际工作的责任,制定等级评定标准,要求员工在工作中,需要做好哪些细节工作,要达到哪些指标,然后规定员工达到哪个等级。在制定等级评定标准中,企业要聘请专业的管理人才进行制定,并征求内部员工的建议,组织员工进行讨论,最后投票决定,指定精细化管理的绩效考核标准,并对其进行装订,形成精细化管理手册。对于薪酬奖励,要以绩效考核体系内容为主,充分体现薪酬制度中的细节内容,从而保证精细化管理的公平性。
结束语
综上所述,对于现代企业发展而言,展开精细化管理不仅确保现代企业经济效益的基础,也是增强企业核心竞争力的关键,只有做好精细化管理工作,才能保证企业持续且稳固的发展。当前我国经济体制变更,为了能够在繁杂的经济市场中占据一席之地,需将存在于现代企业内部管理中的问题进行全面分析,只有将企业管理工作欠缺重视力度、企业内部员工欠缺完备的综合素养、精细化管理制度欠缺实效性这三方面问题切实优化掉,才能保证现代企业精细化管理效率发挥最大,进而推动企业日后发展开辟新纪元。
参考文献:
[1]杨晓明.精细化管理理念在企业管理中的应用初探[J].中国市场,2015,49:48+50.
[2]吴晓云.企业管理中精细化管理的重要性与作用[J].企业改革与管理,2017,12:55.
作者简介:
李云峰(1980.6- ),汉族,河北唐山人,中国人民大学在职研究生,研究方向:企业管理。