图书馆档案管理的意义和有效途径

摘 要：随着信息时代的到来，计算机技术、互联网技术等信息技术逐渐应用到图书馆档案工作中，从而使编纂选题的科学化与现代化得以实现，进而促进图书馆档案管理工作的创新发展。本文将对图书馆档案管理的意义和途径加以分析。

关键词：图书館档案管理；意义；途径

一、现代信息技术应用在图书馆档案管理中的必要性

现代信息技术应用于图书馆档案管理工作中，首先，能够在极大程度上使档案文献编纂的形式不断吩咐，提高档案文献编纂的质量和效果；利用计算机技术和互联网技术等，改变了传统档案文献编纂以纸为载体的编纂成果形式，可以通过文本、声音、图像、视频、动画等向人们展示编纂成果；其次，能够使档案文献编纂工作得工作人员的工作强度减轻，提高工作的效率，传统的档案文献编纂工作需要工作人员手工对档案材料进行查找、收集及处理，包括材料的复制抄写、整理及排版印刷，而现代信息技术的应用其中，相关工作人员只需通过利用计算机技术、互联网技术等就可以实现对档案材料的查找、收集和处理，进而使编纂时各个环节所需时间在极大程度上得以缩短，使出版时间缩短，及时的满足用户的需求，最终充分发挥档案文献编纂工作的价值；再其次，能够有效的对档案史料进行保护，利用现代信息技术能够更加方便、更加灵活的对档案文献编纂进行修改和查找，编纂成果可以直接向社会及受众传递，从而有效的答案原件进行保护；最后，有利于编纂成果更加广泛的传播，使社会档案意识得以加强，现代信息技术改变了传统编纂成果的传播方式，且互联网受众多且范围广，通过互联网传播编纂成果，能够使受众更及时的了解到相关内容，从而在极大程度上提高人们对档案认知的程度[1]。

二、现代信息技术应用在图书馆档案管理中的可行性

对于图书馆档案管理工作而言，现代信息技术的应用是十分必要的，也是可能的。现代信息及时应用在档案文献编纂中，需要有充分的物质基础和理论准备。以往的档案文献编纂工作已有了比较成熟的理论，在现代信息技术背景下，通过利用圆形的档案文献编纂的原理、内容与原则，有利于档案文献编纂工作顺利开展；相关部门通过加大对基础设施的建设力度，将大量的现代化设备应用于档案部门，各类管理系统应用于日常档案管理中，从而使机关档案工作与文书工作的一体化管理系统的应用逐渐实现；各地档案馆的档案标引逐渐实现自动化；互联网技术或光盘技术在档案信息的检索和存贮中的应用逐渐具有实质性；多媒体技术应用到我国计算机管理档案中已进入开发阶段；电子复台信息管理系统使档案材料的存储问题得以解决；档案文献编纂工作逐渐实现网络化。

三、信息技术推进档案编纂工作方法实现智能化

当前，档案文献编纂工作已经基本实现了从手工工作向自动化阶段的过度。未来其向着智能化方向不断发展。智能化指档案文献编纂工作在选题、档案查找和获取、档案信息处理与组织、档案文献编纂成果传播等方面实现智能化，如：将社会档案需求数据、社会关注焦点问题数据等作为基础的信息源，采用大数据分析方式进行辅助选题，借助智能化程度比较高的档案管理系统和档案知识发现系统对档案资源进行检索和获取，借助自动识别与虚拟现实等技术对深入的加工与整理档案文献，知识发现系统是档案文献编纂成果的主要形式，其能够使受众更加及时、更加方便的获取和利用档案材料与内容。

四、档案专题数据库成为档案编纂信息的主流载体

当前，信息技术快速发展，社会文献结构也发生了极大的改变，传统的档案文献编纂模式已无法满足受众的需求，利用现代信息技术能够使档案材料以文本、图片、视频、动画等形式表现出来，进而使得能够存储数字化多媒体信息的多种电子文献不断增多，档案专题数据库成为档案编纂信息的主流载体。

计算机技术应用到信息存储以后，会出现一种文献形态——数据库，其是一种新型的传播载体与信息组织形式，其优势是：存储量比较大、扩展功能比较强、检索方式比较灵活、信息传递更加快捷等，数据库能够对海量的信息进行储存和处理，并为网络服务和检索提供数字信息。档案专题数据库指由档案馆根据专题组织地档案内容信息而构建的，其能够对档案馆中经过编纂处理可以公开的相关馆藏信息进行存储，并为社会大众提供全面的利用、检索与服务。档案专题数据库是数字化的档案汇编，是传统档案编纂成果在网络时代的拓展；从当前的技术手段角度看，档案专题数据库包括：文献数据库、多媒体数据库、数值型数据库、事实型数据库，其中文献数据库与多媒体数据库是最为常见的。当前档案专题数据库的种类和数量越来越多，如：当人们点击当地的档案馆网站，可以看到“专题特色库”、“特色馆藏”、“特色库”等栏目，并能够浏览到丰富多样的专题数据库。此外，多媒体技术能够同时实现两种以上的不同类型的信息媒体进行存储、获取、编辑及展现，并能够促进档案编纂信息传播不断发展。多媒体技术应用到档案文献编纂工作中，及能够将文本、图像、声音、动画、视频等类型的单媒体档案信息进行整合，实现统一，并实现利用多种形式表现同一事物，使视听上的综合性得以实现[2]。

总而言之，现代信息技术有好的一面，也有坏的一面，其应用于图书馆档案管理工作中，对于档案文献编纂工作的发展具有挑战又有机遇。将现代先进的科学技术应用于档案文献编纂工作是时代的趋势，只有这样做，才能够有效的提高档案文献编纂工作的质量和效率，更加及时、更加便捷为受众提供档案内容，进而提高其经济效益与社会效益，促进图书馆长远发展[3]。

参考文献：

[1]霍妍.信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施[J].黑龙江史志，2015，（13）：101.

[2]蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究[J].中国报业，2014，（12）：79-80.

[3]王珊.图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略[J].科教导刊（上旬刊），2013，（08）：237+239.

作者简介：

郭晓（1977—），男，汉族，湖北浠水人，浠水县卫生学校，本科学历，中级馆员职称，研究方向：档案管理与学校教育管理。