高校档案促进校园文化建设路径研究

文/张银芝

高校档案促进校园文化建设路径研究

文/张银芝

高校档案与校园文化建设之间互相促进、密不可分。高等学校通过重视馆藏档案资源管理和宣传、加强特色档案建设以及积极开展档案编研三种途径不断促进高校校园文化建设。

高校档案记录和再现了学校教学、科研、管理以及各个历史时期出现的重要人物、发生的重大事件等内容。客观而真实地记录了高校成长、发展、壮大的过程，是校园文化建设的宝贵资源。高校档案与校园文化建设密不可分，互相促进。利用高校档案资源促进校园文化建设创新发展是高校档案工作的必然要求，也是高校培养一专多能复合型人才的需求，更是实现高校健康、科学、可持续发展的重要手段。高校应通过加强对馆藏档案资源的宣传、利用和挖掘档案资源的教育功能等促进校园文化建设。

一、重视馆藏档案资源建设和宣传工作以促进学校校园文化建设

大力推进馆藏档案资源建设是发展高等学校校园文化建设的基础。因此高校档案工作人员要不断增强档案意识，严格遵守档案管理制度，规范归档立卷、归档内容、归档形式、归档移交以及查档等业务工作流程，以建立面向师生和社会的现代化档案信息资源管理体系为目标，以提高各类档案收集的完整性和规范化水平为工作重点，积极学习新时代背景下有关档案工作的指导性法规性文件，强化档案收集意识，加强与校内各立卷单位的联系、协作和业务指导工作，整理、挖掘重要档案，不断丰富档案馆藏资源，为信守和传承校园文化做出应有的奉献。

在此基础上，高校档案部门应拓展服务方式，优化服务流程，提升服务水平，切实为广大师生和校友提供档案查询和信息服务。同时，紧密围绕学校教学、科研、学科建设、管理等中心工作，利用网络、新媒体（微博、微信）、报告讲座、展览等多种方式开展以档案信息资源为主体的宣传和教育活动，发扬档案的时代精神、历史精神和人文精神，弘扬校园文化。

二、加强高校特色档案资源建设以丰富校园文化内涵

高校特色档案既具有档案的一般属性，也具有行业性、专业性和独特性，它代表和反映了一所高校的独特活动。随着社会的不断进步和发展，高校档案管理部门要跟随信息时代的飞速变化，围绕校园文化建设的特点和需求，积极加强特色档案收集工作。第一，要拓宽征集渠道，采用多种途径进行收集。第二，加强对材料中关于特色资料的查证、支撑，并与学校相关部门和院系加强沟通联系，确保特色档案资料收集的及时性。第三，高校档案管理部门应针对校园文化建设的特点和需求，提供一些具有特色的档案信息服务。比如可以建设科研成果信息库、学生就业档案信息库、名人档案信息库、荣誉档案信息库等，积极为校园文化建设服务。第四，要加强档案信息化管理，提升特色档案资源价值。在条件允许的情况下，档案管理部门要充分运用信息获取、图像处理及网络技术等，把特色档案进行数字化加工，建立特色档案数据库，方便阅档人员能够更加生动、直观地了解特色档案的内容。通过对特色档案的学习和宣传利用，为校园文化注入新的内容和活力。比如陕西师范大学档案馆有“校史人物档案”、“名人档案”、“学校年鉴”；陕西科技大学档案馆有“名人名师档案”等。高校之间可以通过交流学习，互相吸取档案特色资源建设经验，提高档案业务水平。西北大学侯伯宇先进事迹展览馆是陕西高校中最有特色的校史人物档案建设。该馆建立于2013年，展览以“把一切献给祖国教育科学事业的时代先锋”为主题，分为“不懈求索”、“献身科学”、“教书育人”、“赤子情怀”、“风范永存”五个部分，全面展示了侯伯宇同志的先进事迹。图文部分展出了相关资料图片80余幅，6个玻璃展柜分别展出了侯伯宇教授所获得荣誉证书、奖章、科研手稿、书籍以及生前衣物。通过对侯教授事迹的持续、深入、广泛的参观学习和宣传活动，许多高校借此在大学校园里培育了崇尚师德的良好氛围和见贤思齐的强大力量，丰富了校园文化建设内涵，使档案真正发挥其“存凭、留史、资政、育人”的作用。

三、开展基于馆藏文献的档案编研工作以深度挖掘校园文化

高校档案以其原始性和真实性准确记载了高校建设发展过程，汇集了学校教学、科研、管理的全部成果，这是高校宝贵的精神财富。如果高校档案管理部门在做好档案资料收集、保存的系统性、完整性的同时，在此基础上对档案文献资料进行有目标、有计划地筛选、整理、归纳、提炼，按照学校建设发展的专题对其进行编研，就能够把档案中蕴藏的文化资源发掘出来，从而进一步发挥档案为校园文化建设服务的功能。另外，档案编研工作也是拓宽档案服务工作范围，培育和建设高校档案文化的最佳方式。各高校档案工作部门要努力地开展档案编研工作，积极编制比如学校大事记、校史、年鉴、优秀毕业生论文汇编、科研情况汇编，把学校建设发展过程中所取得的成果——展现在师生面前。榜样的力量是无穷的。为了激发师生热爱母校情怀，也可以编撰历任校长传记、杰出校友风采等优秀人物事迹，把那些束之高阁的档案变得生动活泼起来，不仅方便广大师生学习和了解校史，也传播了校园文化，达到了育人的目标。因此，高校档案管理部门开展档案文献编研工作不仅是档案管理部门建设和发展的工作需要，更是传播和建设校园文化的一项必不可少的活动。做好高校档案的编研工作是学校文化建设的重要手段。高校档案文献编研工作，可以让档案积极参与学校发展，为学校的发展决策进行参考咨询，充分发挥自身价值，更好地服务于师生。高校档案管理部门应在做好档案收集整理的基础上做好档案文献编研工作，提高编研效率和编研成果的质量，不断提高档案部门的服务质量和科学水平。

总之，高校档案是高校发展历史和校园文化的积淀，是重要的德育教育信息资源。高校档案管理工作水平的不断提升必然能够促进校园文化建设的不断完善，高校应充分挖掘档案的文化底蕴，将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设，充分发挥档案在校园文化建设中的积极作用。高校档案工作人员应当以更加自觉的使命感和责任感，通过对档案资源的合理、充分利用，总结校园文化建设经验，创新校园文化建设方法，优化校园文化环境，丰富学校文化内涵，提高育人效果。

（作者单位：西安医学院）