论信息时代电力档案管理工作的创新方法

文/柳娜

论信息时代电力档案管理工作的创新方法

文/柳娜

在信息化背景下，电力档案的管理工作显得更加复杂，并且也有着一定的难度。因此当前需要更加重视电力档案管理工作，积极地进行创新和改革。

随着我国的信息技术快速发展，电力企业的信息化建设也逐步加快，电力档案管理作为企业信息化建设当中的重要组成部分，当前阶段一定要重视起信息技术的应用，积极地拓展管理服务能力和水平，从而让电力档案管理工作更好地为企业发展做出贡献。

一、电力档案管理当中的制约因素

我国近年来在信息化社会方面发展十分迅速，电力档案信息化管理虽然也得到了一定的进步和发展，但整体来看还是存在着很多的制约因素，无法达到预期的效果。无论是从管理上来说还是在信息化水平等方面都存在着一定的问题。

1.制度建设不够完善

在电力档案数字化信息制度建设中,制度的不完善严重影响到信息化工作的开展。主要是因为在电力档案信息标准上不够统一，并且存在着制度建设不完善的问题，长此以往将给电力档案的信息化应用造成影响。

2.管理理念落后

虽然近年来档案管理信息化服务对象已经开始逐渐从管理层面发展到基层，并且服务对象的范围也更加广泛，但具体实施过程中，电力行业单重管理人员对于信息化管理的整体掌握程度并不高，并且管理方式也比较落后，导致信息化档案管理受到了严重的制约。

3.安全意识薄弱

电力行业当中的信息内容是十分庞大的，当中涉及到了电力行业当中的一些机密文件或者是企业的重要内容。在进行信息化管理的过程中却存在着安全保障不够到位的情况，在保密性方面也存在着不足，给信息安全造成了影响。

4.人才缺失现象明显

当前阶段在电力企业当中很多的信息化管理人员素质和能力都严重不足，不仅学历不足，同时在接受新鲜事物的能力方面也比较落后，无法意识到电力档案信息化管理的重要性，导致管理的质量受到了不良的影响。此外，一些技术人员对于计算机知识的掌握程度比较高，但却无法更好地利用电力档案信息化的内容与之相结合，从而给信息化的档案管理工作开展带来了阻碍。

二、信息时代电力档案管理工作的创新方法

1.积极更新管理理念

电力企业是我国经济发展中的重要组成部分，在激烈的市场环境中要想得到更加有效的发展，那么就一定要信息化档案管理。当前在电力企业的发展中需要转变自身的思想观念，创新档案管理的思想，坚持以人为本的理念，促使管理的效果和效率得到提升，为电力企业的未来发展和建设作出贡献。

2.加强标准化建设

电力企业档案管理工作的开展中需要加强管理的标准化建设，这是当前在经济社会背景下所提出的必然要求，也是企业发展中的必然选择。因此，在电力企业的档案管理当中一定要用发展的眼光看问题，引入新的技术和手段。同时要积极地利用好计算机技术，建立起网络管理方案，促使档案管理工作能得到有效开展。

3.加强人才培养

在信息时代背景下，电力企业的档案管理工作要想得到有效开展，那么还需要有相应的人才作为保障，只有在人才方面得到了根本的保障才能促使电力企业的管理工作效率和质量得到全面的提升。企业当前一定要加强人才上的管理，提升他们的专业素质和能力，并且要进行专业的计算机操作能力培训，对管理人员实施理论知识和道德知识的教育工作，促使他们的个人素质和责任心能得到提升，为企业的档案管理工作开展提供人才保障。

4.整合档案信息资源

在信息时代背景下，电力企业需要在档案管理工作当中加强对于信息资源的有效整合，从而促使档案管理工作的效果能得到最大化的发挥，为企业提供更多的服务。首先，需要将OA系统应用到档案管理当中去。其次，要结合不同的电力系统项目来进行进一步的档案功能拓展设计，对非网络环境下的工程档案数据进行进一步的分类和整理，从而提升档案的实效性和真实性。此外，对于一些已经超过了保管期限的合同档案内容，当前阶段应当设置好相应的报警系统，在到期以后能自动进行警报，并定期进行鉴定销毁并记录，从而保证信息资源的可靠性。

5.提升档案管理的安全水平和意识

网络化的快速发展使得很多的档案管理工作当中都出现了安全管理风险问题，虽然在进行信息利用的过程中能为管理工作提供极大的便利性，但由于有着网络应用风险，因此一旦发生了泄露的问题将会严重的影响到企业的未来发展和安全，并且会造成一定程度的经济损失。因此，在当前阶段电力企业需要进一步重视档案管理的安全性。此外，在档案管理工作当中需要进一步的协调档案管理部门和其他部门之间的联系，促使各个部门之间能得到有效协调，并配合进行各项档案资料的收集和整理工作，促使企业能有一个更加和谐稳定的发展空间。

6.强化服务意识

在信息化时代，人们在生活方式和思想方式上都产生了明显的变化，并且也开始更加看重信息的实效性。电力企业在进行档案管理的过程中，档案管理工作已不仅仅是简单的信息管理工作，同时当中还融合了相应的信息资源交流和集散功能。要让档案管理工作能得到更好的效果发挥，当前企业需要重视服务意识的提升。要积极地利用网络方式来开展在线服务功能，并利用网络技术及时地、精确地提供档案信息，从而促使档案服务工作的应用性得到提升。

电力企业作为我国的重要基础能源企业，在社会的发展中所占的地位是相当高的。在信息时代背景下，电气企业的档案管理工作显得格外重要，只有不断地进行档案管理工作创新，积极地加强标准化建设，才能更好地促使档案信息服务质量得到提升，为企业的未来健康发展做出贡献和保障。

（作者单位：陕西清水川能源股份有限公司）