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浅谈信息时代下财务会计工作的创新

2017-11-14周德泉

经营者 2017年9期
关键词:信息时代财务会计创新

周德泉

摘 要 如今,我国的信息技术不断发展,这也给事业单位的财务会计工作带来了一些影响。在事业单位的工作中,财务会计是主要的部分。因此,事业单位必须加强财务会计方面的工作,借助信息技术对过去的工作进行创新和改进。笔者针对信息时代下财务会计工作的创新进行了分析,具体如下。

关键词 信息时代 财务会计 工作 问题 创新

一、事业单位财务会计工作存在的问题

(一)财务会计信息失真

会计信息体现的是单位自身的经济行为。如果会计信息失真,那么管理者就难以从中了解真实的情况,给决策带来一些错误的依据。导致会计信息失真的主要原因在于:首先,会计工作人员的素质和能力不高,缺乏专业的会计知识,在工作中出现错误;其次,一些事业单位为了自身的利益,不惜隐瞒真实的财务状况,做假账。这些都会对经济宏观调控产生不良影响。所以,必须解决会计信息失真的问题。

(二)不重视财务会计方面的工作

很多时候,事业单位的运行经费都是由国家提供的,所以单位内部不重视财务方面的工作,管理者容易干涉会计工作,甚至使用内部资金。因此,这给财务会计工作带来了不好的影响。也导致财务人员无法采用合理的手段来管理内部资金,最终产生资金流失的问题。

(三)缺乏科学合理的管理制度

很多事业单位因为不重视财务会计方面的工作,所以也使得财务会计管理制度得不到完善。在对财务工作进行管理的时候,很多工作人员只是根据过去的经验进行操作,也因此使财務会计管理工作太过随意,出现了很多问题。

(四)会计基础较为薄弱

分析事业单位财务会计人员的配置,发现很多单位都设计得不合理。没有对不同的岗位职能进行划分,加重了会计人员的工作负担,甚至产生了舞弊的问题。不仅如此,很多财务会计人员在操作的时候都缺乏相关的依据。举个例子,很多会计人员都没有根据手续保管原始凭证来操作或者凭证内容不完善。此外,在编制财务报告的时候,会计人员没有同时附上财务报表、财务说明状况,降低了财务会计管理工作的效率,甚至产生其他问题。

二、信息时代下加强财务会计工作的重要性

(一)提高财务会计核算工作的质量

在如今这个信息时代,对财务会计工作进行创新,能够提升财务会计核算工作的效率。因为随着市场经济的不断发展,企业和事业单位的无形资产越来越重要,甚至影响了自身的发展。所以,在核算无形资产的时候,过去的方式已经不再适应核算的需要。很多单位目前都将无形资产引入财务报表里。因此可以看出,创新能够提升财务会计核算工作的效率。

(二)使财务工作更加标准,适应国际化的发展需要

随着信息技术的不断进步,经济全球化也不断深化,我国的社会市场经济正逐渐开放。对于企业、事业单位而言,财务会计管理体系必须和法律接轨,这样才能促进自身的发展。同时,财务会计工作也要进行一定的创新,从而使其适应国际化的发展需要。

三、信息时代下财务会计工作的创新

(一)使会计信息实现网络化、信息化

在如今这个信息化的时代,企事业单位的会计工作也发生了一定的变化。对于事业单位而言,财务会计信息属于非常重要的资料,可以为内部的决策提供一定的根据。所以,事业单位需要实现会计信息网络化、信息化。可建立一个现代化的会计信息系统,在核算模式的信息系统里添加先进的管理软件,从而准确地分析会计信息。此外,也要保证会计信息的可靠性和合理性。通过获得真实准确的会计信息资料,使决策有更多依据。对于企事业单位来说,还必须严格规范财务会计制度,避免出现做假账、漏账的现象。最后,也要采取科学合理的监督制度,从而使事业单位的会计工作更好地开展下去。

(二)促使财务会计方面的法律得到完善

除了要建立企事业单位的财务会计管理制度以外,也要完善财务会计方面的法律,做好法制建设工作,促使财会工作有法可依,有据可循。在这个过程中,需要根据单位自身的情况以及我国的会计法律来制定制度,促使单位和个人遵循相关的规则,严格按照法律来操作。此外,还要增强财务会计人员的法律意识。如果财务会计人员没有根据法律法规来操作,则要对财务会计人员进行惩罚或者批评,从而提高财务会计工作的质量。

(三)建立监督和审计方面的制度

对于事业单位来说,应该根据自身的实际情况来建立监督、审计方面的制度。监督的内容包括预算资金支出、会计信息等,并且做好稽查工作。只有进行监督,将责任落实到工作人员头上,才能够使财务会计工作得到合理规划。建立内部的审计制度,是为了针对难点以及重点项目进行合理监控。通过这样的方式,能避免财务会计人员在工作中出现隐瞒、漏报、谎报的问题,从而使财务会计管理工作更加合理。

(四)对财务会计工作人员进行培训

财务会计工作的特点是具备政策性、技术性,对相关人员的素质要求很高。工作人员除了要具备一定的专业能力,也要拥有道德素质,否则就会产生违法的行为。也因此,单位必须引进能力和素质达标的一些专业人员,也要对人员进行培训。通过培训,使得员工的工作情况、培训效果和薪资奖励挂钩。另外,也要设置奖惩制度,激发财务会计人员的工作积极性。只有这样,才能提高财务会计人员的整体素质。

(五)借助信息手段提高信息传递率

在过去,很多财务会计工作都是使用纸质材料,传递和使用的时候非常不方便,降低了工作的效率。如今,信息技术大力发展,计算机网络的使用也越来越广泛,为了避免单位内部之间形成信息壁垒,必须采用现代会计信息系统,使得会计信息的传递更加方便快捷。一旦单位产生经济业务,那么电子凭证以及电子单据都能快速上传到会计信息系统里,从而避免产生信息传递之后的问题。

(六)创新凭证和账簿体系

过去的财务会计工作,需要通过手工的方式来建立凭证和账簿体系。随着信息技术的不断发展,现在已经采用计算机对信息进行存储、分类、查找、处理等。为了提高财务会计工作的管理效率,可以借助计算机对原始数据进行划分,再存储到指定路径当中,并进行处理。这样一来,工作人员也可以随时查询和使用数据,非常方便。

四、总结与体会

在如今这个信息技术高度发达的时代,企事业单位的财务会计工作也要创新。除了要建立管理制度以外,也要建立内审制度,以提高财会信息质量。这样才能使企业事业单位的财务会计工作适应时代的需要,并且获得一定的发展。

(作者单位为贵州金谷矿业有限公司)

参考文献

[1] 陈艳华.信息时代下财务会计工作的创新管理分析[J].中国集体经济,2017

(17):84-85.

[2] 梁爱萍.信息时代下财务会计工作的创新管理[J].时代金融,2017(14):189

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[3] 郑浣非.信息时代下财务会计工作的创新途径分析[J].现代经济信息,2015

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[4] 齐小琳.信息时代下财务会计工作的创新管理探析[J].商场现代化,2014(30):169.

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