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加油站单站核算方式及相关问题研究

2017-11-14任擒虎

经营者 2017年9期
关键词:加油站

任擒虎

摘 要 加油站会计核算体系的建立和应用直接影响石油销售企业的生产、经营以及发展。在新的历史时期,为了更好地满足加油站精细化核算管理要求,需要成品油销售企业加快打造标准化的加油站核算体系,完善加油站单站核算业务。本文结合加油站单站核算内涵、内容和意义,借助ERP管理系统具体分析加油站单站核算实施操作。

关键词 加油站 单站核算 ERP 核算方式

加油站是成品油销售企业的最终环节,也是影响成品油销售情况的关键。长期以来,石油化工企业的规模化、大型化发展使得内部分级销售企业在加油站核算方式应用上产生了分歧,受各自利益实现的不同要求,各个销售企业所属加油站核算方式和口径不同,在加油站核算方式不统一的情况下,对加油站核算考核评价指标的有效性、真实性产生了不利影响,制约了加油站生产效益的获得。伴随着ERP系统的全球化发展,越来越多的石油企业实现了加油站核算ERP上线管理操作,将近万座加油站的业务均纳入ERP管理的范畴。为了能够提高加油站单站核算效率,本文就加油站单站核算方式及相关问题展开了探究。

一、加油站单站核算概述

(一)内涵

加油站单站核算是将每一个加油站都看作是独立的利润中心,按照国家规定的成品油核算标准,对加油站的收入指标、成本指标、费用指标、利润指标等进行全面的反映,从而从全口径角度来分析、考察每个加油站运行发展能够获得的经济收益,为加油站管理提供重要的信息支持。

(二)内容

第一,成品油业务。加油站单站核算成品油业务包含成品油的实际销售量、成品油的成本、成品油的毛利润、成品油加工生产所产生的各项费用等。其中,成品油的销售量是指加油站通过加油机销售出去的成品油总量。成品油的销售收入是加油站销售成品油之后获得的收入。成品油的销售成本是加油站生产成品油需要的各种成本费用。成品油的毛利是指成品油销售和销售成本的差额。成品油的费用总额是成品油加油站经营发展过程中产生的各项费用的总和。第二,非油品的业务和加气业务。非油品的业务和加气业务主要是对收入、成本、毛利、税金及附加、费用等项目和之前的成品油业务开展比对核算。第三,加油站的利润总额。加油站的利润总额主要涵盖成品油业务利润、非油品业务利润、加气业务利润、资产减值损失、营业外收支净额等多项内容。

(三)原则

第一,权责发生原则。权责发生原则主要是指将各个加油站运营产生的各种收入、成本、费用划归到对应的加油站。第二,配比原则。配别原则主要是指对于一些间接费用、税费等需要明确其责任承担主体,并按照相应的规定将费用计算分摊到相应的加油站中。第三,可比性原则。在可比性原则的指导下能够客观、公平、有效地反映出加油站的实际经营状况。第四,效益效率原则。在效益效率原则的指导下能够及时了解加油站的实际发展情况和效益,帮助相关利益人员更及时地了解加油站的销售结构、销售毛利润等信息。第五,指导经营原则。在指导经营原则的指导下能够实现对加油站单站核算成果的有效分析,结合分析结果建立相应的预算分析体系,实现对加油站的对标分析,为加油站的长远、可持续发展提供更多支持。

二、加油站单站核算实施的意义

(一)实现对会计核算体系的完善,为会计核算提供重要的数据支持

加油站单站核算的推行是将加油站作为一个独立的利润中心来看待,采取规范化、科学化的方式来开展加油站单站会计核算,通过精细化分析确定加油站的合理毛利和各项费用使用,进而为促进加油站长远、可持续发展提供重要的数据支持。

(二)实现全面预算管理,促进成品油企业的发展

借助加油站单站核算数据信息能够为加油站费用定额管理提供重要的数据资料支持,进而打造完善的加油站预算管理体系,将原来的加油站下达销售量、各项发展费用预算延伸为加油站的销售量、加油站的收入、加油站的成本等要素,从而实现对这些要素的规模化、一体化管理。

(三)深化业绩考评,开展对标工作

在对加油站单站核算进行规范、调整之后,向相关人员进一步了解加油站的经营发展情况,综合加油站实际发展情况制定科学的加油站业绩考评对标标准,促进加油站的发展。

(四)更新加油站经理和工作人员的工作理念

以往,成品油销售企业在各个加油站都建立了以零售为基本考核标准的考核管理机制,使得加油站经营发展一味注重利润,忽视了管理效率。在实施加油站单站核算管理之后,加油站经理和各部门工作人员转变了自己的工作理念,强化了科学发展理念。通过加油站单站核算帮助各站经理及时了解理论指标构成情况和预算指标完成情况,有助于提高加油站经营管理水平。

三、加油站单站核算体系

(一)加油站单站核算科目体系

按照会计集中核算业务单元的要求对其进行业务处理,同时结合会计科目设置一致性的要求保证加油站单站核算整体会计科目和核算之后的地区会计目标保持一致。但是在实际的操作中,受加油站会计核算特殊性和会计科目局部差异的影响,需要相关人员结合地区实际对相关会计科目进行识别和筛选,从而实现对会计科目的优化。

第一,非责任中心模式。在这种模式下,加油站通过部门核算和专项核算归类分析来实现各项会计科目信息的一一对应,从而实现对加油站各项资产、负债、权益、收入和成本費用的统一归类管理,应用辅助性核算方式将各项财务数据划归到具体的加油站中。

第二,责任中心模式。在责任中心模式下,责任中心是各个加油站的重要标识信息,是单独运作的单位。责任中心模式能够根据加油站业务发展需要选择适合的会计科目,但是这种模式会使得数据库模式数量快速增加,加重会计核算操作负担,会在很大程度上影响会计核算的工作效率。

(二)加油站单站核算报表体系

在加油站实行全口径的核算管理操作之后,加油站报表由企业管理人员管理操作,在多方管理操作下充分满足企业内部经营管理的需要。在加油站单站核算报表体系中需要囊括企业的销售指标,并为各个加油站之间信息的横向比较提供重要支持。

(三)加油站单站核算业务处理

第一,收入的处理。加油站的收入来源主要是油品业务和非油品业务。对于油品业务,需要严格按照一般会计处理方式进行管理操作。在对各项费用核算进行管理过程中形成一个完成的核算管理体系,按照相应的会计制度和规范处理各项数据信息。

第二,成本的结转。批发业务企业在配送油品的时候,内部结转单价要按照当月的销售情况进行加权操作。零售业务则是应用加权平均法结转零售销售成本。

四、结语

加油站单站核算是对加油站单站创效能力的一种综合反映和评价,通过加油站单站核算能够为加油站对标管理分析、打造加油站预算管理体系、完善加油站单站业绩考核管理提供重要的数据支持,从而实现成品油企业的长远化、全面化发展,提高加油站的市场竞争力。

(作者单位为中国石油河北唐山销售分公司)

参考文献

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