高校财务信息化管理现状分析与建设策略思考

2017-11-13陆海清

中国市场 2017年31期

[摘要]文章通过分析高校财务信息化管理的现状，对高校财务信息化建设策略进行了思考，认为应从组织架构、制度、人才、基础设施、规划和技术标准等几个方面，建立和完善符合时代要求的高校财务信息管理系统，提高高校财务管理水平，更好服务广大师生。

[关键词]财务管理；信息化；组织建设；制度建设；标准建设

[DOI]1013939/jcnkizgsc201731198

目前，高校的经费来源渠道发生了相当大的变化，从过去单一的财政拨款和学费收入，转变为财政补助收入、事业收入、科研收入以及捐赠收入、经营收入等并存的局面，过去那种以财政拨款为主的高校财务管理体制亟须改革，因为高校经费来源渠道的多样化，使得预防各类经济犯罪的发生，保障高校资金的安全，变得更加艰难。新形势下，如何更好地用好、管好教育经费、科研经费以及其他经费，对高校的财务核算和财务管理是一種挑战。笔者认为，财务管理信息化是财务管理科学化、高效化的重要保障，做好新形势下高校财务工作，必定要加强高校财务信息化管理。笔者结合实际工作，对高校如何建立与社会发展相适应的信息化管理平台，促进财务管理创新，进行了思考和探讨。

1高校财务信息化管理现状

（1）财务管理信息化与财务电算化概念区分不清。目前，很多高校的管理人员认为财务管理信息化就是会计电算化。其实，财务电算化是指在会计工作中使用计算机技术，用计算机替代人工业务和流程，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，但是各个财务子系统相对比较独立，形成了一个个的数据孤岛。[1-3]财务管理信息化是指在高校的财务部门运用信息化的手段，学校各个部门通过网络协同工作，将所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，进行整体归纳，实现数据共享，使得学校对各类经济活动过程及其结果进行全方位、规范化的管理，提高财务决策质量，从而更好地优化资金、资源配置。

（2）高校财务信息化平台建设没有统一的标准，信息化管理制度不够完善。近年来，按照高校发展战略的要求，各个部门都进行了信息化管理，建立了一套适合自己部门的信息管理系统，但是由于学校没有制定统一的信息管理制度，造成在信息化的建设过程中存在数据标准不统一，各个系统之间缺乏数据接口，跨平台兼容性差，各个部门之间的数据成了信息孤岛，财务部门不能准确及时获取各部门的财务信息，不能对各部门的财务信息准确回馈。

（3）财务管理复合型人才缺乏。财务信息化需要既懂得财会知识又要懂得计算机、网络、软件使用与维护等知识的复合型人才。[4-6]而目前高校的财务人员大多具有丰富的财务管理经验和业务技能，但缺乏对信息技术的了解，也缺少主动学习和探讨现代化信息技术的意识，财务人员整体素质还没有达到财务信息化管理的要求。

（4）财务信息安全得不到保障。随着信息化进程的不断深入，财务信息的安全问题越来越重要。财务数据在网络上传递，但存在网络病毒侵害、信息外露、黑客侵入等问题[7]，且目前高校在软件和硬件条件上存在较大局限性，财务人员对网络安全维护意识也不强。

2高校财务信息化建设策略思考

（1）成立高校财务信息化建设领导小组，从组织架构上进行保障。应成立高校财务信息化建设领导小组，协调全校财务信息化建设工作，消除原有数据信息孤岛现象，实现财务数据全校共享，以保证学校财务部门能及时准确地对全校的财务状况进行全面、专业的了解和分析，为高校的发展决策提供数据依据。

（2）加强校园信息化基础条件建设，从基础设施上进行保障。如果校园基础网络不能很好地支持财务数据的传输交换，高校财务信息的使用将受到限制；如果校园基础网络缺少安全保障，则高校财务数据的安全性将受到严重威胁。因此，要加强校园信息化基础条件建设，充分了解校园基础网络建设运行状况，确定财务信息化实施范围，完善基础网络建设。

（3）整体规划、统一标准，从规划和技术标准上进行保障。高校信息化建设是一项涉及全校所有部门整体工程，其财务信息化系统建设须坚持“整体规划、统一标准”[8]的原则。规划时首先要立足高校财务内在需求，充分考虑现有基础条件和现实承受能力，由浅到深，循序渐进，注重与技术发展相衔接；其次要建立统一规范的信息编码规则，做到信息规则统一，技术标准一致，建立统一规范的系统接口支撑平台，把各部门的数据信息串联起来，确保提交和获取的财务数据的准确性和高效性。

（4）加强财务管理复合型专业人才的培养，从人才上进行保障。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了更高的要求。财务人员除了熟练掌握财务知识以外，还要熟练掌握计算机应用以及各种财务软件的操作和维护等技能。对现有财务工作人员，定期组织参加财务信息化管理的学习和培训班，以引导财务人员树立财务信息化管理理念，掌握财务信息化管理的新知识和新技能。另外，在招聘新的财务人员时，提高招聘要求，录用既懂得财务知识，又具有计算机操作、各种财务软件操作以及网络技能的复合型人才。

（5）加强财务信息化管理制度建设，重新制定财务管理体系，从制度上进行保障。高校财务信息化建设应加强网络维护管理、数据安全管理、计算机管理等制度建设，建立一套科学的管理体系，包括科学的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度，以保证财务管理工作程序化，业务规范化，报表文件集中统一化，信息资料完整统一化。如数据安全管理方面，笔者认为，要实行严格的财务信息系统授权制度，对财务人员设定数据获取权限；要购买正版杀毒软件，并及时进行软件升级，防止病毒和黑客攻击；财务工作人员及时进行财务数据备份，严禁将带有病毒的U盘在工作电脑上使用等。在岗位设置方面，对不相容的岗位进行分离，建立相互监督、约束的管理机制。

3结论

高校财务信息化建设是高校发展的必然要求，也是一项复杂的系统工程，广大高校财务工作者只有不断学习、探索和创新，建立并完善符合时代要求的高校财务信息管理系统，才能提高高校财务管理水平，更好服务广大师生。

参考文献：

[1]张志乾，严华麟高校财务信息化效率影响因素及对策研究[J].淮海工学院学报：社会科学版·人文纵横，2010，8（9）：124-126

[2]卢黎高校财务管理信息化建设探析[J].经济师，2013（7）：94-95

[3]张露高校财务信息化建设相关问题的探讨[J].会计师，2016（9）：38-39

[4]黄晓丽高校财务信息化建设的几点思考[J].企业家天地：理论版，2011（7）：184

[5]刘赟，吴震数字校园目标下高校财务信息化的探讨[J].才智，2013（4）：110

[6]郭裕霞高校财务信息化建设现状与思考[J].现代经济信息，2014（12）：355-356

[7]李雄平，汤晓倩高校财务信息化建设与信息安全管理[J].经济师，2014（4）：99-100，103

[8]周克海浅议高校财务信息化体系构建[J].经济师，2011（3）：117，119

[基金项目]河海大学中央高校基本科研业务费课题——基于层次分析法的高校财务管理绩效评价体系研究（项目编号：2017B41314）。