关于新经济下企业物资采购成本控制措施研究

张敏

[摘要]新经济下，企业供应集中采购由于自身存在的很多优点，已经逐渐成为集团购买的主导形式之一，但也存在一些不足，影响企业经济发展和物资采购的正常进行。本文通过对物资设备集中采购的优点和缺点及风险进行思考。从工作实际出发进行深入分析思考，提出了相应的控制策略。

[关键词]企业物资采购 成本控制 问题研究

企业的发展离不开内部经济的有效管理，企业经济效益的最大化是企业经济管理的终极目标。随着世界经济危机的出现，全国煤炭行业的经济产业的调整，传统的经济管理受到了极大的影响。必须从企业的内部管理到外部治理全面提高经营管理水平，必须增强自身综合能力，增强企业竞争力。

一、物资设备集中采购的优势

淮北矿业煤炭产业点多，面广，线长，在物资采购上延长了物资设备的采购时间；可能会出现一些的经济问题，如果物资设备采购人员存在较重的私心，不可避免的将物资设备的采购过程作为自己谋取私利的手段，索要回扣，将会造成严重的经济问题；同时，物资设备完成采购之后，发现买回仪器、药材原材料，设备等物资的型号、规格与要求不符，派不上用场，因此将会造成严重的时间浪费。

（1）集中采购可以得到很多的优势互补，降低物资设备采购成本。企业整体物资设备采购数量较大，可以享受批发价格，实施物资设备集中采购，可以减少采购次数，降低供应商的运输成本，可以实行以量压价、比价采购，充分发挥规模性价格优势，提高企业整体经济效益。经销商通常采取薄利多销的促销方法，达到争取更多的合作机会，以及更长久的合作的目的，企业还有可能以批发价购买物资设备。

（2）机械设备可以得到更好的保修服务售后服务。企业集中采购，可以使一些重要的机械设备仪器得到更好的保修售后服务，机械设备、仪器设备性能再好，也难免出现故障，故障一经发现就需要找经销商进行维修服务。可见，企业集中采购可以保证设备得到更好的保修服务。

（3）提高物资设备的供应质量，节约成本。企业实行物资设备集中采购的采购方式，可以是多方面、多范围的选择供应商，再由专业的工作人员对供应商进行考察评审，建立稳定的物资设备供应渠道，挑选信誉好、实力强、质量过硬、价格合理以及供货及时的供应商。只有物资设备质量提高了，企业才能提高经济效益。

二、企业采购要控制好风险

一是内部风险。企业在物资采购方面有着严谨的管理制度和相应的业务流程，其中囊括：采购的方式、渠道以及价格等等。在实际工作中，一些采购人员为了自身利益以及显示自己在企业中的地位，表面上是严格按照公司制定的物资采购业务流程办理的，实质上却私下与供应商联系，指定企业使用的供应商品牌，形式对待企业物资采购。

二是合同审核不严的风险。合同是物资采购的基础，只有经过合同才可以完成交易，所以有关部门对于合同的审核是保证正常物资采购的重点，对于安徽丰原药业物资采购起着重要的作用。相反，如何放松对合同的审核，必然会影响物资质量以及企业自身的利益。

三是外部风险。每当一个供应商在这一行业做强、做大之后，自然成为大家攻击的目标，所以为了争夺市场地位，赢得更多利润，很多企业之间开始进行一些不正当的交易以及竞争，这种恶性竞争不可避免的影响了企业出版采购控制质量。特别是当供应商没有诚信时，就会给企业带来无法挽回的损失。

三、物资采购成本控制策略

对于企业物资采购风险的管理控制办法。由于企业的物资采购风险的可预见性，所以及时制定全面的管理控制办法，是可以避免这些风险的。这样就不会给企业带来经济损失。

（1）加强物资采购信息化建设。首先，大力推进物资采购信息化建设。想要落实物资采购控制措施，要大力推进其信息化的建设，首先必须要改善其物资采购的管理技术，不断地引进高科技的物流信息化设备，大力推广信息技术、计算机技术服务等。立足于长远，引进国外先进的物资采购管理技术，发展仓储技术、先进装卸技术等，实现网上采购，明码标价，增强透明度，改变以往物资采购少数人说了算的局面。

其次，还要对收集来的信息进行整合，构建煤矿系统的信息化过程，将信息实现共享。在制定相关的配送、仓储、采购的模式时，需要结合物资所特有的某些性质，去制定合理的管理机制，增强对储存物资的管理，降低其闲置的损失，以此来减少仓库的管理成本。

最后，为了保证其需求匹配的顺利执行，煤炭企业还可以利用其在生产管理系统中的现有的一些缺陷管理的成果，将三类、二类以及一类缺陷处理中，所需要的一些材料、设备，按照其重要程度、紧急程度以及与生产计划的紧密程度，进行策略性管理，以实现建立供需双向的、全面的管理模式。

（2）推进一体化的体制建设。在煤炭企业的内部，建立一体化体制，可以最大限度的实现企业内部资源的最优化管理。在企业物资供应中，实现横向上的一体化，是通过设备制造商、供应商、采购商以及廣大的消费群体进行协同作用完成的。在新型的企业物资供应链管理中，其所拥有的供应商，都得必须通过有关的资格认证，供应商的信用以及质量都可以得到保证。

（3）建立全面的物资管理机制。对于煤矿企业的物资采购而言，重点是制定采购计划、签订合同和对于采购的物品进行质检以及履行合同。主要表现在两个方面：首先，必须及时提交计划，即使计划需要变更也要进行审批之后才可以，同时制定采购不允许违规变更；其次，企业的指定代理以及专利等等的特定产品必须按采购计划的审批规定执行。做好这些步骤，就可以及时、有效的抑制企业的物资采购风险。

（4）明确采购物资的质量标准，与供应商签订产品质量承诺书。签订产品质量承诺书的主要目的是为了牵制供应商，明确采购产品的质量和规格，确定违约责任。

（5）企业内部的物资管理人员应不断提高自己的业务素质。随着物资招标在企业物资采购中的普遍利用，越来越多的招标物资为企业所用。必须提高采购人员的业务素质，政治素质，廉洁意识。有利于企业物资供应采购管理水平的进一步提高。endprint