企业财务系统转换需求分析

朱丹

【摘要】财务软件作为现代信息技术与现代企业管理思想的结合，是会计信息系统最重要的组成部分，而会计信息系统作为管理信息系统的子系统对企业管理信息化起到不可忽视的作用。财务软件的使用，不仅影响着企业的财务业务处理流程，对企业的日常以及重大的经营管理决策也会产生举足轻重的作用。不适用于企业的财务软件，不仅仅会影响企业的会计数据处理效率，更有甚者会导致企业在财务以及业务处理的方方面面都面临风险和挑战，最终影响企业目标的实现，阻碍企业的发展。因此，选择和使用适合企业自身的财务软件，对一个企业来说无疑是至关重要的。

【关键词】OA FAMSAP 财务业务一体化

引言

随着经济全球化、信息化时代的来临，企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化。财务软件，成为了企业发展过程中必不可少的助力。然而，无论是由于企业最初的决策不当还是因为企业发展、业务扩张的需要，在企业的经营过程中，往往会由于种种原因不得不更换原有的财务软件，这时，就需要针对企业转换软件这一决策进行分析，从而判断，通过转换是否能够达到企业的目的。本文通过对华电国际财务系统转换的案例研究，探讨企业适时进行财务系统转换的必要性。

1华电国际简介

华电国际电力股份有限公司于1994年6月28日在中国山东省济南市注册成立，主要业务为建设、经营发电厂和其它与发电相关的产业。2003年4月1日，山东电力将其持有的公司53.56%的股权划转给华电集团，自此，华电集团成为公司第一大股东。

2华电国际财务系统转换原因分析

2.1原有财务系统情况简介

2003年10月，围绕“集成上线、功能完善、决策支持”三步走的战略方针，遵循“慎重规划、稳步实施、务期必成”的总体要求，华电国际正式启动了FAM系统的实施工作，并于2005年11月顺利通过上线评审，正式投入运行。2006年初，围绕“以预算管理为主线，项目的全过程管理为手段，完善费用过程控制、跟踪功能为中心”的深化应用策略，华电国际又进一步开发实施了包括预算、资金、费用报销、合同等在内的一系列新的功能模块。

FAM系统作为华电国际电力股份有限公司推进管理创新、加速与国际一流接轨的重要载体，承载了应对竞争日益激烈的电力市场格局，增强企业抵御市场风险能力，充分提升企业内部运营管理水平，走出自主创新的现代化管理之路等目标。是一项在行业内具有重大意义和深远影响的系统工程。

2.2原有财务系统使用中遇到的问题即转换原因

2.2.1单独的财务处理模块

原有OA系统不含财务模块，财务处理需使用单独的财务系统。由于原有的OA办公系统主要为办公自动化服务，其设计的核心在于行政办公室的职能运转——消息的传达和通知的发布，并不具备具体的业务流程处理功能。在该情况下，亟需实现线上运行的财务模块的价值便不能得到重视，导致公司不得不对财务和资产模块引入专门的系统——FAM系统。与OA系统只为公司某单一模块职能服务的性质相一致，FAM只是针对财务和资产进行管理的系统，并且独立于OA系统之外，两个系统并行于公司的业务处理流程中，无法实现信息的交互。无法通过工作流程作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统，从而也就无法将它们整合成完整的企业业务系统。

2.2.2双系统造成“信息孤岛”

原有（OA系统+FAM系统）处理过程繁琐，不适合公司业务快速发展的需要。然而，随着公司业务的发展和市场竞争日渐激烈，华电国际这种双系统运行的模式却成公司发展的“鸡肋”——虽然FAM系统能够实现对财务和资产信息进行收集，并能够进行相应的业务处理，但从整体上看，双运行系统导致业务流程的处理过于繁琐，由于两系统的非兼容性，OA系统所需要的财务指标等数据并不能直接从OA系统中直接获得，通常需要从FAM系统中进行数据的导出和输入，并且有时还需要进行必要的人工核算；而FAM系统所需要的各项行政办公支撑资料也需要。各部门之间的衔接不仅效率较低，而且极易出错，渐渐不能满足公司业务快速发展的需要。

2.2.3双系统导致业务流程无法流畅运行

原有OA系统+FAM系统的模式，无法实现业务流程的整体流畅运行。随着上市公司财务业务一体化的趋势愈加明显，对上市公司的整体发展而言，需要对公司的财务和业务进行整合。而对中国华电集团而言，整个集团公司自上往下都在使用OA+FAM系统的模式，不仅无法实现业务流程的整体流畅运行，而且各职能部门之间也无法进行协作，无法实时掌握业务处理情况，实现管理监控的适时进行，加大了管理的成本也增加了管控的难度，这对于国际化发展战略是极为不利的。

3对原系统相关问题的解决方案

3.1新的財务软件——SAP

从2012年中旬开始，由华电国际母公司中国华电集团牵头的华电SAP ERP项目逐步展开。随着公司对SAP ERP认识的不断深入，同时与SAP研究院全球化研发服务团队多次交流沟通之后，中国华电审时度势，果断选择应用SAP新财务解决方案，使这个涉及到数百家公司的ERP项目站在了一个更高的起点之上。

为了保证SAP项目能够在华电国际顺利上线实施，在管理模式上更加严格规范，中国华电聘请了专业的实施团队凯捷公司，进行了基于SAPECC和新财务（EA-F11.0）的ERP项目。中国华电与凯捷、SAP三方紧密沟通、联合协作，开发测试同时进行，保证了新的系统能够完全满足华电国际的需求。在短短几个月的紧张开发后，新的系统在2012年7月正式启动，并在2013年1月实现了成功部署和交付。

3.2 SAP项目的目标

新财务解决方案完全根据中国的财务标准实施，可以实现对财务账册的查询及打印、清账流程、凭证创建及审批、用户录入显示界面、按角色定义工作中心等功能，并对按照工作中心来配置界面显示的内容等进行了全面的功能提升。在很大程度上对原有的流程和界面进行了改进提升，对原有的体统操作进行了简化，更加便于财务用户使用系统进行相关工作， 除此之外，还能够大大提升项目实施过程当中的培训效率。endprint

SAP系统的成功上线与实施，帮助企业实现了财务流程、业务流程、管理流程三大流程的融会贯通，全面提高了企业财务业务一体化程度，有效规避了双系统下的“信息孤岛”问题。基于业务事件驱动的信息处理流程，更加符合财务集约化、一体化的需求，提高了数据共享的程度，能够对经济业务进行实时了解和掌控，可以更加充分的发挥财务管理在企业中的作用。

4华电国际财务系统转换适用性分析

4.1企业需求的满足

SAP项目的上线实施，能够充分满足企业财务、业务方面在信息化方面的需求，有效提高企业的信息化程度和数据处理效率，除此之外，SAP系统拥有大量的行业实践案例，能够在全产业链提供集成化、标准化的软件平台，保证满足企业各方面的需求。

4.2持续解决问题能力

作为企业财务管理软件的领导者，SAP拥有业务及技术方面优秀的财务解决方案团队，特别是本地化研发团队，实力强大，能够保证管理系统根据企业业务、财务记账方式、企业需求等随时进行调整，具有较强的持续改进能力以及后期可拓展性，保证为企业的信息化管理提供坚实的后盾。

4.3适合本地市场

SAP根据企业所在市场调整系统应用，本地化程度高。将本地化特征作为项目设计的主要关注点之一，通过不断总结、分享实践经验，与客户分享使用感受及改进方向，抓住企业管理的精髓，为企业构建共同生长的生态发展环境。尤其是SAP新财务解决方案，相比市面上的其他财务软件，更能紧贴中国市场。

4.4用户体验情况

提升用户体验，推进新财务解决方案。SAP ECC以及新财务解决方案帮助中国华电实现了公司财务的完整的业务流程，有效地提高了集团业务处理效率。业务财务一体化的应用系统，将各环节有机集成，充分体现了信息化在企业中应用效果，极大的满足了用户的实际需要，提升了财务用户的体验，提高了工作效率。

5结论

SAP新财务解决方案，解决了前系统OA+FM双系统运行下的信息孤岛问题，在运行效果不逊于前系统的情况下，实现了集团的财务业务一体化，实现了信息的共享，大大提高了运转效率，同时更加符合企业和各类用户的要求，完全达到了集团转换财务软件的初衷。

华电国际在母公司华电集团的带领下，通过采用新财务解决方案和搭建整合應用平台，优化了财务流程和管理能力，提升了财务用户的使用体验和培训效率，有效实现了企业管理创新、效益提高，确保了中国华电在企业运行和战略管理方面的进一步提升，为提高综合竞争能力奠定了基础。

由此可见，企业在进行财务系统的选择时，应充分考虑自身所处的经济环境、企业未来的发展规划、所需财务系统应解决的问题、企业自身的需求等相关条件，只有使用了适用于企业自身的财务系统，才能够有效地辅助财务工作充分发挥其应有的作用，实现财务集约化管理的要求。endprint