事业单位的会计核算信息化方法探析

罗李丽

[摘要]做好事业单位的会计核算工作对于事业单位良性发展具有重要的意义。随着信息化技术的运用，事业单位会计核算信息化工作也得到了有效的推广。本文主要根据目前会计核算的现状，针对其中存在的问题探索有效的解决方法，从而探索事业单位的会计核算信息化的路径。

[关键词]事业单位 会计核算 信息化 路径

会计核算作为一种主要的核算方式，在各个企业及事业单位都有重要作用，在信息化高速发展的今天，行政事业单位会的会计核算工作正逐步的向全面信息化的方向迈进。行政事业单位区别于普通的企业，其会计核算主要是根据单位资金、资产和日常经济活动所需金额等对单位的财务状况进行分析。通过会计核算行政事业单位可以充分了解到单位的现金流量和盈利能力。现阶段，行政事业单位的会计核算信息化已经成为主流趋势，加强会计核算信息化建设有利于将各级行政事业单位的经济活动趋于透明化，规范化。

一、事业单位会计核算的现状及存在的问题

随着经济的快速发展，也越来越重视会计核算信息化，从目前情况来看，我国事业单位的会计核算信息化已经取得了很大的进步。同时，我国也针对会计核算工作制定了相应的法律法规。在此之后，各级的事业单位严格按照与会计核算工作相关的法律法规，来进行会计核算。自从知识信息化的时代到来，我国的行政事业单位开始意识到会计核算信息化的重要性，并且开始对会计核算进行创新和改革，具体的工作体现为建立起会计核算的信息化服务系统。

首先，在进行会计核算的过程中，事业单位对预算管理工作不是很重视，因此，进行预算管理工作时的步骤和方式也比较简单，会计工作人员主要是对项目的预算金额或者是审批下来的资金来进行预算管理，但是，很多的行政事业单位预算管理工作都缺乏专门的预算管理人员，没有对项目的预算支出进行科学、全面、合理的评估，也没有根据项目实施的预算管理工作形成评估报告，这样的实际状况导致，整体的预算管理工作缺乏科研基础，这也阻碍了后期会计核算工作的进行。

很多的行政事业单位在对资产进行核算时，处理的方式出现错误，这就导致了会计核算信息的不准确。很多的事业单位都会采用汇总记账凭证、记账凭证、以及科目汇总表等核算形式来进行会计核算，然而，这些会计核算形式主要是通过会计工作者用手记录，这就导致了可能出现一些人为的记账错误。一些行政事业单位在进行会计核算时，不记录会计科目的发生额，只记录会计科目的余额，还有一些行政事业单位登记明细账与总账时完全不按照相关的记账凭证来填写，这样的状况就导致了事业单位的账面出现信息失真的问题，不仅如此，这样的记账方式，没有在账面上显示发生额，最后导致资产核算的不准确。

除了行政事业单位在资产核算以及预算管理方面出现的问题，行政事业单位在会计核算的监督方面也存在着比较严重的问题。会计核算的监督工作是整体会计工作开展的坚实基础和有力保障，然而，当前阶段的会计核算工作并没有取得良好的效果，这就是因为事业单位内部的会计核算监督工作并没有起到实际的作用，以及行政事业单位内部缺乏有效的监管机制。很多的行政事业单位并没有落实自身的内部控制工作，而且自身没有建立健全监督管控机制，这样的状况导致行政事业单位不能保证会计核算工作的准确信以及真实性。根据国家以及政府相关部门的运行体制，我国的行政事业单位内部，会计核算工作的监管工作主要是通过人为的管理来进行的，简单的来讲，就是各个行政事业单位设立自己的会计监管机构，然后，将监管的工作安排给个人，但是，任免监管工作的人员通常是行政事业单位中的会计工作者，这样的状况导致，一旦事业单位的利益与外部的利益发生冲突，会计核算的监管人员通常会站在行政事业单位一方。因此，即使国家和政府将监管的职责交给会计人员，但是常常会因为监督管理机制不规范不全面的原因，无法将会计监督管理工作落实。

二、事业单位的会计核算信息化方法

（一）创新正确的工作观念

行政事业单位是一国发展的重要单位，其自身的特殊性要求一定要紧跟当前世界信息化发展的潮流，打破传统的会计核算观念，创新正确的、科学的新方法。正确的工作观念是事业单位会计核算的基础，会计核算人员应该将会计核算的过程作为工作的中心，而非只看中核算的结果。行政事业单位的会计人员在工作时要注意坚持保证数据真实可靠的原则，绝不弄虚作假，另外其预算管理工作还需要保证其科学性和有效性。在对不同的项目进行和算时要对应选择不同的核算方法，记账时采用多种记账方式，以便将来进行财务状况分析。另外，在会计人员进行核算时需要各个部门的配合，相互协调，而不能对会计工作人员采取置之不理的态度。行政事业单位的领导要加强内部的监督工作，保证会计核算的真实有效。

（二）积极利用信息化的优势

信息化已经成为当今的主流趋势，行政事业单位应该充分利用会计核算信息化的优势，将单位的会计核算工作进行有效的调整，发挥信息化的作用。信息化的优势主要体现在信息共享和方便查阅，行政事业单位可以建议内部信息化系统，将会计核算的信息以电子化的形式保存。这样以来不仅会计部门可以减少工作量还可以方便其它部门的资料查阅，将繁琐的工作化为有效信息利用。各个行政事业单位必然已经充分认识到会计核算信息化的优势，继而推广发展会计核算信息化。行政事业单位的领导要认识到会计电算化的重要，同时会计核算的工作人员也要积极发挥信息化的优势。作为行政事业单位的会计核算人员，自身要熟练的掌握会计电算化的技能，以便于提高会计核算工作的效率。除此之外，行政事业单位还要完善相关的设施，以便于会计核算信息化能够有效的进行。

（三）完善行政事业单位的内部控制机制

对于行政事业单位来讲，内部的控制与监督是一项非常重要的工作，因此，事业单位自身要加强建设内部控制。为了保证内部控制工作能够有效的进行，行政事业单位要保证内部控制机制的信息流畅性。在事业单位内部，领导者要鼓励员工互相监督，可以采用投诉、举报等方式来揭穿一些违规行为。对于行政事业单位的外部，单位自身要加强与其他单位的聯系，共同完善内部控制机制，也有利于调整自身的内部控制方向。除此之外，事业单位还要完善自身的稽核工作，对于单位自身的财务收付问题，必须保证两人以上的会计人员参加，这样一来，就起到了内部控制的作用。作为行政事业单位，如果想要使自身的会计核算信息化能够快速的发展，完善单位自身的内部控制势在必行。

三、结语

在新形势下，事业单位会计核算信息化已经成为做好行政事业单位会计核算的重要内容。面对事业单位会计核算的现状和问题，只要单位领导和会计人员积极配合，树立良好的工作观念，并其积极运用会计核算信息化的优势，必然能将事业单位的会计核算工作发展的越来越好。事业单位的发展是各个部门协调配合的结果，相互协调共同努力做好会计核算信息化工作将使事业单位得到长远的发展。endprint