应用文写作之我见

张海文

摘要：应用文写作是中职学校语文教学的一块重要内容，是学生走上职业生涯的必备能力，教师要有一定的教学策略，让中职生学以致用。

关键词：应用文；中职生；教学

应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常生活、学习、工作和科研中办理公务和个人事务所常用的具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它是处理现代事务的重要文书，是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。应用文写作是中华民族几千年文明积淀的成果之一。

一、应用文写作的必要性

中职语文教学大纲指出：“中职语文课程的任务是指导学生正确理解与运用祖国的语言文字，注重基本技能的训练和思维发展，加强语文实践，培养语文的应用能力，为综合职业能力的形成以及继续学习奠定基础”，理解和运用祖国的语言文字不仅在于一般性写作，应用文写作在某种意义上说更是运用。中职生是面向职业的学生，很多学生毕业后就走上职业生涯。因此，提高他们写作应用文的能力已迫在眉睫。

随着人际交往的扩大，科学技术的进步，社会经济的发展，各类事务的增多，应用文书种类也越来越繁多，应用场合越来越广泛，所以应用文教学必须放到一个更高的层面去探讨，去研究，去加强。

二、中职生学习应用文的现状

高教出版社出版的中职语文课本中，基础模块要求掌握便条、单据、书信、启事、通知、计划等的写法。拓展模块要求掌握总结、会议纪要、简报等的写法。职业模块工科类要求掌握调查报告、说明书、广告词、策划书、求职信、应聘书等的写法。职业模块财经、商贸及服务类要求掌握会议记录、说明书、广告词、求职信等的写法。中职生大多基础差，对学习没兴趣，更何况众多的应用文使他们有些头晕，不少学生连简单的假条都写不好，更何况写调查报告，招聘启事，策划书，更是难上加难。在此现状下，教给他们写作的策略、技巧就是中职语文老师的重要任务。

三、教授应用文的策略

（一）分类教学

我在教学时把应用文分为两类。第一类是单向应用文，主要是任何行业和个人都会要用到的基本应用文，如便条、单据、总结、书信、求职信、计划、应聘书等，完成个人进入社会最基本的必备的条件。第二类是多向应用文。这种应用文是学生融入社会所接触到的应用文，如通知、启事、简报、广告词等。这些应用文要让学生在熟悉的基础上能够规范地写作。还有一些应用文专业性很强则要略写，如调查报告、说明书、策划书等。这样教学可以使学生对应用文有总体的把握，能够条理清晰地学习写作。

（二）兴趣教学

兴趣是最好的老师，有了兴趣就会苦中有乐。我们不能埋怨学生太差，不能老是拿老眼光來衡量他们，这样于事无补。我们要反思自己是否做到了趣味教学，寓教于乐。中职生的各种心理品质普遍较差，从这个角度思考，兴趣教学对这个群体更适合。相信每一个学生都有好学的天性，只不过我们没有开发出他的潜能而已。我在教学时尽量采用情景教学，激发学生的兴趣。例如在教授单据时，我设置了一些情景：我去A市出差推销校工厂生产的粉笔，自己没带差旅费，于是向学校财务室借了三千块钱，（1）请代我给财务室写张借条。去了A市顺便带去了我校赠予兄弟学校的一百套图书，（2）请你代兄弟学校写张收条。又去B大学推销了我校的粉笔，（3）请你代学校向B大学出具发票……兴趣来了，文章好写了。

（三）比较教学

在应用文教学中我们可以从“大处着眼”的教学，还可以从“小处着手”的教学，比较教学法就是很好的教学方法。例如我在教学启事时，比较了寻物启事与招领启事的区别。

材料一：2017年2月15日，王晓在返校的途中捡到一个黑色旅行包。内有人民币2000元，专业书籍7本，平板电脑一台。王晓把捡到的包交给了车站派出所，该所的电话：6762611，请你代该所写一则招领启事。

材料二：王涛今天在篮球场打篮球时不慎将一只“海鸥”男式手表丢失，表带为黑色，请你替王涛写一则寻物启事。

分析：材料一是招领启事，其内容不宜写得太具体，应该留有余地，以便在认领时核实，以防止有人冒领；材料二是寻物启事，内容要详尽，如遗失物品的时间、地点、物品名称、特征数量以及寻物人的姓名、联系方式等，以明确是谁的物品。教学时我们要把课堂当成是艺术舞台，尽其所能为学生服务。

再如，在教授拓展模块写会议记要时，我引入了职业模块的会议记录，然后比较二者的特点，指出会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项所使用的公文。而会议记录是在会议过程中，由记录人把会议的组织情况和具体内容记录下来，形成的书面材料。并特别强调会议纪要具有较强的提要性，它不同于会议记录，不能事无巨细，有闻必录。如此一来学生对二者就有了较为清晰的概念了。

（四）实践教学

张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点必须明确起来，作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的应变能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要能力。…‘学以致用”“知行统一”“理论联系实际”等人们常说的道理同样适用于此，因为“应用文”之所以称其为应用文关键就在于“应用”二字上。

例如我在教授调查报告时，首先介绍理论知识，诸如调查报告的概念、作用、种类，调查报告的格式、内容、写法等。强调深入调查广泛占有材料是写好调查报告的前提，因为掌握了第一手材料后才能做后续工作。其次，给出调查的课题。如我给了这样的课题：毕业后，我们将步入社会，很多同学开始了职业生涯。从现在开始我们就该做好必要的准备，认识职业特点、有自己的职业期待、有自己的职业规划、择业标准等。请你以某一专业为调查对象，设计调查提纲，制定调查问卷（或表格），开展就业观的调查研究，撰写调查报告。

再次，我把全班分为七组，各组要有组长、书记员、调查员等，分工要明确，计划要详实，要有可操作性。特别是在做计划时要有时间段，各时间段环环相扣。书记员要把第一手的资料用书面形式做好笔录。

最后，小组总结研究，用数字量化说明问题，拿出解决方案，提出进一步完善的措施。组长在班会上作报告说明，全班评出优秀组，适当奖励。

综上所述，应用文教学不是无章可循的，只要我们教师肯动脑筋这一板块是可以做好的。endprint