物资管理系统中劳保用品管理功能的开发应用

毕艾卉

摘 要随着计算机技术的发展，越来越多的企业引入各种信息管理系统，用以提升企业的管理水平。码头企业中劳保用品的管理关系到每名员工的切身利益，通过信息管理系统实现对劳保用品的领用发放、期限设定及到期提醒等功能，是十分必要的，这对于提升劳保用品的管理质量，提高管理人员的工作效率起到了极其重要的作用。本文将以本公司劳保用品管理功能为例，简要介绍系统的开发应用。

【关键词】劳保用品 信息管理系统 开发应用

1 劳保用品管理功能开发的背景及意义

在码头行业中，码头现场的作业环境复杂、危险点难于控制，这就要求所有进入现场的人员必须穿戴相应的劳保用品，只有这样才能在意外事故发生时尽可能地为人身安全提供保障。因此对于码头公司而言，劳保类物品虽然在所有公司物资材料中只占很小的比重，但它关系到每个员工乃至每名进入现场办公人员的切身利益，如何更加合理有效的对其进行管理变得尤为重要。然而，劳保用品规格繁多，且每个职工需要发放的种类不同、规格不同、发放的时间不同，每种用品的使用期限也不同，这些不同给管理工作带来了许多困难。如果只用手工操作方式进行管理，不但工作量大，还极易出错。因此我们从公司实际运营模式出发并结合劳保用品管理办法，在原有物资信息管理系统的基础上开发出了针对劳保用品的领用发放，期限设定及到期提示三方面功能。该功能在最大程度上满足了对劳保用品的管理需求，为更好的进行劳保用品管理提供了方便，并实现了相关单据的电子化，既提高了工作效率，又节省了资源。

2 劳保用品管理功能的开发应用

2.1 系统总体功能介绍

根据实际需求，劳保用品管理功能分为劳保用品月度采购计划、入库处理批号期限设定、需求部门申请领用、出库批号选择和已领用到期提示五大部分。用户可以在系统中按照特定的条件查询劳保用品的领用记录，系统支持查询结果的打印功能。

2.2 主要功能介绍

2.2.1 月度采购计划

我公司劳保用品的主管部门是安全管理部，该部门会负责劳保用品的采购申请、使用部门申领审批及劳保用品到期后的回收工作。该部门负责人每月会定期对劳保用品进行采购，其会在系统中生成月度采购申请单，需要填写领用物资代码及领用数目，确定提交后由安全管理部经理审批，审批通过后由财务部门进行统一采买。

2.2.2 劳保用品入库处理

所有采购回来的物资都会经库管进行入库处理，劳保用品的入库处理相对其他物资会增加期限和批次的维护。当库管进行“确定进库”操作时，系统会提示库管进行期限设定，并弹出期限设定的界面（如图1），库员会根据某一采购单的实际情况填写批号和设定截止期限。同一采购单可以分多个批次入库，并且其对应的使用期限也可以不同。

2.2.3 使用申领及审批

由使用部门提出劳保用品的申领需求，系统自动生成申请单号等信息，申请人需要对申请劳保用品的人员（只限本部门相关人员）、型号及数量等相关信息进行填写，填写完成提交后会由安全管理部的负责人对该申请单进行审批。审批通过后，库管可以看见该记录，准备做出库处理。

2.2.4 出库处理

库员对已审批通过的申领单进行预配处理，根据库存情况确定要出库的实际分配数量，确定分配后，生成出库单。将生成的出库单进行确定出库处理，对于劳保用品的出库，系统会自动弹出限制用品出库分配界面（如图2），库员需要选择此次出库的劳保用品对应的批次（批次是入库时设定的），系统会记录此出库单中劳保用品的到期时间、领用人等相关信息，为到期提醒做好数据准备。

2.2.5 劳保用品到期提示

当安全管理部负责人登陆系统时，系统会自动显示已经发放并快要到期的劳保用品列表，列表包含物资信息、申领人、实际使用人及物资截止使用时间等信息。这些信息可以方便管理人员对快要到期的物资进行回收，避免了员工使用过期的劳保用品对工作安全性产生的影响。

3 结束语

通过东方海陆公司劳保用品管理功能模块的实例可以看出，该管理系统详细记录了劳保用品每项操作数据，每一用品从进库到申请再到领用出库，以及到期提醒，每一个环节在系统上一目了然，用户可以非常直观的从系统中获取想要的数据信息。该功能的应用大大提高了管理者的工作效率，完全解决了手工操作管理存在的安全隐患。

参考文献

[1]马丽芳.安全劳保用品管理研究[J].中国管理信息化，2014.

作者单位

天津東方海陆集装箱码头有限公司 天津市 300456