高校访问学者管理系统的设计与开发研究

舒克 湖北工业大学计算机学院

综合

高校访问学者管理系统的设计与开发研究

舒克 湖北工业大学计算机学院

国内访问学者是一种个性化培养模式，不同学科、背景、层次、特点的访问学者存在着不同的培训需求。这就要求访问学者的培养和管理过程中重视差异性，因人而异，因材施教，制定科学化的培养机制。因此，国内访问学者项目管理信息系统需提供个性丰富的、自定义的查询和统计功能。基于B/S架构的高校访问学者管理系统，具有支持集中式、分布式等多种应用模式；支持跨平台的应用程序；可伸缩性，便于系统配置和扩展；高效运行，安全可靠等特点，可随时为访问学者管理部门提供数据信息和辅助分析、为政策决策提供导向和依据。此信息化平台的开发能辅助分析决策、加强管理规范、促进跨学科交流、整合优质资源、提高工作效率，为管理服务工作带来新局面。

访问学者 管理系统 设计 开发

我国青年骨干教师国内访问学者项目是在原有国内访问学者制度基础上发展而来的，是选派条件和接收标准更为严格、自助经费力度更大的人才培养模式。国内大部分高校都逐步地利用网络系统开展了高校国内访问学者的推荐、录取、接受和管理工作。由于国内访学的申请报送都采用网络传输和传统邮递同时进行的方式，缩短了推荐、录取环节的时间，减少了合格人选的落选率，又好又快地完成本年度的高校国内访学项目前期工作。国内访学各项日常管理也基本网络化，但有些系统还存在着些许缺陷，主要体现在以下一些方面：用户的选择较少，无法自定义查询，统计功能较弱，业务流程不是很清晰，缺乏学术交流区域，没有完整的学科专业库、导师库、课题库、科研成果库等数据信息，缺少整合国内重点高校重点学科的优质资源，为各级各类师资、人才培训项目提供管理与合作的平台，为项目拓展和延伸奠定基础等方面的考虑。

随着武汉大学“中国特色、世界一流”学校建设理念的提出，我们将不断更新思想，利用更多的现代化管理工具、管理方法做好高校国内访问学者工作，更好地发挥重点大学的社会服务功能。

1 高校访问学者管理系统的基本设计思路

由于青年骨干访问学者项目涉及到方方面面的工作，这就需要学校建立相应管理制度与科学的运作机制，如需构建派出高校和接受高校立体合作网络等。

一是派出高校要加强对骨干教师访学期间的监管。包括对访问学者的访学日常学习和生活提出明确要求，标准既要定性又要定量，便于操作和考评；经常与接受高校管理部门加强联系和沟通，了解选派教师的学习、工作情况，对其进行跟踪管理和考评。

二是接受高校要加强访问学者的日常管理要及时全面掌握访问学者的日常生活情况，对于访问学者提出的意见和建议及时解决；要加强对访学人员科研方面的监督，使其有效地提高自身专业能力。

三是建立访学工作跟踪管理机制。从学员人校前就要和选派学校联系，联合制定培训方案；要根据不同专业的具体要求来制定考核形式，不能只用论文来定标准，更应注重平时研修成果。采取管理信息系统，有效地对访学人员进行跟踪管理，及时了解反馈访学人员的最新动态，为访学项目不断发展出谋划策。

四是建立访学质量考核体系。根据当初制订的导师负责制，进行进一步的完善在管理信息系统内，提出相关评价指标，再根据选派学校和接受学面对面沟通，制订一个较为完善的考核体系。

系统将进一步理顺业务流程，将计划申报、指标分配、推荐筛选、志愿投递、录取调剂、注册备案、结业考核等核心环节的操作标准通过信息系统辅助把关，减少了手工操作可能得失误和随意性，进一步加强了项目管理工作的规范性。可以开辟一个学术交流区域，为全国各高校、各学科的青年骨干教师国内访问学者提供沟通和交流的平台。展示学术成果，交流研修体会，分享教学经验，促进跨院校，跨学科交流。系统将建立完整的学科专业库、导师库、课题库、科研成果库等数据信息，整合国内重点高校重点学科的优质资源，为各级各类师资、人才培训项目提供管理与合作的平台，为项目拓展和延伸奠定基础。系统将有效提高工作效率，通过先进的技术手段将管理工作者从繁琐复杂的手工数据处理解放出来，让其有更多的时间和精力关注项目的优化和发展。

2 高校访问学者管理系统的开发分析

本管理系统拟采用B/S结构设计，该模式完全摆脱了C/S结构软件在安装、使用、升级维护过程所带来的麻烦；只需要通过浏览器就可实现网络化管理，不再像C/S结构需要安装客户端软件。在实施过程中仅需在服务器上安装软件，然后在所有的地方通过浏览器登录系统，真正提高了工作效率，打破了地域和网络环境的制约。B/S架构与C/S架构相比有如下的优势：①实施周期短；②维护成本低；③集中计算，可以更合理利用共用的服务器资源；④支持集中式、分布式等多种应用模式；⑤支持跨平台的应用程序；⑥可伸缩性，便于系统配置和扩展；⑦高效运行，安全可靠；⑧后期维护工作量小，避免了信息系统后期维护成本的“冰山效应”；⑨操作简单，升级方便，适合大面积推广应用。本系统采用Microsoft SQL Server数据库，利用php开源脚本语言进行开开发，具有通用性广泛、跨平台性强、效率高等特点。

根据系统实际理念和功能需求分析，得到本系统的基本功能要求如下：

（1）学科目录：主要展示门类、一级学科、二级学科。

（2）院系信息管理：主要用来展示学校学院的信息。

（3）专业设置：高校访问学者主要面向校外有三种招生方式：访问学者、随研究生、随本科生。专业设置中可以对以上三种不同的方式进行设置。该页面用来展示访问学者、随本科生、随研究生三种不同方式的访问学者的信息。

（4）招生计划：有关历年招生计划的信息都在此模块。

（5）院系管理员：主要展示系统院系管理员的信息。

（6）报名审核：该功能主要是对提交三种不同方式访学申请的用户进行审核。该页面展示访学申请的用户的基本信息，管理员可以对申请访学的用户进行操作。

（7）入学确认：用户被审核通过后的个人信息被展示在模块，管理可以通过用户反馈的信息设置该用户是否已经报到，如果已经确认报到则可以下载报到存根。报到存根的所有基本信息都会直接有系统自动写入word。

（8）学术资源统计：该模块主要是展示通过一般访学的用户提交的学术成果和学术交流信息。管理员可以对用户提交的学术信息进行审核。

（9）毕业证书管理：该模块展示三种不同访学方式的人员的毕业信息。

（10）统计分析：统计分析分为两个模块功能，分别是专业报名统计和复合查询。专业报名统计是记录一般访学和单科进修的报名人数和审核通过人数；复合查询通常我们需要直接搜索某些用户的信息，可以到复合查询模块筛选出要查询用户的信息。

（11）年份对比：该模块通过图形的形式来直观的描述不同年份下的访问学者人数，以作相关统计分析。

3 高校访问学者管理系统部分功能测试结果分析

3.1 入学申请

入学申请是用户访问本系统最重要的需求，在入学申请页面，用户可以通过表单切换功能选择要访学的方式，这里主要分文一般访学和个人访学。个人访学又分为随研究生和随本科生。

（1）一般访学：该模块展示一般访学的所有课题。

用户可以点击选择课题，点击之后进入个人信息页面。个人基本信息包括用户的真实姓名、出生日期、学历、学位、专业技术职务、推荐学校及院系、邮编通讯地址、访问时间段以及是否需要安排住宿。

图1 报名信息页面

用户选择好课题以及填写完基本的资料之后，进入报名信息预览，该页面会展示用户的基本信息。也可以对当前资料进行编辑，防止填写错误。也可以删除当前申请。

图2 报名信息预览页面

用户在确定自己的个人信息以及课题选择无误后，可以点击“下载WORD登记表”来下载个人登记表进行打印，该功能会自动给WORD填写用户以及填好的个人信息。申请成功之后会在该页面显示当前审批状态。审核成功后，用户边不可继续更改个人信息和访学申请信息，只可以下载WORD申请表。

（2）单科进修

单科进修包括随研究生和随本科生两个访学方式，这里选择课程的方式和一般访学的操作方式相同，流程也基本相同。

3.2 学术资源管理

申请一般访学成功的用户，会多一个功能栏，叫做“学术资源管理”，该模块只有一般放学申请成功的用户才可以显示，申请单科进修成功的用户不予提供该功能。该功能只要包含两个模块：学术成果和学术交流。

（1）学术成果

一般放学校审核通过之后在此发布自己的学术成果，比如刊物，电视节目等等。新增的学术成果可以在后台显示，在管理员没有对其审核成功前，用户都可以点击操作栏中的“编辑”和“删除”按钮对新增的学术成果信息进行设置。一旦该学术成果审核通过，用户便不能对学术成果进行设置。

图3 学术资源统计页面

（2）学术交流

是指针对规定的课题，由相关专业的研究者、学习者参加，为了交流知识、经验、成果，共同分析讨论解决问题的办法，而进行的探讨、论证、研究活动。可以采用座谈、讨论、演讲、展示、实验、发表成果等方式进行。这里，点击新增记录来添加新的学术交流。

图4 学术交流页面

新增的学术交流可以在后台显示，在管理员没有对其审核成功前，用户都可以点击操作栏中的“编辑”和“删除”按钮对新增的学术交流信息进行设置。同样，新增的学术交流信息一旦审核通过，也不可以在进行修改。

3.3 数据备份

数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好每天都备份一次。数据备份操作会将数据备份到服务器上软件安装目录下的backup目录。数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好每天都备份一次。数据备份操作会将数据备份到服务器上软件安装目录下的backup目录。注意：数据备份是非常重要的工作，我们应该养成经常备份的习惯，并及时检查备份文件，将备份文件转移到安全的地方，比如：刻成光盘异地保存。

4 结语

推动高校国内访问学者项目发展，必须转变思路、集思广益，以信息技术推动发展，以评价体系提高质量，以技术创新增强活力。高校国内访问学者需进一步加强对访学的过程管理，对访学结业考评的内容、标准及流程制定详细的方案，不断完善考核评价制度。在知识经济时代、信息化社会，网络技术与信息技术的快速发展，学校教育信息化程度也不断向前发展，为各高校科研、教学和管理等工作提供了稳定快速的网络环境和海量的信息资源。高校国内访问学者信息化平台的开发能辅助分析决策、加强管理规范、促进跨学科交流、整合优质资源、提高工作效率，为管理服务工作带来新局面。

[1]提高高职中青年教师访问学者工作成效的探讨[J].李晶.基层医学论坛.2015(31)

[2]国内访问学者制度现状及优化研究——以高校外语教师访问学者为例[J].李红菱.沈阳建筑大学学报(社会科学版).2015(03)

[3]浅析高校教师国内访问学者项目[J].陈上宝.学子(教育新理念).2014(07)

[4]国内访问学者管理:现状与对策[J].陈鹏.中国高校师资研究.2011(01)

[5]高校教师发展研究初探——“国外访问学者”模式实证考察[J].刘婵娟.科技风.2011(15)

[6]高等学校国内访问学者工作的开展与思考[J].朱晨，魏英，周先意.中国高校师资研究.2009(03)

[7]高等学校访问学者制度成效分析[J].庞维荣，刘升贤，董博玲.科技管理研究.2003(04)

[8]西北民族地区提高国内访问学者项目效益的途径探析[J].朱俊松.教书育人(高教论坛).2016(33)

舒克（1975-），男，汉，湖北武汉人，干部。单位：武汉大学生工程训练与创新实践中心，研究方向：工程训练与创新实践。