图书馆数据资源优化配置的研究与探讨

朱琳

摘 要 图书馆资源管理优化配置是我国高校现代化建设的重要组成部分。目前，我国高校的图书馆管理与优化方面还存在一些问题，比如责任主体对于图书馆管理的意识淡薄、图书馆的管理体制机制不健全、从业人员素质整体偏低、图书馆的图书结构不合理等一系列问题。本文通过对现阶段我国图书馆的资源管理与优化问题的现状进行分析，找出问题症结，并分析产生这些问题的原因，同时对于高校图书馆资源管理的优化配置的作用进行逐一分析，最后提出，优化图书馆的图书管理结构，加强图书馆从业人员的素质建设，改善管理制度和整合优化检索平台的对策建议，从而不断提高高校图书馆的利用效率和管理水平，实现高校的全面快速发展。

关键词 图书管理 数据资源优化 计算机技术

中图分类号：G253 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.09.086

Research and Discussion on Optimal Allocation of

Library Data Resources

ZHU Lin

（Library of Shangqiu Normal University， Shangqiu， Henan 476000）

Abstract The optimal allocation of library resource management is an important part of the modernization construction of universities in china. At present， there are still some problems in library management and optimization of China's colleges and universities， such as the main responsibility for the structure of library management consciousness， library management system and mechanism is not perfect， the quality of employees is low on the whole library， a series of problems such as unreasonable. The status of resource management and optimization problems in the current stage of China's library to carry on the analysis， find out the crux of the problem， and analyze the reasons of these problems， and to optimize the allocation of resources management in university library function to analyze the library management structure optimization library， strengthen the quality construction of librarians improve the management countermeasures， retrieval platform optimization and integration of the system， so as to improve the efficiency and management level of comprehensive utilization of university library， to achieve rapid development of colleges and universities.

Keywords books management； data resources optimization； computer technology

1 現阶段我国图书馆资源配置存在的问题

1.1 主体责任落实不力，管理意识淡薄

目前有部分学校对于高校图书馆资源配置管理意识淡薄，缺乏应有的正确认识，一些图书馆的管理者（主体责任方）没有认识到资源配置与图书馆优化管理的重要意义，他们甚至认为提高图书馆的管理工作是无关紧要的，分析其原因是他们对于图书馆的管理缺乏必要学习和了解，从而产生了对于该项工作的淡薄认识。高校图书馆管理作为高校内部管理的内容之一，也是高校的相关历史信息的重要载体和高校工作成果的综合反映。因此，作为管理者有必要转变思路，改变和提高认识，全面推进我国高校的图书馆管理资源的优化配置。

1.2 管理体制机制不完善

因为很多高校对于图书馆的管理工作认识不深，导致现阶段我国有些高校的图书馆管理工作发展缓慢，信息不完整，整体的管理工作缺乏系统性，严重的限制了高校图书馆管理的资源优化配置和效率，从而也就阻碍了我国高校的进一步信息化、数字化改革的进程。

1.3 从业人员的队伍整体素质不高

目前，在我国的高校图书馆的管理中存在这样的一种现象，没有专职的图书馆从业人员，有的话也是从其他部门抽调过来的或是兼职的，整体素质并不是很高，同时缺乏系统专业的图书馆管理知识，也缺乏计算机网络信息等方面的知识。一般情况下，他们往往只需要做好图书管理信息的登记、收集、整理、归档和保管等基本的日常工作，但是这样的工作适远远不能适应当代图书馆信息和现代管理的要求。因此，我们有必要重视这一问题，提出切实可行的图书馆管理工作的优化对策建议，进一步提高从业人员的素质建设。endprint

1.4 图书结构不合理

高校图书馆在图书的结构上也存在着不合理的地方。大型的工具书，通用书等占着极大的比例，但是作为与自己学校办学特色或是专业领域有关的书籍还较少。如今的社会对于应用型专业人才的要求越来越高，只懂得理论知识的学生在就业当中并不十分“吃香”，因此有必要对于图书的整体结构做一个调整，改善这种不合理的现象。

2 图书馆档案资源优化工作的重要作用

作为历史文化遗产的大学图书馆，承载着关于这所大学太多的记忆和文化，同时图书馆的日常管理也是高校管理中的一部分，是大学文化建设的一个重要窗口。随着我国改革开放的不断发展和深入，高校图书馆的管理工作在内容上和形式上都发生了深刻而巨大的变化，因此，高校图书馆管理中的资源优化配置工作也成为了高校图书馆管理的关键。

2.1 为高校的决策提供依据

图书馆管理的信息完整性可以为高校领导提供决策参考和依据。首先，在高校图书馆的管理实践中，由于领导在部署某项工作前，往往需要具体了解高校的一些实际情况，在这种情况下，图书馆管理系统里的相关信息就能够为领导的决策提供准确的数据和信息。其次，学生的学习情况和动态也可以通过图书馆管理系统里获得，让学校的管理者能够实时地掌握学生的阅读情况、学习情况等，参照这样的相关信息，为图书馆在图书的购进，阅读时间的开放等政策制定上做出符合实际的工作。最后，高校的新领导班子也可以通过查阅图书馆里的相关信息，获取信息并尽快熟悉高校的基本情况，进而顺利地开展下一步的工作。此外，领导者可以针对高校管理体制存在的相关问题，提出对策建议，实现高校图书馆管理资源配置的不断优化。

2.2 有利于进一步提高工作效率

随着我国经济社会的不断发展，对于高校图书馆的管理也提出了更高的要求，不仅体现在内容上，而且形式上也发生了深刻的变化。因此，为学校提供优秀的管理工作，为学生提供优质的服务，也成为了高校图书馆当前以及今后一段时间的工作重点。一般说来，高校图书馆管理的任务和内容要求应该本着完整、具体的方式，有序而真实地记录高校的工作和活动。在这一过程当中，我们不仅要积极探索实践，拓展视野，创新手段，还要从以前失败的经验中汲取教训，实现高校图书馆信息管理价值的最大化。

2.3 有利于进一步推进高校文化建设

高校图书馆作为高校文化建设的重要载体，承担着对外宣传，对内管理的重要作用，现阶段已然成为高校历史文化宣传的重要窗口，同时，也是知识信息技术的中心。加强高校的图书馆管理工作，完善和优化信息的资源配置，有利于进一步推进高校的文化建设，对推进高校的全面建设具有重要的价值意义。

3 图书馆资源优化配置的对策建议

3.1 健全管理制度

与文献资源的重要性一样，图书馆管理的资料信息也是高校的一种宝贵资源和重要财富。为此，我们需要不断完善和优化高校图书馆管理系统的资源配置体系。一般情况下，高校图书馆管理的工作包括收集图书管理信息，进行整理分析，为检索和研究利用等下一环节做准备。面对如此多的流程环节，如果没有科学合理的规章制度进行管理和规范，将不利于图书馆管理工作的进一步完善，因此要想有序地开展高校图书馆管理工作，必须建立和完善一套科学有效的管理体制。

3.2 提升从业管理人员素质

提高高校图书馆管理的水平，重要的是需要建立一支具有高素质、高水平的人才队伍，特别是在选用人才的时候，要选择那些具有很强敬业精神，态度端正的人员，其次要考虑的就是该人员具有一定的相关知识水平，所学专业或者是从事过相关图书管理工作的人员。高校的图书馆管理规定实施后，一般应该相对稳定，不得随意改变。这样一来，有利于维持高校图书馆工作的稳定性和管理的连续性。此外，有必要不定期地对高校图书馆管理人员进行专业知识技能的培训，让管理人员接触到最新的管理经验和该专业的学术最新动态，做到与时俱进，不断适应高校图书馆管理工作的新发展和新变化。同时尤为值得一提的是，高校是我国政策宣传的重要窗口，因此高校图书馆管理是一项严肃的工作，不能忽视对于管理人员的思想政治教育，进一步提高他们的综合素质能力。

3.3 优化图书管理结构

高校图书馆的图书结构要进一步进行优化，需要做到以下几点，首先我们要重视高校图书馆管理信息的收集、整理和归档的重要意義，因为这些管理的信息里面承载着许多高校发展的历史和重要变迁，记录了高校发展的重大活动事件，因此对于高校图书馆管理的优化具有十分重要的意义和作用。然而在现实中，这些材料通常是分散的，不好收集和整理的，因此我们要注意对这方面资料的收集和整理。其次我们要做就是注意收集音频、视频等电子资料的收集和整理。因为这些资料便于存储和移动，可以保存更多的资料供以后查阅，同时这些资料也具有比书面信息更生动具体的价值。目前，随着网络多媒体技术的快速发展，根据现阶段的特点，我们应积极提倡采取电子文档等多种的信息形式作为高校图书馆管理和优化的重点来改进提高。此外，那些电子资料应该进行分类整理，正确区分不同种类，实现科学系统的归档和整理，以便于以后的查阅和检索。

3.4 整合检索平台

为了实现数字资源的集成和检索，高校有必要建立一个统一的资源检索平台，通过这个平台的建立，实现高校图书馆的数字化管理，做到资源共享，方便师生借阅和查找书籍等目的。目前，存在着许多方法可以整合数字资源，统一在一个资源检索的平台，在这一平台中，图书馆所有公开的资源会得到“释放”，比如清华同方的管理系统，USP数字检索系统，尽管各家软件可能存在着这样或那样的问题，但是这一检索软件的存在对于为图书馆信息的管理和使用提供了极大的便利，让更多的用户通过统一的资源检索平台实现“一站式”的查阅和办理，满足所有用户的检索条件和检索要求。同时在引进这一平台时，也要注意该平台的用户反映情况，选择一个用户体验方面比较好的平台，一方面可以方便高校的图书管理，另一方面也可以方便广大师生的借阅，用户可以省去在琐粹信息中进行搜索查找的时间，实现更高效率的工作和学习，达到随时随地满足用户对于知识的需求。

4 结束语

总的来说，高校图书馆的资源管理是一项系统复杂且长期的工作，不仅需要高校各方面的重视，更需要投入大量的人力、物力和财力来保证图书馆数字资源系统的建立和运行，因此我们要做到脚踏实地，进一步促进我国高校图书管理工作的良好发展。

参考文献

[1] 黄建.高校图书馆管理中的资源配置与优化探讨[J].大众科技，2012（11）：213-214.

[2] 胡水凤.略述高校图书馆信息资源管理的优化[J].江西图书馆学刊，2016（3）：66.

[3] 陈淑芬.试述高校图书馆管理中的资源配置与优化[J].才智，2015（3）：122.

[4] 袁爱莲.优化高校图书馆数字资源管理的若干思考[J].学周刊，2014（6）：219.endprint