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浅谈公务员与平级的沟通协调

2017-11-04赵建

科教导刊·电子版 2017年26期
关键词:公务员

赵建

摘 要 如何做好与平级的沟通协调是广大公务员面临的一个重要课题。笔者试就公务员与平级沟通协调的基本要求、原则、方法及技巧加以探讨,供大家借鉴和参考。

关键词 公务员 平级 沟通协调

中图分类号:C931.2 文献标识码:A

平级关系既是天然的合作者,又是潜在的竞争者,这种微妙的人际关系,给公务员处理与平级关系带来难度。因此,如何做好与平级的沟通协调是广大公务员面临的一个重要课题。

1公务员与平级沟通协调的基本要求

(1)建立共同远景。组织的根本要素是共同的目标,是单位每个成员间协作的必要前提。忠于职守,完成本职工作是义不容辞的责任,任何偏离目标的行为都会给组织带来影响。因此,凡事要以大局为重,自觉处理好与同级的关系,为完成共同目标而努力。

(2)要有团队意识。注重团队的作用,充分发挥组织成员的潜能,善于发现他人长处,学会欣赏,学会与人合作。这样才能正确处理与同级关系,摆正自己的位置。

(3)培养认同感。在实施集体领导活动的过程中,要尊重其他成员的情感,在对一些重大事件与原则问题上,保持共同的认识和评价。缺乏认同感的人,在处理同级有关系时,如果不考虑他人感受,会伤害同事的感情,也破坏自己在单位中的威信。

2公务员与平级沟通协调的原则

(1)信任而不猜忌。相互信任、互不猜疑是处理好同级关系的一个重要原则。信任,一方面要自己言必行,行必果,给对方以信任感;另一方面是要相信对方,遇事不要胡乱猜疑。同级之间的信任可以减少许多因猜疑所浪费的时间和精力。

(2)支持而不拆台。古语说“同心山成玉,协力土变金”、“事成与和睦,力生于团结”。在现代社会,任何一个部门都需要与其他部门配合,同级之间应当积极主动地合作,齐心协力地工作,既要有合作精神,又要有补台意识,以求得最佳的整体效应。

3公务员与平级沟通协调的方法及技巧

(1)加强交流,注重沟通。同级之间不协调的一个重要原因,就是彼此缺乏理解,不通信息。要预防这种状况,就必须:加强信息交流,保持密切的联系。这样才能减少一些不必要的误会和摩擦,达到坦诚信任和亲密合作。一是绽放你的微笑。工作中,微笑的力量是惊人的,它显示出一种涵养、暗示和力量,有微笑面孔的人,就会有希望。所以,公务员在与同事相处时,不要吝啬自己的微笑。早上走进办公室,面带微笑与同事打招呼;与同事合作共事,要心情愉快,始终保持友善的微笑;与同事有了纠纷,要学会用微笑去化解。一个脸上始终洋溢着微笑的人,必定是非常受欢迎的人。二是说出你的赞美。赞美赞美,因美而赞,因赞而美。不要让赞美之口难开。一句由衷的赞美,同事会感觉到你对他的重视,在无形中增加了对你的好感。发挥你心思细腻的特点,观察他最得意的方面,如穿衣品味,爱好兴趣,工作态度,办事效率甚至他健康的身体等等,哪怕是一句不经意的话,都能表明你对他的关心,从而拉近了与同事之间的距离。

(2)保持友好,把握距离。我们在单位中经常见到一些人,他们好的时候亲如一人,不分你我;但好景不长,转眼间两个人又不闻不问,水火不容。不难看出,这些人际关系的恩恩怨怨、是是非非无不与“距离”有关。“君子之交淡如水”,由于有了距离,视线通透了,看对方也长远些。交友之道,宛如观荷,亭亭如盖,盈盈欲开,最宜远观。每个人都有自己的空间,都有一方荷塘,我观彼荷,彼荷观我,自悦与悦人,享受悠悠与宽阔。

(3)相互合作,积极竞争。这是一个需要扶持的社会,没有一个人可以不依靠别人而独立生存。搬开别人的绊脚石,实际上是在为自己铺路,在日常工作中,我们需要互相扶持,共同成长。一是相互支持,密切配合。在团队合作的时候,相互拆台,嫉贤妒能,易事难为;而互相弥补,积极配合,难事可成。二是取长补短,相得益彰。世上万物,各有不同,但各有各的精彩。一个组织内部总会有各种类型、各种能力的人,每个人个性不同,考虑问题的出发点不同,因此,矛盾和冲突在所难免。如果都各持己见,互不相让,就很难取得双方满意的结果。所以,要做到在原则问题上统一思想,在枝节问题上发扬风格,取长补短,求同存异。三是积极竞争,注意技巧。同事之间,事实上是存在著竞争问题的。合作与竞争,是同级关系中不可分割的两个方面,合作中包含竞争,竞争中又包含着合作,合作推动竞争,竞争有有助于更好地合作。—味合作而不讲竞争,将最终将削弱自己的竞争能力。因此,一个有志于有所作为的公务员,应该自觉树立竞争意识:对同级既要热诚合作,又要敢于竞争。同时,要用健康的态度和积极方式去对待竞争。搬弄是非、诋毁诽谤、贬低别人抬高自己,这些方式有可能取得一时的效果,但从长远看绝对是害人不利己。

(4)以理服人,以量容人。一是以理服人。同级之间在工作时,经常会碰到意见不一致的情况,有时往往需要说服对方,这时候便需要掌握说服的艺术。试验表明:想要使自己的观点让对方接纳,最好的途径是用暗示,即潜移默化地将自己的想法灌输给对方;而人的潜意识的想法越受压抑,反抗就越厉害。二是以量容人。一个能够开创一番事业的人,一定是一个心胸开阔的人。一个普通人应该有胸怀,才能正确对待自己,对待他人;—个国家公务人员,就更应该有宽容待人的气度和雅量,做到以量容人。endprint

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