关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

隋颖奇

摘要：随着现代社会的不断发展，档案管理工作对于各行业来说都非常重要，公路管理机构的发展中，对于公路的发展情况，公路的建设和发展管理历史都是通过档案的形式来进行记录，因此，公路档案管理工作的发展对于新的社会发展形势下公路管理工作的全面发展有重要意义。本文将重点分析当前的公路档案管理工作的发展现状，对于其中存在的问题进行分析，并提出未来公路档案管理工作的发展对策。

关键词：公路；档案管理；对策

引言：随着现代化的档案管理工作不断发展，档案管理工作的内容不断增加，管理方式和管理理念也发生了变化。新的社會形势下，档案管理工作的发展面临着新的挑战，如何做好新形势下的档案管理工作，考验着每一位从事档案管理工作的人员。

一、当前公路档案管理工作的现状及存在的问题

档案管理工作在各行各业中都发挥着非常重要的作用，当前，越来越多的行业开始重视对档案的管理，公路档案管理工作也不例外，通过对公路的档案进行全面管理，能够为公路的管理和发展提供档案借鉴，在公路管理的过程中，通过档案能够对公路的建设情况，发展情况，运营情况等进行全面的了解。但是，就目前的发展情况来看，相关部门对于公路档案的管理工作还存在着一些管理不足。

（一）对于公路档案管理缺乏足够的管理和重视。目前，相关部门在对档案进行管理工作的过程中，往往存在着流于形式的现象，很多公路档案管理的部门对于档案管理工作不够重视，认为将档案保管起来，不出现丢失和损坏的现象就是档案管理工作的全部义务。因此可以看到，在当前很多档案管理部门的工作中，公路档案管理工作发展的比较之后，不仅是管理人员的管理工作不到位，从管理态度和管理理念上也能够突出表现出档案管理部门对工作的不够重视。因此，从这个角度来讲，当前公路档案管理工作中存在着管理部门和工作人员不重视的情况，此外，这也在一定程度上表现出，档案管理工作部门对于管理工作缺乏先进的管理理念，不利于公路档案管理工作的全面发展。

（二）档案管理工作的电子化发展水平较低。当前，档案管理工作的发展对于公路管理工作的发展和建设发挥着十分重要的意义，新形势下，档案管理工作对于公路管理工作的全面开展也发挥着十分重要的作用，因此，如何做好档案的管理工作，对于档案管理人员来说是值得重点关注的。档案管理工作要想更好的发展下去，管理的电子化水平提升是非常重要的，电子化档案管理方式如今已经成为档案管理工作发展中的重要发展方向，这种档案管理的模式能够提升公路档案管理的水平，提高工作效率。但是，就目前的公路档案管理工作发展的情况来看，公路档案管理工作依然延续传统的管理模式，电子化档案管理的水平比较低，档案管理的标准还停留在传统的标准水平之上。此外，在档案管理工作中，很多公路档案管理部门的工作人员年龄偏大，对于电子化档案管理工作的认识和执行能力不足，创新思维和电子档案管理技术的掌握程度水平也比较低。多种因素的影响导致了当前公路档案管理工作中，电子化档案管理工作的发展水平低下，发展层次不足等情况，档案管理工作的发展面临着一定的阻力。

二、新形势下公路档案管理工作发展的探讨

在新的发展形势之下，档案管理工作的发展面临着多种挑战，社会的发展和技术的进步给了档案管理工作发展新的发展契机，但是，就目前的发展情况来看，我国的公路档案管理工作发展中还存在一定的不足，档案管理工作还有很大的发展空间，整体的工作发展还需要不断拓展有长足的进步。因此，针对这种情况，未来我国公路档案管理工作的发展中，需要从几个方面来入手。

（一）强化对档案管理工作人员的管理理念培养。在档案管理工作的发展中，目前公路档案管理的工作人员普遍年龄偏大，他们对于档案管理工作的认识思想比较陈旧。未来，要想做好公路档案管理工作，管理层要更加重视对档案管理工作人员的培养，培养他们全面的认识自身的管理能力和个人发展能力，同时，通过各种培训方式来给档案管理人员进行管理理念的更新，让他们能够在工作中重视起档案管理工作，能够将自己的工作目标和职业发展规划与档案管理工作的长足发展进行联系，这样，档案管理工作的发展才能够在管理理念上有所进步，对于档案管理工作而言，这种思想意识上的进步和发展是比较重要的。

（二）公路档案管理工作要重视开展电子化档案管理。社会的发展和技术的进步推动了档案管理工作朝着电子化管理的方向迈进，如今，越来越多的行业开始运用电子档案对档案材料进行管理规范，这种电子化的档案管理手段在逐渐普及，但是公路档案管理工作中对电子化档案管理的运用还留有很多空白，未来，公路档案管理工作中，更要重视对于电子化档案管理工作的运用。一方面，作为档案管理部门，要从软件和硬件设施的角度来对档案进行充分的管理，软件设施方面，要运用更加先进的档案管理技术，从技术实力的角度提升档案管理工作的效益。硬件设施方面，在档案管理工作的发展中，公路管理部门要给档案管理工作部门提供更加完备的档案管理设备，通过设备管理的标准提升来更好地支持档案管理工作的开展，让档案管理工作更加全面的发展下去。另一方面，公路管理部门要引进一些年轻的档案管理人才，这不仅有利于提升档案管理工作的效率，同时，年轻人在新的管理理念的接受和管理手段的运用方面具有一定的优势，而对于传统的管理人员，年轻人员的加入也能够在很大程度上帮助他们更好的实现档案的管理水平提升，有助于档案管理工作向着更加高端的角度迈进。

结束语：公路档案管理工作目前在电子档案的管理方面发展还存在着很多不足，整体的档案管理工作还有很多需要进一步完善和发展的地方，未来，在公路档案管理工作的开展中，无论是电子化档案管理手段的运用，档案管理标准的实现以及档案管理的人员构成等，都是公路档案管理工作发展中的重要方向，公路管理部门要将档案管理工作重视起来，从软硬件设施以及人员培训等层面加强建设，多角度入手提升档案管理工作的质量，更好地促进档案管理工作的全面发展。endprint