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关于军事采购内控建设的若干思考

2017-11-04苏红刚孙超奇

科教导刊·电子版 2017年26期
关键词:内控思考

苏红刚+孙超奇

摘 要 开展军事采购内控建设对于提高采购质量,提升保障效能,规范采购行为,促进廉政建设,对于采购事业的建设发展具有深远的意义,针对当前军事采购预算计划不准、采购活动不规范、业务文本不统一、售后维修低效以及监督检查不到位等问题,开展核查审批、依法采购、论证设计、沟通协调、力量建设从而提升采购效能。

关键词 军事采购 内控 思考

中图分类号:R82 文献标识码:A

军事采购是财力向物力,民力向军力、潜力向实力转化的主要过程,是保障力战斗力生成的根本途径。开展军事采购内控建设能够进一步提高采购质量,提升保障效能,规范采购行为,促进廉政建设,对于采购事业的建设发展具有深远的意义。经过多年发展,我军的军事采购有了长足发展,但是还存在预算计划不准、采购活动不规范、业务文本不统一、售后维修低效以及监督检查不到位等问题,阻碍了军事采购的发展,需要不断加强军事采购内控能力和水平提升采购效能。

1完善核查审批,实现预算计划精准化

从目前的军事采购实践来看,存在很多的质疑投诉是因为预算计划编制不准确造成的。目前军队即将开展物资、工程和服务采购的“三采合一”,预算计划编制的难度将会进一步提高,给采购工作实施带来困难,因此应加强核查审批,进一步提升预算计划的准确性。需求部门应将需求描述清楚,尤其是一些必须满足的需求必须清晰标注。采购管理部门定期汇总各部门各单位报送的物资、工程、服务采购需求,编制采购计划草案。结合以往相关项目使用情况,组织专家、联合监管部门成员,集中审议采购计划草案,重点审核具体项目是否满足部队实际需要,性能指标是否科学合理,是否存在超标、超高或者严重滞后、过期淘汰现象。对设置倾向性、排他性技术指标参数的项目,出具审核意见并送需求部门确认。需求部门所在机关综合部门确认结果,作为采购管理部门报批下达采购任务的主要依据。通过不断协商来解决矛盾分歧,形成采购计划方案。对于工程、服务类采购,应组织相应军地专家力量开展预算论证,确保预算金额编制合理。

2坚持依法采购,实现采购活动规范化

习主席提出要加大依法治军、从严治军力度,坚持以纪律建设为核心,着力增强法规制度执行力。军事采购作为后勤的重要组成部分,就必须坚持依法采购的重大战略思想,不断完善供应商管理、评审专家管理等军事采购法规制度,实现采购活动的规范化运行。统一规范运作可以实现军事采购各环节无缝衔接、精准保障,提高采购效率。需求部门按照实际需求定期提报,由采购管理部门结合以往相关项目使用和采购情况,组织专家汇总审核,下达采购计划。采购机构组织市场调查,按照标准文本和规定的评分标准编制采购文件,抽取供应商和评审专家,公布项目技术参数,组织采购评审。确定评审结果后,签订采购合同,对需要审价的产品,由监管机构统一组织审价。生产过程中,企业定期报告生产进度,由采购机构实时掌握并视情报批调整,确保部队供应。生产结束后,需求部门组织专业质检机构进行质量验收,下达发运计划,动态跟踪物资流转,并将有关信息汇集各相关部门办理结算。军事采购机构及时跟踪配发部队物资质量、工程建设竣工项目使用情况、供应商服务水平等,同时定期向采购监管机构、采购管理部门反馈产品市场资源、价格信息等相关情况,由监管机构进行汇总,提供产品价格、采购结果查询服务。监管部门实施全程监督,加强关键环节重点监控,处理相关事宜。

3开展论证设计,实现业务文本标准化

从目前的采购实践来看,存在很多的业务人员编制采购业务文本水平不足,直接导致投诉质疑数量提升。从法律角度来看,采购业务文本具有法律效力,是处理投诉质疑、追究业务人员违规失责的重要依据,因此,开展业务文本标准化建设,提升业务文本编制水平关系到具体采购工作实施,能有效提升工作效率和采购效能。针对工程、物资、服务采购不同特点,应采用“固定式模板+自主式”填写相结合的方式,同一个业务文本应包含固定式部分和自主式填写部分,确保规范与主观能动性地有机统一。具体到实际要规范采购任务实施方案、市场调查情况报告、采购文件及编报情况说明、公告发布内容、供应商及专家抽取记录、专家邀请、采购活动记录、组织文件、投标文件受理登记、专家签到、开评标全程记录、评标报告、中标或未中标通知、项目监督、质疑答复、采购合同、质量验收、发运接收、资金结算资料、采购档案清单目录等20项内容,汇总形成采购工作从业规范手册。

4加强沟通协调,实现售后维保高效化

当前军事战争对武器装备、物资需求要求越来越高,尤其是精确制导武器的使用,使武器装备、物资损害威胁程度达到历史最高,因此,军事采购不能仅仅停留在传统采购环节,而应该增强采、供、修一体化建设,确保战争发生时足量采,不断供、及时修,打赢现代化高技术战争。具体到实际,就是要加强部队、采购机构、供应商售后部门以及相关的管理机构,理清职责界面,建立高效顺畅的联动机制,立足于现有保障职能,推进军事采购的前伸后延服务,稳步拓展完善军事采购需求立项、市场掌控、资源获取、履约监控、后续服务、消耗评估等功能,实现采购经费由需求源头向实物转化与使用保障闭合成环。针对应急应战采购保障需要,拓展紧急生产、补充供应、维修抢建、仓储中转、终端配送等职能,有效保障部队军事行动。

5统筹力量建设,实现监督检查联合化

抽调综合部门、纪检部门、审计部门人员联合成立监督组,事前重点加强对组织市场调查、编报采购文件、制定评审标准、项目分包打包、抽取供应商和专家等活动进行监督,事中主要对供应商、评审专家和工作人员等各方参与招投标行为进行监督,事后重在对采购活动进行分析评价,形成监督检查情况报告,及时解决发现的问题。加强社会监督,最大程度公开采购信息,广泛接受咨询质疑,增强采购工作透明度。借助外部力量利用全国政府采购管理交易系统,合作运用监督预警、诚信管理等信息手段,加强军事采购监督。建立采购巡视监督、委派监督、专项监督制度,對采购机构执行政策制度、落实廉洁采购情况进行监督监察,利用网络、电话、信箱等方式,拓宽监督渠道范围,及时发现并解决问题,确保采购阳光公正可靠。endprint

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