提高档案管理科学化水平的策略分析

芮东健

摘 要：伴随着现代社会的不断进步与发展，我国的档案管理水平也在逐年提高。但是不能满足于眼前的成绩而固步自封，在新的经济背景下，如何提高档案管理科学化水平是目前的重点与核心。笔者现根据自己多年的实际工作经验，从提高科学化水平的重要性、有效途径以及具体分析等几个环节对档案管理进行细致的分析与探究，部分意见仅供参考。

关键词：档案管理；提高水平；策略；途径与方法

提升档案管理的科学化水平是目前为止可以提高档案管理部门的工作效率的有效方法之一。这项工作也是国家的管理工作的主要构成部分，还可以在一定程度上促进相关部门的经营水平。在目前大的经济背景下、在目前相对落后的技术水平的环境下怎样才可以很好的提高档案管理科学化水平已经成为目前需要迫切解决的问题之一。本文就是基于这一现实问题，对如何着手做好这项工作提出了自己的看法以及意见，对一些细节部分进行了较为严谨的分析和探讨。

1 提升档案管理的科学化水平的必要性

1.这是构建现代化社会的必要条件

档案信息的管理属于一种文化实力的体现，提升档案管理的科学化水平也是在体现我国的优秀传统文化。就目前而言，我国的主要任务是构建美好、和谐的现代化社会，这就对那些处于科研、经济领域的企业提出了更高的要求。在这种大的时代背景下，对档案信息进行科学化的管理也越发显得重要，好的档案管理可以更及时、准确的了解到最新的国内外形势，对我国的总体发展状况也有一个更加清楚的了解。科学化的管理方法可以全面、快速、系统的对档案信息进行整理，这就可以作为长期发展的基本依据。在档案管理中充分的利用到现有的科学技术水平，可以弥补传统管理方法中的不足，对大众的需求也有着更加清晰的了解。这些都支持着现代化社会的构建。

2.这是为了满足档案管理的实际需要

经济的不断发展，社会的不断进步都造成了档案管理任务量的急剧扩大，这其中既包括了档案管理的类型，也包括了档案管理的数量。尤其是电子档案这一新的保存方法的出现直接造成了管理以及使用上的困难。在现实的生活中，准确无误、及时迅速的把每个档案信息提供给需要的人或机构是目前需要克服的困难之一。综合以上的几个方面不难看出，提升档案管理的科学水平已经势在必行。不断进步的电机技术以及微缩技术都为这一问题提供了十分有效的解决途径。

2 我国目前档案管理工作现状

伴随着经济的飞速发展，人们对档案信息的数量、质量要求也是越来越高，人们更多的采用电子技术来存贮一些有价值的档案信息。就目前而言，大多数的档案信息都存储在光盘或者磁带等介质上面，与传统的纸质类档案相比还是存在着一些比较明显的弊端，这就导致很多新问题的出现，比如说：如何确保新的存储技术的稳定性以及可靠性、如何保证档案的完整性、准确性。与此同时，在一些档案管理部门中仍然存在着大意疏忽，对档案信息的安全性不够重视的现象存在等等。面对这些涌现出来的全新问题，档案管理工作者还需要不断提升自己的能力，适应整个社会的发展。面对这些新时代提出的挑战，采取有效的管理措施、不断创新才可以在原有基础上不断提高档案管理科学化水平，营造出可以发现问题、解决问题的高素质档案管理队伍。

3 提高档案管理科学化水平的主要措施

1.培养新的档案管理理念

建立新的档案管理理念是提升总体水平的基础，这就要求从事档案管理的工作者们要能够摒弃旧的管理思维，提出传统模式的禁锢，立足于科学发展，对工作中出现的问题及时、有效的进行总结，之后就要采取措施解决。同时，服务性的工作态度也是做好这一工作的重要保障之一。这也就对从事这一工作的人们提出了更高的要求，必须随时了解并消化吸收整个社会发展的各个环节，并可以明确知道社会对于档案信息的实际需求。当然，具备良好的安全意识也是提升这一水平的基本要求。充分调动档案关系工作者的积极性，保证信息的公开化、透明化都是这个措施的核心要求。

2.对档案管理者素质的培养

档案信息管理者是整个档案管理的主体部分，他们的执行能力高低也决定着档案管理工作的好坏。现代化的档案管理工作不仅系统性、复杂性、集成性高，而且新的电子技术的加入更加大了管理的难度。这些问题的出现就要求管理者们不仅要掌握基本的操作技能，还要具备良好的团队合作意识以及管理、学习能力。换个角度说，也就是对于管理人员的整体素质提出了更高、更严格的要求，加紧培养档案管理者的综合素质已经成为了目前的工作中心之一。因此，要严格依照档案管理者所在的部门制定的规章制度，对所有的工作人员进行定时的技能、知识培训，同时还要能够与时俱进，及时对规章制度进行改进，要求每个工作者都能够严格依照法规的要求做事，依照行业标准，多多利用先进的管理手段完成自己的工作，进而促进档案管理水平的不断提升。

3.利用信息化技術推动档案管理的进步

电子信息技术的不断进步是推动档案管理水平不断进步的重要因素之一，这就说明，档案管理信息化是未来档案管理所必须经历的过程。具体的管理措施可以分为以下几个部分。一是要求相关部分加大对于档案管理的投入以及管理力度，在加强基础设备改进的基础之上积极推动档案管理多元化的发展，将电子档案与文本档案结合起来，这是实现档案管理信息化的第一步。二是要合理利用现有的科学技术，档案管理过程中的数据处理、传输、存储等都是要利用计算机技术进行的，这也就要求管理者们能够熟练地掌握这一技术环节的操作。还要在已有的计算机系统的帮助下建立起完善的、有效的档案信息化管理系统，并要为此成立电子档案的阅览室以及查询室，创建更多的方法。除此之外，既然是要体现档案管理科学化水平，那么在实际工作中就要充分体现出现代的光学技术。利用光学理论以及相对应的核心技术不断缩小档案存储大小，这就可以在提高存储率的基础上确保了档案基本元件的稳定性以及可靠性。

4.不断创新，加强对档案的管理和评估

在日常工作中定期检查档案信息，对于变动部分及时更改，同时还要规范工作人员的工作行为，做到准确、有效、及时的完成任务。还要注重对工作人员进行考核，确保整个的档案管理工作有序的进行。这就要求要有很强的创新意识，做好整个的编辑、分析工作，加大可利用性，发掘出更多的潜力。坚持对于管理人才的培养，努力构建创新性的人才队伍。此外，利用高科技技术、好的管理模式促进档案管理的不断进步，将传统的档案管理与新时代的技术水平有机结合起来，加强科学化建设，对档案信息随时进行开发，努力提升到更高层次。

4 结论

利用科学的理论来指导整个档案新的管理工作，利用更先进的科学技术水平不断推动档案管理的水平是提高档案管理科学化水平的核心思想。利用科学的管理制度确保档案管理的合理有效进行，进一步促进档案管理的信息化、合理化、制度化发展，能够最大化的提升档案管理的效率以及质量。伴随着社会的不断进步，档案管理工作越来越凸显其作用以及地位，已经逐渐渗透到了社会的各个环节中，充分融入到了日常生活的各个细节，成为诸多部门以及机构在生产实践中不可或缺的核心内容之一。

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