加强企业项目成本管理

摘 要：随着国外项目管理的发展，我国的项目管理学术研究也受到了极大的影响，项目管理也在不断发展，有了很大的进步。本文以项目成本管理的含义、项目成本的影响因素做铺垫，进而分析实行项目成本管理的必要性，并对项目成本管理在企业中的实施中提出了建议。

关键词：项目管理；成本控制；经济效益

成本对于一个企业的发展至关重要，因此成本管理也越来越受到广泛的关注，尤其受到管理层的重视。无论企业采取怎样的经营方式，还是管理手段，当市场或资源受到局限时，成本管理或成本控制就显得尤为重要。现代意义的项目管理是为了实现项目的既定目标而对项目的各方面而进行的计划、组织、协调、领导等管理活动，是技术与经济、管理的有机结合。项目成本管理作为项目管理的核心，其重要地位无可取代。

一、项目成本管理的含义

项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算，使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目成本管理活动。简单来说，项目成本管理就是在预测和计划项目成本，并控制项目成本，使项目在预算的条件下完成。项目成本管理贯穿在项目实施的整个过程中，项目成本管理的方法和内容不只局限于项目经理部门，还包括项目所在组织的其他部门，它们也会参与到项目成本管理中。

二、项目成本的影响因素

1.项目规模

项目的大小直接影响项目的成本高低，决定了整个项目所需的材料、设备等费用，是项目成本管理的关键影响因素。

2.组织管理

项目的人员的多少，与项目规模是否匹配，都关系到项目成本费用的变化。项目的管理水平越高，则项目的决策失误就会越少，从而可以减少一些不必要的浪费。

3.项目质量

项目的质量越低，引起项目质量不合格的机会就越大，损失的机会成本也就越大；反之，损失的机会成本就越小。但是如果项目的质量要求越高，則要付出的成本也会越大。

4.人员素质

如果项目人员的专业素质越高，对于项目的实施也就更专业更准确，可以节省更多的时间，减少成本发生的可能性。

5.项目工期

每一个项目的工期都有一个最佳的施工期限及施工成本，如果超过这个工期就会增加成本，这个最佳工期发生的成本就是最低成本，所以项目的工期一定要尽量控制在最佳工期内。

6.设备、材料

机器设备的是否正常运转同样关系到项目的成本，如果机器设备出现故障或停工就会直接影响项目的成本，增加项目的额外成本。材料的供应及材料的价格也会不同程度的影响项目的成本。

三、实行项目成本管理的必要性

项目的成本管理是项目能否正常完工，达到预定可使用状态的重要因素，也是企业生存与发展的重要组成部分，因此实行项目管理有其不可比的必要性，如图1所示：

1.加强项目成本管理是市场经济条件下企业外部经营环境的要求

在市场经济条件下，市场处于自动调节的状态，企业的外部环境给企业的发展带来了巨大的压力。所以企业要在适应外部发展环境的条件下，努力找到适合企业发展的管理模式。项目成本管理是企业管理模式的重要组成部分，是企业外部商业环境对企业的要求。企业是生存在外部环境的笼罩下的，外部环境要求企业的生存方式是企业能动范围之外的，企业只有选择如何采取更好的方式方法来适应这种环境。因此，加强项目成本管理是目前条件下最有利最有效的成本管理模式，是企业适应外部环境的表现。

2.加强项目成本管理是企业战略发展的需要

现代企业战略发展是大部分企业追求的发展方向。企业要发展，就必须为自己规划出适合企业发展的蓝图，有了目标，企业才会有进步的动力，所以战略发展是企业适应时代、适应社会的选择。项目成本管理是企业战略发展对企业的需要，而且通过项目成本管理企业还可以创新企业的理念，创造出一套适合本企业发展的成本管理模式，提高企业的管理能力。

3.加强项目成本管理是提高企业竞争力的有效途径

现在许多行业的发展已经到了成熟期，因此，提高企业的竞争力是企业自身的要求，是迫不及待的事情。只有加强项目的成本管理才能使企业在面临市场竞争压力面前凭借自己的优势，与其他企业竞争。从企业长远的发展来看，如果不注重项目的成本管理，则会使企业的费用处在一个混乱的状态，不能真正把握项目的价值，使企业在市场中失去竞争的能力，从而也会导致企业经营的失败。

4.加强项目成本管理是确保企业利润最大化的基本条件

利润是每个企业所要追求的目标，也是企业发展的基础。企业的经营及发展都离不开利润这个基石，所以利润是企业发展的关键。确保在现有企业环境下利润最大化的途径方法有很多，但是真正符合企业发展、效果最佳的方式，莫过于对成本的管理。通过利润表就可以清晰明了的看出成本是制约利润总额的最大因素，要想获得更大的利润总额，成本的控制是必不可少的重要环节，只有加强成本管理才有机会获得令企业满意的利润。因此加强项目的成本管理是企业与经营者双赢的战略。

四、项目成本管理在企业实施中的建议

基于以上项目成本管理的必要性，本文认为在企业中应广泛应用项目成本管理的理念，在项目实施的各个环节进行成本管理。但是现在许多企业还存在着这样那样的不足，不能够满足项目管理所需的条件，未能达到真正的项目成本管理。因此，以下是对项目成本管理在企业实施中的几点建议：

1.完善项目成本管理的基础工作

所谓项目管理的基础工作，就是在项目未开始施工前所进行的前期准备工作。首先，应加强定额管理。定额管理是项目在进行成本计划、成本控制、成本核算时所依赖的标准，现在我国所规定的定额很多已不适用于处在经济快速发展的企业。所以企业应根据本企业的实际情况，制定出既适合本企业又比较完备的定额，以供投标报价及成本管理所参照。从企业长远发展来看，一套完备、准确的定额资料也是企业长期战略发展的需要。endprint

其次，应健全项目的原始记录。对于一些人员定额、材料供应、机器设备修理、费用开支等，项目中都应该有专人进行记录，并且同种单据应该有统一的标准、格式，以便在查找使用时可以更加方便、快捷、提高效率。

最后，各项成本管理制度的制定也尤为重要。只有制度健全，才会按照制度进行成本管理，否则就没有可以约束的条件，项目负责人的可操作性就会加大。

2.全面推行项目成本目标责任制

项目成本目标责任制就是要在项目内部确立每个人的责任，把项目的各个环节真正落实到每个人的身上，细化项目的分工，不断挖掘每个员工的潜力，发挥每个人的长处，调动他们工作的积极性，更好的完成工作任务。项目成本目标责任制还要求按照责任人在项目中所占的权重赋予责任人相适应的责任，以充分发挥责任人的工作能力与素质，完成目标责任制。

3.对成本发生的各环节进行控制

图2是施工项目成本发生的各个环节，每一个环节的发生都会伴随着成本的控制、核算等，所以要实现对项目成本管理的落实到位，就必须抓紧对成本发生各环节的控制与管理。成本发生的每个环节不是孤立存在的，而是相互联系、相互影响的，所以我们要深入细致考察各个环节，制定合理有效的运作方式，使每个环节真正落到实处，真正发挥它的效用，从而使成本尽量减少到最低，完成成本管理的目标。

4.提高全员成本控制观念，加强全员风险防范意识

项目管理是一个整体，项目经理人是项目的决策者，但不能把所有的责任都强加于项目经理一个人，项目成本管理不是项目经理一个人可以完成的事，必须提高全员成本控制的观念，同时可以在项目集体内形成属于本项目集体特有的文化，使每个员工都能融入到集体中来，自觉养成成本控制的观念，在集体内形成一种良好的氛围。

5.真正落实考核兑现，实施奖惩措施

奖罚分明是管理学中一种效果比较好的激励措施，奖励可以激起人们的奋发向上的决心，而惩罚则是降低错误行为的一种的手段。在项目竣工以后，对于每个项目都要进行业绩考核，使成本控制的业绩与每个员工的经济利益直接挂钩。如果不执行奖惩措施，在每个员工的心理就会产生抵触情绪，很难再调动员工的积极性，从而对企业今后的发展会造成更大的损失。所以我们必须要注重绩效考核，并且要实现真正的兑现，只有这样才能把目标成本落实到各个岗位、各个员工，实现每个员工爱岗敬业的行为。

6.聘请有经验的成本工程师

成本工程师是项目经理部中的重要决策者，是成本核算的中心人员，成本工程师的职业素质直接关系到项目成本的管理。因此，成本工程师必须具备以下素质：（1）扎实的理论知识：在成本管理中，成本工程师要对成本的计划、核算进行有效地控制，这就要求工程师对各种可能需要的知识进行全面的掌握，这样才能给成本的核算奠定良好的基础。（2）熟练的技术水平：作为施工项目的成本工程师，不仅要学习财务、管理等学科的知识，还要具备一定土木工程方面的技术、现场施工的经验，只有具备这些技术，工程师才能够根据现场施工的具体情况对项目成本核算做出及时的修正，合理的决策，选择最优成本核算方法。（3）良好的人际关系：在项目进行过程中，需要许多部门进行协调工作，工程师需要从各方面取得信息，以保证最低的成本发生额。这时工程师就会与各部门打交道，如果没有良好的人际关系是无法保证信息充分沟通，各部门共同协作的，项目成本管理也会在一定程度上受到限制。

项目成本管理是一个动态的整体过程，只有在不断完善项目成本管理的基础工作，推行项目成本目标责任制，对成本发生的各个环节进行控制等方面加强项目成本管理，才能适应企业战略发展的需要，提高企业的竞争力，实现企业扩大经济效益的目标。

参考文献：

[1]丁艳琳.谈加强项目成本管理提高企业经营效益的方法和措施[J].中外企业家，2016（8）.

[2]程玉芹.加强项目成本管理和提高盈利水平探究[J].经营管理者，2016（36）.

[3]张诚.浅析成本管理在项目管理中的应用[J].管理观察，2016（14）.

作者简介：张媛（1984.01- ），女，汉族，黑龍江鹤岗人，贵州财经大学会计学院2011级硕士研究生，贵州财经大学会计学院讲师，主要研究方向为会计理论与实务endprint