地市级图书馆古籍藏书排架体系研究

2017-11-01徐时云

河南图书馆学刊 2017年10期

关键词：古籍

徐时云

关键词：古籍；民国文献；排架体系

摘要：文章介绍了江苏省地市级图书馆古籍书库藏书排架体系的现状，剖析了其古籍书库在藏书排架体系方面的弊端，阐述了扬州市图书馆古籍书库藏书排架体系建设工作的详细流程并总结了实践经验，以期为其他图书馆开展此项工作提供经验和借鉴。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）10-0128-03

古籍主要指书写或印刷于1912年以前又具有中国古典装帧形式的书籍^[1]。全国古籍重点保护单位评选标准中要求图书馆要有古籍专用书库。严格说来，专用应该是指古籍书库除了古籍之外没有其他类型的文献。地市级图书馆一般都设有古籍书库，但由于某种原因图书馆长期将民国时期出版的文献、影印古籍和古籍线装书（古籍不完全是线装）混合收藏在古籍书库，古籍排架体系欠严谨。随着古籍普查工作的日渐深入，现有的藏书排架体系已经不能满足古籍保护工作的需要，古籍书库重新分区排架势在必行。建立科学的适合图书馆的古籍藏书排架体系，可有效规范古籍书库管理，使档案记录与编目整理工作更加科学有序。

1 江苏省地市级公共图书馆古籍藏书现状

笔者调研了江苏省的一些地级市公共图书馆，这些图书馆大多是全国古籍重点保护单位，藏书量大，内容丰富。调研结果显示，在古籍书库藏书类型的管理上，善本古籍一般都收藏在善本书库，得到专门保护，保护环境良好；但普本书库的藏书范围稍有庞杂，因此有的图书馆已经率先开辟民国文献库专门收藏民国平装书，而没有开辟民国文献库的图书馆，有的已经将民国线装、平装类图书分区域收藏，但这也只是少数图书馆的做法，大多数图书馆的情况不尽相同，都存在着民国线装、民国平装和古籍混放的现象（见表1）。

2 古籍藏书排架中存在的问题

2.1 古籍线装与民国平装混放，影响古籍文献的寿命

民国文献是指1911年“辛亥革命”爆发至1949年9月我国出版发行的中文文献^[2]。民国文献用纸多为机械磨木浆纸和酸性化学浆纸，纸张酸性强，且由于印刷技术不成熟，印刷过程中采用了酸性或含氟化物的油墨、墨水、颜料进行印刷和书写，造成紙张进一步酸化；而传统古籍所用纸张选取植物韧皮纤维用手工制成，纸张呈中性偏碱性^[3]。民国文献纸张中的酸性可通过接触感染古籍文献，也会通过向空气中挥发酸性气体而造成非接触感染，因此民国时期平装文献纸张的特性决定其不能和古籍共用一个书库，即使没有条件单设书库，也应分区排架。

2.2 及时调整善本书库、普本书库藏书，做到分级保护

《中华人民共和国古籍保护条例》（征求意见稿）第4条指出：国家建立古籍分级保护制度，对经评审批准列入国家和地方珍贵名录的古籍实行重点保护；第19条指出：国家建立珍贵古籍名录制度，将一、二级古籍中具有代表性的古籍列入国家珍贵古籍名录予以重点保护。省、自治区、直辖市人民政府或古籍藏量较大的县级以上政府可以批准建立地方珍贵古籍名录，将本行政区域内具有重要历史、学术、科学价值的代表性古籍列入名录予以保护。

根据古籍普查的数据，图书馆要分析古籍书库所藏古籍的版本价值、类目等级，对书库文献进行分级管理，确立善本和普通古籍的划分标准，及时调整，分置不同的专藏书库。善本的保存等级比普通古籍要高，采取的保护措施更完善。由于地市级图书馆的古籍保护专项经费有限，其可优先考虑为善本书库购买先进设备用于保存古籍，有重点、有计划地对古籍进行分级保护。

3 扬州市图书馆古籍藏书排架体系构建工作

3.1 按标准确定扬州市图书馆古籍藏书类型

3.1.1 调整普本书库和善本书库藏书。扬州市图书馆（以下简称“本馆”）古籍收藏量大，内容丰富，计有13.2万册。古籍书库已分普本书库和善本书库，但过去提善标准有浓厚的人为因素，并不严谨科学。依据《古籍定级标准》，笔者发现在普本书库中存在混放的现象，如在普本书库中存放有少量善本，在善本书库中存放有少量普本，本馆工作人员现将放错书库的古籍一一厘清，打印调善、调普清单。工作人员依据清单将普本书库中清乾隆之前刊印的古籍及清稿本计267种调至善本书库，将善本书库中清乾隆之后刊印的古籍计53种调至普本书库，同时在账册备注，这项工作规范了古籍的分级管理和保护。

3.1.2 分出非标准定义的古籍。普本书库藏书按献、志、经、史、子、集、丛七类依次排架。但普本书库的书并不是标准定义的古籍，还有民国线装、民国平装、日本印本、朝鲜印本、建国后影印本、古籍复印本、清末民国杂志七种类型混合放置的书籍，这是此次调架的重点。另外，还有部分专架收藏有当代地方文献资料，只需调到专设位置即可。

3.1.3 区分古籍中稿本、抄本、清末民国印本。具体做法是：①将本馆古籍普本中的稿本和抄本分离出来，将其单独存放，有利于对稿本、抄本进行针对性的保护。②将本馆普本中的清末民国印本分离出来，多数清末民国印本因缺少书影、古籍书目比对而造成版本审定不精准，导致其跨越清和民国两个年代，这部分书籍将随着古籍普查平台书目数据和书影的增多，再次进行版本认定，进而确定印书时间。因本馆古籍按流水号排列，如果书籍调库，流水号将随之改动，故按献、志、经、史、子、集、丛分类放置清代印本这部分书籍，可降低调架的难度。

3.2 分析藏书分类放置的优缺点，设立最佳排架方案

古籍书库的藏书如何分区排架与藏书年代、装帧形式、纸张类型、编目方式密切相关。如：按时间区分，分为清印本和民国本，这种分法的弊端是清印本中有少量的平装本；以装帧方式区分，分为清代线装、清代平装；以纸质区分，民国平装本都是酸性纸张，而线装本中也有使用酸性纸张的现象；以编目方法区分，古籍使用“四库分类法”，民国书籍大多是以《中国图书馆分类法》分类，但民国线装书中反映古代传统文化内容的书籍也是采用“四库分类法”进行分类。综上所述，古籍的分类方法都有优点和缺点，只能权衡利弊，综合考虑。endprint

首先，重点解决古籍保护的问题。从保存的角度出发，以纸质分类更有利于古籍不受酸性纸的影响。民国平装书的纸质均为酸性纸，必须将其分出，列出专架，脱离古籍，为以后设民国文献专库打基础。其次，民国线装书因其内容涉及古代和现代，所以在编目方法上也有所不同：反映古代传统文化内容的用“四库分类法”编目较为合适；反映新思想、新文化运动内容的用《中国图书馆分类法》编目较为合适，且目前民国线装书的编目国家还没有出台具体方案，所以民国线装书也要分出并设专架保存。此外，外国（日本、朝鲜）印本、建国后印本、古籍复印本、清末民国杂志四种也属于不同类型，需分出设专架保存。原单独列出的方志类，数量并不多，可合并到史部。最终普本书库的藏书分出清代印本、民国线装本、外国印本、民国平装本、清末民国杂志、建国后印本、古籍复印本这七类分区放置。清代印本和民国线装本按献、经、史、子、集、丛部六类依次放置；清代印本每部再细分出清印本、稿抄本、清末民国印本三类分类放置；民国线装书再细分出民国印本、民国稿本、民国抄本分类放置；外国印本再细分出线装本、平装本分类放置，具体调架分区见表2。

3.3 古籍藏书排架实施过程

具体实施过程包括：①分类工作。“本馆”古籍普本书库原来按献、经、方志、史、子、集、丛七部陈列放置，每部皆有电子目录，工作人员将每部电子目录表格中分出清代印本、清末民国印本、民国印本、外国印本、清末民国杂志、建国后印本、复印本七大类，最后将七大类型的文献制成分表并打印分表清单。②场地准备。因工作人员将普本书库书架上的全部古籍进行重新分类，再重新排架放置，这需要很大的场地，因本馆放置空间有限，故只好将其放置在库房的地面上。对此，工作人员首先需要做好地面清洁工作，然后需在地面上铺上两层竹纸，以防潮、防脏。③分类提书。工作人员将古籍按七大类分表清单依次提出，每类需插入醒目标识，以防混淆。另外，民国印本和外国印本应分出线装书和平装书，并将其分开摆放。④上书形式。按照普本书库分区调架示意图的放置次序，工作人员在上架合并抽出的各类书籍时，应注意重新整合，可采用先直筒形、后金字塔形摆放方法摆放。⑤设定新架位号。对于合并抽出上架的书要重新设定架位号，架位号设定使用固定架位排架法，并在书签和分表清单上标注。⑥设定新索书号。在分表电子表格中增列“新架位号”，给出流水编号，设定新的索书号（固定架位号/流水号），如献0111/100001。⑦打印新书签。提前定制皮纸书签，包括书名、册数、存卷、索书号四项。书签文字使用针式打印机打印，避免过去人工书写书签不规范、不易识别的现象；书签内容根据新账本登记信息打印，便于核查。⑧更换新书签。经过普查后的古籍书名多有变化，旧书签上原有的信息无法和新账本所记录的信息对应，加上旧书签大多已老化缺损，所以更换新书签这一环节必不可少。另外，笔者认为，工作人员在更换新书签的同时应核对古籍册数，统计古籍断线以及封面破损的情况，为今后开展古籍修复工作做准备。⑨整合电子数据，打印新账本。本馆古籍的原始账册登记有财产号、索书号、书名、作者、版本、册数，但古籍编目数据经过多次修改，编目信息已经大不相同。为使账目清晰，新的电子数据全都保留了老的架位号和流水编号，力求新旧流水号一一对应，保证账目完整、清晰、无误，便于核查。

4 古籍藏书管理中需要注意的几个问题

4.1 确定索书号，选用更为科学的排架方法

传统的排架方法以“四库分类法”居多。本馆分出献、经、史、子、集、丛六大类，沿用以前的固定架位排架法，并在此基础上每书增设一流水号，形成索书号用（固定架位号/流水号）的排架方法，如经1012/2000753。这种排架方法避免了分类排架因分类变动调整或新增藏书而引起的倒架问题，书籍位置一旦确定即基本固定，只需在每部古籍之后预留新增古籍位置即可。

4.2 谨慎提书，预防乱架

分类提书涉及13.2万册藏书架位的全部调整，库房管理人员在按类别提书时，需要特别谨慎，一旦多提、漏提再重新找回，无异于大海捞针、费时费力。所以，工作人员在提书时要特别注意两部粘在一起的古籍，稍有不慎将会造成多提；针对册数多又分几摞放置的古籍，需要提全，以免造成漏提。

4.3 改良古籍放置方法

传统的古籍放置方法是金字塔形，这种放置方法的优点是无论书籍大小都可以摆放平整，缺点是受力不均，被放置底层的书籍由于长期被压，书口多有翘出。为改善这一现象，本馆采用先直筒形、后金字塔形的顺序放置，将尺寸相近的书籍放置一摞，其他书籍再按由大到小的顺序进行放置，有效避免受力不均的问题。

4.4 完善编目信息

本馆古籍书库的每一种古籍的书名、册数、索书号等信息应与账本所登记的信息保持一致。具体做法是：一书对应一个索书号，编目信息在账本上有详细登记，其主要信息在书签上都有著录，如编目信息中的书名、册数、索书号有变动，那么书签也需同步更改并更换，这大大方便了取书归架、财产核点等工作。

4.5 运用Excel电子表格的多种功能

使用Excel电子表格软件编辑数据，运用其分列合并功能、查找匹配功能、排序、查找替换等功能，可以使繁杂的数据整理工作事半功倍。

5 结语

调整后的扬州市图书馆建立了适合本馆古籍藏书的排架体系，古籍书库实现了普本书库、善本书库藏书格局的及时调整；普本书库划分出严格意义上的古籍专区，避免了酸性纸质文献对古籍的接触性损害。囿于条件所限，目前本馆还不能设立民国文献专库，但已将非古籍的文献分区域、分类放置，为日后各类文献形成专库奠定基础。

参考文献：

[1] 中华人民共和国国家标准（GB/T31076.1-2014）——《汉文古籍特藏藏品定级第一部分：古籍》[S].北京：中国标准出版社，2015：1.