Visio技术在医学院校计算机实验室管理中的应用

谢 艳 杜 菁* 潘 清 刘文艳 武文芳 沙 飞 杨 淼 王 珂 翟阳阳 田 新

Visio技术在医学院校计算机实验室管理中的应用

谢 艳①杜 菁①*潘 清①刘文艳①武文芳①沙 飞①杨 淼①王 珂①翟阳阳①田 新①

目的：基于Microsoft Visio流程图软件为图形化解决方案的开发平台，在医学院校计算机实验室管理中的应用、项目开发和规范化管理软件开发。方法：运用Visio流程图管理软件，以计算机实验室基础布局、设备布局为例，设计、绘制计算机实验室整体布局图。结果：发挥Visio强大的图形化建模能力和图形处理功能，绘制出计算机实验室整体布局图，提高系统的操作性能和实用性。结论：以Visio流程图软件为开发平台，设计和开发适用于管理规划和设备布局的软件图像调用库。极大提高计算机实验室管理水平和直观效果；为计算机实验室的规范管理和安全保障提供了必要的数据支撑。

Microsoft Visio流程图软件；图形化解决方案；计算机实验室；设备布局

Microsoft Visio软件是Microsoft公司推出的新一代商业图表绘制软件，具有操作简单，功能强大，可视化等优点，已被广泛的应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、通信及日常生活等众多领域。利用Visio 2010软件，不仅可以制作丰富多彩的图形，而且可以利用表格与图形显示数据之间的关系，利用审阅功能展现图形和绘图文档的实用性与灵活性。Visio 2010软件是近年国外最流行的图形化解决方案开发平台之一，具有强大的图形操作功能。通常Visio解决方案指将现实世界模型化并用来解决特定的绘图问题的Visio图形和程序的组合[1]。

1 Visio 2010软件技术

Visio 2010软件是一款商用和科技图表制作程序，其主要特点是工作界面与Microsoft Office系列软件相似，易学易用，拖放式绘图，方便快捷，形状库中形状丰富，应用面广，具有现场编辑的功能及多种图形建模等功能。该软件可提供大量的矢量图形素材，可以辅助用户绘制各种流程图或结构图，并引入图形对象的概念，允许用户更方便地控制各种矢量图形，以数据的方式定义图形的属性[2]。

由于Microsoft Visio支持ActiveX组件技术，即OLE控件或OCX控件，是一些软件组件或对象，可以将其插入到Web网页或其他应用程序中，是Microsoft软件平台中的一种完全面向对象的技术，使面向对象化的编程语言和应用程序可以通过ActiveX与Visio进行通讯，连接和控制Visio中的图元和作图对象。因此，可以方便地将Visio中各种应用放在程序设计的对象中，使软件具有更好的封装性和易维护性，并使可扩展性得到增强。同时，Visio能够支持复杂的交互式特性设计，具有优秀的图形化建模功能，十分适用于要求灵活高效的图形操作功能的软件开发，故选其作为绘图工具[4]。

2 Visio 2010软件技术应用

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展，以计算机为基础的信息技术迅速扩展到医疗领域，渗透到医学的各个方面。计算机已经成为医学发展的重要工具，Visio也已在医学院校计算机实验室管理中得到应用。

首都医科大学计算机实验室是以计算机为核心的信息技术教学平台，共设有7个机房，总面积709 m2，配备3台服务器39台交换机，500余台计算机，每个机房均配备有多媒体教学系统，作为面向全校学生的公共实验室，可容纳500名学生同时上机。计算机实验室，承担全校所有与信息技术相关课程，包括计算机基础数据库语言、图像处理，医学统计等课程的实验教学，其中计算机类的课程全部在机房授课。源于课程量大，教学科研任务负担重，因此做好科学的计算机实验室安全管理工作显得尤为重要。

结合计算机实验室安全、设备管理以及对设备布局的需求，以Visio为开发平台，设计和开发适用于管理规划和设备布局的软件的图像调用，以实际的开发过程为例，重点探讨利用Visio的图形解决方案，提高系统的性能和实用性。

2.1 绘制实验室结构图形

在制作计算机实验室图形结构的过程中，使用Visio 2010绘制所需要图形，方便、准确和美观。同时，若将绘制好的图形插入Word文档时容易排版与改动[1-4]。计算机实验室平面示意图包括计算机实验室分布图、实验室电源示意图和实验室设施示意图(如图1所示)。

图1 实验室结构图

2.1.1 实验室房间分布

利用visio 2010制作计算机实验室的位置示意图，如图2所示。

计算机实验室的位置示意图步骤如下。

(1)打开Microsoft Visio 2010应用程序，点击新建进入以下界面，如图3所示。

(2)选择模板，使用办公室“布局模板”如图4所示。

图2 实验室房间分布图

图3 新建Visio文件界面图

图4 选择模板界面图

(3)双击模板，设置文档页面、纸张方向和大小比例。如图5所示。

图5 设置文档页面界面图

(4)绘制平面图，Visio带的库比较简单，不过绘制平面图需要用到的墙体、门窗，甚至简单的家具，在库里一应俱全。

(5)以计算机第二实验室示意图为例：在形状工具栏上，依次选择“形状→建筑设计图→墙壁和门窗”菜单命令，弹出“墙壁和门窗”图形选择面板，将“房间”、“双门”、“墙壁”“窗户”和“控制器尺寸”标注等所需形状点击不放，拖入平面图再释放，拖入绘图页，调整大小和比例用作教室的墙壁和安全出口。标注尺寸根据自己需要点击方形即可拉伸大小，如图6所示。

图6 计算机第二实验室示意图

由于在制作图形过程中经常会遇到频繁使用的模具形状，故需要将其重新创建出一个形状组合，并需要在页面上加载开发工具选项卡[5-8]。

2.1.2 加载开发工具选项卡

开发工具选项卡，是被隐藏的一个选项卡，该选项卡中包括代码、加载项、控件、形状设计、模具以及显示隐藏等选项组。

(1)执行“文件”或“选项”命令，弹出“visio选项”对话框。如图7所示。

图7 自定义功能区界面图

(2)激活“自定义功能区选项卡”，启用“开发工具”复选框。

(3)单击“确定”按钮之后系统将自动在功能区，显示“开发工具选项卡”。如图8所示。

图8 开发工具界面图

2.1.3 创建模具

模具是一种特殊的库，其中包含了多个可重用的形状，自定义模具，是将经常使用的形状，集中在一起，便于日后重复使用，其步骤如下。

(1)在绘图中，单击→“形状”任务窗格中的“更多形状”下拉按钮→执行“打开模具”命令→弹出“打开模具”对话框→选择模具文件→单击“打开”按钮，旁边的“下三角”按钮→执行“以副本方式打开”命令。

(2)新打开的模具会以默认名称显示在“形状”任务窗格中，此时模具标题栏的图标中包含“*”号，表示该模板处于编辑状态，用户可以添加删除和排列模具中的形状，编辑完之后右击模具标题执行“另存为”命令，在弹出的另存为对话中保存新建模具，如图9所示。

图9 新建模具界面图

(3)向模具中添加形状，自定义模具的主要作用是存放用户经常使用的主控形状。

在模具中右击“新建主控形状”，执行添加到“我的形状”，选择右边的“模具2”即可。也可以直接将图中用到的图形拖到“模具2”中，用于其他实验室的绘制图形，如将模具该模具是绘制每个机房时每个图形均需用到的模具[2，9-11](如图10所示)。

图10 在模具中添加形状界面图

2.2 Visio用于每个机房的设施布置

以计算机第二实验室为例，其步骤如下。

(1) 打开计算机第二实验室绘图页。

(2)选择合适的“投影屏幕”、“开关”、“空调组合”、“风扇组合”和“电灯”拖入绘图页……，组合成全套的设施布置图，通过复制粘贴排好位置，如图11所示。

图11 设施布置图

2.3 Visio用于每个机房的电源分布

(1)新建→选择模板办公室布局→将用到的模具制作在图上→拖放在文档模具中。

如电源标注的制作是在“插入”选项卡上选择标注，制作使用的标注如图12所示。

图12 制作使用标注界面图

(2)选择形状→更多形状→我的形状→选择自定义模具6→将制作好的模具选择拖入模具6等待使用，如图13所示。

图13 定义模具界面图

(3)在绘制好的房间图上找到形状中的“文档模具”，选择现有的矩形框模具拖入图中，调整大小，依次选择“模具6”中的形状拖入绘图页，根据房间的实际情况放置在示意图相应位置，如图14所示[9，12-13]。至此，计算机第二实验室的电源示意图就制作完成[13-16]。

图14 计算机第二实验室的电源示意图

Visio 2010可以将管理活动以图形的方式展示出来，以便于跟踪管理，其不但将绘图过程加以简化，而且融入图形化管理的规则。Visio 2010越来越成为办公管理活动中不可缺少的工具，可避免传统方式在处理图形化的工作过程中既费时、费力，且因重复劳动而影响工作效率与质量。由于这些图形库文档需要程序调用，故需要将其转换为通用的可移植性的jpeg或pdf文件格式，利用Microsoft Visio中“文件选项卡”的“保存并发送”功能，将原来的“绘图文件格式”存储成为jpeg文件或者存为pdf格式。存储为jpeg格式如图15所示。

图15 转换格式界面图

3 结语

通过对Visio技术图形化管理软件利用，使医学院校计算机实验室的管理更趋于科学化、技术化、规范化和合理化，使资源得到了合理应用，有效提高了教师的工作热情、工作积极性和工作效率。在不断提高技术人员的业务操作水平的同时，保证计算机实验室各项工作做的更好。

[1]Microsoft公司，莱恩工作室.开发Microsoft Visio解决方案[M].北京：北京大学出版社，2002.

[2]谢华，冉洪艳.Visio图形设计，实战技巧精粹[M].北京：清华大学出版社，2015.

[3]张云杰，尚蕾.Visio 2013基础应用案例课堂[M].北京：清华大学出版社，2015.

[4]吴永明，吴永忠，袁红亮.Microsoft Visio在工程设计软件开发中的应用[J].机床与液压，2004(5)：37-39.

[5]余国锋，乐滨，李钝.机械CAD软件系统面向对象建模方法研究[J].利电力机械，1999(2)：34-36.

[6]刘晖，张秋英，范秀敏.基于设备分类的生产线车间布局[J].机床与液压，2002(3)：23-26.

[7]潘清.精细化管理提升高校实验技术人员执行力[J].实验技术与管理，2013(6)：1002-4956.

[8]崔建武，孙培鑫，马蓓佳，等.使用Visio2003绘制会场示意图[J].科学咨询：决策管理，2009(2)：63.

[9]何静.关于构建与完善实验室管理体系的研究[J].黑龙江科技信息，2009(7)：118.

[10]曹飞，郑文全.利用Visio绘制能见度目标物分布图[J].贵州气象，2012，36(2)：55-57.

[11]韦立梅，李郁林.计算机应用基础教学改革之Visio 2010部分[J].福建电脑，2016，32(9)：179-180.

[12]景科选，谈卓群.利用Visio自制有线电视工程模板[J].中国有线电视，2005(2)：175-176.

[13]曾升红.巧用VISIO画图软件解释波的干涉演示实验[J].物理通报，2016，35(8)：126-128.

[14]刘强，刘向君，马旭勃.利用Visio二次开发实现逻辑图自动分析[J].软件导刊，2009(1)：13-15.

[15]高旭，龙兵，杨兴霁，等.基于Visio的图形化建模可测性分析软件设计[J].中国测试，2011，37(4)：49-53.

[16]张海蔼.软件工程导论[M].北京：清华大学出版社，1992.

The application of Visio technique in the laboratory management of medical college/

XIE Yan, DU Jing, PAN Qing, et al//
China Medical Equipment,2017,14(10):107-111.

Objective: To explore and develop a software for using in application, project developing and standardized management of development platform, in the laboratory management of computer of medical college, which based on the graphical solution of flow chart software of Microsoft Visio. Methods: The basic layout and equipment layout of computer laboratory were chose as samples, the management software of Visio's flow chart was used to design and draw the whole layout figure of computer laboratory. Results: The powerful modeling ability of schematization and graphic processing function of Visio were applied to draw the whole layout figure of computer laboratory, and the operating performance and practicability of the system was enhanced. Conclusion: The flow chart software of Visio was used as developed platform to design and develop software imaging database for management planning and equipment layout. It has excellently enhanced the management level and perceptual intuition effect of computer laboratory, and it also has provide necessary data support for standard management and safety guarantee of computer laboratory.

Flow chart of microsoft Visio; Graphical solution; Computer laboratory ;Equipment layout

College of Biomedical Engineering, Capital Medical University, Beijing 100050, China.

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.10.031

谢艳,女,(1964- ),本科学历，讲师。首都医科大学生物医学工程学院计算机实验室，从事计算机实验室辅助教学和管理工作。

2017-05-06

1672-8270(2017)10-0107-05

R-058

A

①首都医科大学生物医学工程学院计算机实验室 北京 100069

*通讯作者：dujing@ccmu.edu.cn