试论物资材料定额管理的计算

吕颖聪

摘 要：物资材料管理是对生产过程中的所需要的各种原材料的采购、储备以及使用所进行的组织和管理工作，其质量和水平直接影响到了相关企业的经营和盈益水平，因此在企业管理的过程中，应采取有效措施做好物资材料管理工作。本文主要分析了物资材料定额管理的计算方法，以供参考和借鉴。

关键词：物资材料；定额管理；计算方法

中图分类号：F251 文献标识码：A

物质材料管理的重要性贯穿于一个企业的经营和发展的整个过程。科学管理对整个企业的正常运转有着十分积极的意义。其能够促进资金的顺利周转，减少资金的占用，最大程度减少生产成本的投入，从而显著提高了企业经营和发展过程中所获得的经济效益。物资材料定额管理是当前现代化物资管理过程中非常重要的一种管理方法。定额管理的过程中最为基本也是最为关键的一个环节就是定额的计算，因此也应对其予以高度重视。

一、材料消耗在定额管理中的作用

材料消耗是定额管理及审查材料采购计划以及组织材料供应的基础和前提，材料采购计划编制的过程中应充分考虑计划部门下发的施工生产计划，同时对施工任务有一个较为清晰的认知，之后应按照工程部门所下发的材料规格、名称和标准要求等计划周期内材料的预计使用量来编写材料采购计划，根据施工现场库存及实际情况确定采购数量，从而确保材料的充足供应。

材料的需求量是编制材料供应计划的一个十分关键的考虑因素。与期指标的实现与材料消耗定额有着十分密切的关系。施工任务的确定和下达必须要考虑到施工需要以及材料的供应量，只有供需两个方面达到平衡状态时才能使计划变为现实。若要实现施工材料的平衡，就必须要将材料消耗定额作为计算的一项基础数据，也就是说要按照物资消耗的定额计算出完成计划所需要的所有材料的总量，从而达到与计划期内的物资资源取得平衡。若无法获得科学的材料消耗定额，就会使材料采购计划无法科学顺利地完成，同时对材料供应计划编制的质量也会产生较大的影响，无法起到其应有的作用。

材料消耗定额是一个企业在核算产品的成本以及材料费用的主要依据，材料成本计算的一个重要的基础和前提。开展科学的材料消耗定额是保证材料合理使用和减少材料成本的一个十分重要的途径，限额发料制度实质上就是对材料定额制度的一种严格的实践。指定材料消耗定额是确保生产得以顺利开展的一个前提和基础，减少了生产中的成本投入，此外也可有效提高材料的利用效率。

二、物资材料需要量计算

科学计算计划初期的各种物资材料的需要量是保证物资材料采购计划和物资材料储备定额的一个非常重要的前提与基础，在物资材料需求量的计算中物资材料消耗编制是一个十分关键的要素。物资消耗定额是按照施工工艺和设备等具体情况完成相关材料编制的过程，在计算的过程中应采取以下模型来计算计划期五组材料具体的需要量。

D=D1-D2+D3-S初+S末=ΣPiqi+Σdi-D2+D3-S初+S末

其中：

D为某物料计划期需求量；

D1为计划期对该物料消耗需求量（完成施工计划）；

D2是在计划初期该种无聊中已经提前投料的量；

D3是该计划期的结尾需要为下一个周期进行投料的量。如果其为连续生产的情况，结合实际需要，应该让该值和D2相等。

S初是计划时期的库存量，其计算公式是计划期之初所要進行投料的量和计算日至计划期的进料量之和。

S末是计划期末需要进行储备的量，正常来说，经常的储备定额标注为S经常。

Pi是计划期内第i种商品生产计划的量

qi是第i种商品对改材料在理论上的消耗定额。

di是在一个计划期内，非生产和非科研项目所需要的物料的总量。

通过上面的几个数值，就可以计算出计划期内平均每天的需求量和消耗量了。

其计划期的长度应该由科研部门、生产部门和其余的相关部门共同来进行制定。

资金管理的一个重要的指标，同时以上一年度所核算出来的周转天数作为下一年度的计划周转天数，以上一年度某一季度或某一个月的周转天数作为下一年度季度或周的周转天数，物资的周转储备定额为周转天数与核算期每日平均消耗量的乘积，物料周转储备所占用的周转资金为周转储备定额与单价的乘积。

1周转天数与周转储备资金的核算：

其中：

Ti为第i种物料在核算期的周转储备天数；

Tij为第i种物料在核算期发生第j次库存量变动时前期间隔的天数；

Sij为第i种物料在核算当中发生的第j次库存量变动时的库存量（前）；

Sinj—Sinj+1为第i种物料核算期的周转储备定额；

TT为核算期的天数；

EJi为第i种物料在核算期周转储备资金；

DJi是第i种物料的单个价格。

ET是该种分类物料在核算期内进行储备的周转资金。

2.如何按照计划来分配周转资金

对周转资金进行分配应该遵照具体过程来执行，首先应该按照周转的周期来确定具体的计算公式，然后参照过往周期的情况，来确定当前周期的周转天数，即Ti，并且将其结合本周起的状况来进行套用。同时，也应该根据无聊的需求量相关核算公式计算出每天平均需要多少无聊，这样才能够计算出周转储备定额来。进行计算之后，周转资金的计算也应该采用上述的演算步骤。后重复上述步骤，从而对每一种物料进行科学处理，处理完毕后对所需的周转储备资金进行严密计算。后重复计算的具体流程及方法，直至符合计算的要求为止。最后将各类物料的周转储备资金数额进行全面汇总。

三、储备定额的制定

通过对周转储备资金的科学管理，能够有效地对库存量进行科学的控制，但是这种控制本身也存在着一定的局限，由于周转天数、周转储备定额、周转储备资金计算存在一定的复杂性，一般必须在计划期末进行，其主要反映了物料在计划期内进料、发料和库存等方面的控制效果，并不能对物料存量进行科学有效的控制，为了弥补这一不足，在年初就应对每一种物料制定3个库存控制标准，其为最高储备粮、最低储备量和经常储备粮。在物料出库的过程中，应按照最低储备定额进行科学的判断，若低于最低储备定额，则应发出警报。此外，还应做好物料实际量的统计工作，制作出一个模型，通常我们也称其为库存控制模型。在现代管理学理念当中这种模型的种类相对较多，因此应科学选择模型的类型。

结语

物资材料定额管理在企业的发展和经营过程中发挥着十分重要的作用，其会对材料的订购和应用起到预判的作用，此外在很多方面，其都具备非常积极的作用，其能够减少企业生产经营中所消耗的材料成本，增加企业的经济收入，促进企业的合理经营和健康发展，对整个企业经济效益的实现有不容忽视的意义，因此相关部门的工作人员一定要对其予以高度重视，而定额管理计算方法的选择对最终结果有着十分重大的影响，必须要保证计算方法的准确性。

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