XN集团信息化整合方式与机制分析

张秋明

【摘 要】 业务财务一体化已成为企业信息化建设的必然趋势，XN集团通过近两年的信息化建设及投入，依托SAP信息化系统平台及ERP管理理念，已建立了具有特色的业务财务一体化信息系统，其最大特点是重视前端、业务前移、控制前置。以业务财务一体化系统为核心，使得集团信息系统互联共享，业财信息紧密集成，实现了控制前置、业财一体，横向互联、信息互通，从而大大提升了XN集团的管理效率。

【关键词】 信息化建设； 信息整合； 业财一体； 互联共享

【中图分类号】 F230 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2017）19-0048-03

一、XN集团信息化建设的现状

2011年以来，随着XN集团管理水平的不断提升，集团管理层期望信息系统能够为公司总体战略目标的实现及集团业务、财务管控提供强有力的支撑。同时，在信息化建设方面，能源行业的主要竞争对手都采取了强有力的措施，加大了推进信息化的力度。

为了应对外部环境的不断变化，XN集团的战略发展对企业建设信息化系统提出了一系列要求：（1）支持集团级管理，实现基建、生产、物资、财务的横向集成，实现本部、建设单位、电厂的纵向贯通，最终实现企业管理效率的提升和加强。（2）通过建设集业财功能的信息系统，把企业各生产业务的制造流程统一为标准化，并把各职能部门统一分类标准，同时进行有效编码。（3）需要XN集团信息系统进行有效的信息分类和信息采集，并依据管理会计软件对管理数据深入分析，以支持决策，为集团管理服务[ 1 ]。（4）具有一定的系统柔性，能满足未来企业架构和流程的变化，支持企业改革重组、优化配置的发展需要。（5）具有可分步实施，快速推广能力，满足集团“统筹规划、分步式实施”的信息化建设要求，并能够支持企业通过并购、合资等手段，快速扩展市场的业务需求。（6）支持多种语言，具有灵活可配置能力，满足集团内管理的差异化要求，支持集团实现以电为主的多元化发展目标。

为了达到上述目标，以适应集团快速发展、加强集团化管理、顺应信息化发展的趋势，XN集团选择SAP信息化套件作为ERP实施软件，埃森哲公司作为实施供应商，引入ERP先进的信息化运作思路，适时引入了企业资源规划、生产经营管理、现金流适时管理[ 2 ]、用工人力等各项管理模块整合的多功能、多支持、多服务的ERP信息系统，逐步形成了整合会计核算、资金预算、披露报表、经济活动分析于一体的多功能全面信息化平台[ 3 ]。XN集团经过一期试点、火电推广和全资、控股公司推广阶段及后续推广深化应用阶段的工作，全模块实施的单位已有23家在ERP系统内进行业务处理。通过ERP信息化的建设，实现了全集团一本账；统一计划与预算，统一预算平台，一个平台多归口管理；统一合并报表平台，拓展管理报表分析视角；两算一表无缝对接，实现集成数据集成共享；资金管控一体化，降低资金成本；为管理层提供及时、准确、生动的决策信息支持。具体如图1所示。

二、XN集团信息化實现方式分析

（一）信息化建设的目标

XN集团为有效整合并利用集团信息系统、保证信息系统通畅快速、达到集团各种多功能信息系统的适时共享以及为提升集团信息系统的合理使用提供必要保障，从而有效整合集团企业及其各级子企业的制造、生产、财务与管理分析方法的不断提升与优化，以有利于提升集团各企业整体的管理会计分析能力、获利能力与核心竞争能力，集团合理设定了信息化提升的目标：利用现代信息技术，引入ERP信息化理念，配合集团体制、机制、流程管理和技术的持续创新，整合并逐步形成集企业集团预算、管理、材料采购与固定资产维护利用为整合核心的集团ERP信息平台[ 4 ]。

（二）信息化建设实现的方式

1.集团领导，归口管理

XN集团作为统一的集团必须要加强企业集团信息化建设的领导及管理，由企业集团的管理层进行统一领导和指挥，从而合理有序地推进集团的信息化建设，同时根据需要，成立信息化建设领导小组，全面推进各级企业及集团的信息化建设。

根据需要，集团还适时成立了信息化委员会的调度并制定了管理制度，下级企业单位也相应抽调一些管理层负责各自企业的信息化建设及推进工作，合理安排、开发及利用集团各级企业各类信息化数据，同时负责对各级企业信息化建设及推进的指导与督查。根据安排，要对集团及其下属企业的现有信息数据及资源进行合理利用和调度，专门成立信息化建设部对集团的信息技术、信息数据、信息资源、信息服务进行归口管理，并保证信息化推进及建设过程的有效维护和运行。

2.统筹规划，分步实施

XN集团及各级下属企业信息化的推进与建设是一项极其重要的系统工程，包括及牵扯着下级企业的正常生产制造、经营管理以及高层分析、决策的方方面面，因此必须坚持统一整合、统一管理的基本原则。

信息化建设还要有一个总的发展目标，但由于集团与下级企业的信息化整合目标并不完全一致，该目标也要进行合理安排、调度与协调，下属企业应按照各自的信息化目标合理分解与落实信息化建设及协调目标，一定要以企业管理及效益为根本目标，并在集团信息化建设及调度小组的统一安排及管理下，扎实、合理、分批、分步推进企业的信息化建设工作。

首先要做到试点先行。以集团总部和一个电厂（标杆电厂或即将基建结束电厂）作为试点，充分探讨各业务流程、系统模板的运行效果，后续电厂以此为模板，复制式地推广实施。其次分步实施。ERP业务模块在试点单位全模块推行，完成试点单位的实施后，在各电厂进行全业务模块的推广，其他控股公司主要是人力、财务模块的推广。

3.统一标准，互联共享

XN集团信息化建设的一个重要环节就是统一标准。统一标准是信息化建设的重要一环，它可以促使集团信息化建设及推进的成功应用，同时统一标准可以促使集团信息化建设及推进的效益最大化。根据需要，XN集团要建立与自身生产经营相适应的信息化建设及推进的信息标准体系，这些信息标准体系内容丰富，包括企业生产经营中的方方面面，需要专业人士来细致地制定。同时，这些信息化标准的应用可以使企业集团避免重复投资，加快集团信息的相互流通，达到合理授权及共享。

4.集中方式，充分利用

采用集中方式，充分利用公司现有资源。集团ERP系统全部采用总部大集中的部署方式，服务器和软件全部集中在集团总部，下属企业通过专线与集团连接。这种数据集中的运行模式，既节省硬件投资和维护成本，又保持信息实时化、透明化。

5.信息集成，互联互通

通过ERP信息系统的建设，依托SAP系统对XN集团的各类信息進行强有力的整合，初步实现了整个集团的信息集成，互联互通。尽量利用XN集团现有的软硬件和网络资源、统一的编码体系以及各种基础数据，以避免浪费和重复劳动，使集团信息化信息整合方式得到进一步提升及改善。

三、XN集团信息化整合机制分析

XN集团以SAP为主线，整合其他ERP系统与工具，实现了以SAP为中心的ERP信息集成，并以SAP统领信息的生成、处理、报告，实现了前端业务处理控制、过程风险控制和后台信息控制的统一化和有效化，也实现了操作处理规范化、业务流程标准化、应用集成通用化、信息反应多维化、系统工程实用化、技术构架开放化，深入推进了信息化的规范创新，全面推进了信息系统的实用化水平和业务应用集成水平，极大地提升了公司的信息传递效率，消除了信息孤岛，降低了业务处理成本，同时也充分发挥了信息系统的规划、控制、决策和评价功能[ 5 ]。

通过SAP也整合了公司的OA办公平台、海波龙预算、久其快报软件、集中报账平台，实现了各平台间的自动传递、无缝衔接和互联互通。集团以SAP为核心的ERP系统成为财务管理和管理会计的重要工具，走在了全国同类企业的前列。

在内部管理方面，公司创新管理工具。依托SAP、预算管理平台、资金支付平台、集中报账平台、BI智能分析平台、对标管理、WBS、SMART、EVA、CRM、票据池等多种管理会计工具，创新管理会计工具的使用，充分发挥财务管理的基础支持、咨询保障和价值创造功能。XN集团ERP信息化整合机制如图2所示。

依托SAP，集团把流程管理、内控管理、成本管理等固化到ERP之中，实现流程内部管理的标准化和成本管理的刚性化，内控管理的可控化。通过预算管理平台，实现业务端、财务端、战略端的协同与互动，实现了战略分解、目标与计划管理、业务规划、成本控制、费用管控、资金支付、绩效评价、对标分析和薪酬考核的有机整合[ 6 ]。

通过ERP系统实施，建立了集成的业务应用系统平台，优化业务管理流程，调整配套管理制度，落实业务咨询成果；借助信息化手段，结合业务持续改进，提升了XN集团下属子公司集约化、标准化、流程化、精细化的管理能力。

【参考文献】

[1] 财政部.财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[A].2014.

[2] 杜勇.A制药公司预算标杆指标分析及其评价研究[J]. 会计之友，2016（5）：100-103.

[3] 吕凌飞.财务共享服务中心：集团公司财务运营新模式[J].国际商务会计，2010（6）：23-28.

[4] 张亚峰，殷蜀敏，王利兵.企业财务共享服务中心体系的构建[J].商业经济研究，2015（4）：85-86.

[5] 杜勇，尹悦.企业预算管理中的标杆指标体系构建[J]. 商业经济研究，2015，10（28）：87-88.

[6] 佟成生，潘飞，吴俊.企业预算管理的功能：决策，抑或控制？[J].会计研究，2011（5）：35-37.