探析工业企业生产成本核算中的内部控制分析
2017-10-23吴凯
吴凯
摘要:随着我国经济逐步实现与世界接轨,市场竞争力不断加大。工业企业想要适应新的市场环境,确保经济效益的实现,必须加强成本核算与控制。本文针对工业企业成本核算的内部控制展开了分析,以期帮助工业企业更好地发展。
关键词:工业企业;生产成本核算;内部控制
引言
在当前的市场环境下,企业成本核算在企业管理中的重要性越来越突出。高质量的生产成本核算是企业进行决策和成本控制的重要依据,是企业经济活动过程控制的主要工具,更是提高企业效益的重要手段。因此,应积极采取生产成本核算内部控制措施,从而提高核算水平,帮助企业实现最大化的经济效益。
1工业企业生产成本核算概述
1.1工业企业的生产成本核算
工业企业在生产过程中产生的物资消耗、人力消耗及生产过程中产生的直接或间接费用,以货币形式表现出来就是生产成本。生产成本是工业企业在一定时期内完成生产目标所要支出的所有生产费用的总和。一般来说,工业企业的生产耗资巨大,生产成本要素主要由以下几方面构成:制造费用、实际材料消耗、管理费用、财务费用、营销费用、直接支出、直接工资等。生产成本核算是企业财务管理的基本任务,更是企业经营管理的重要组成部分。生产成本核算必须严格参照国家法律、制度和企业经营管理需求,对生产经营过程中产生的各项费用进行计算,为企业财务管理和生产决策提供数据依据。生产成本的具体核算方法有:成本项目核算法、一般程序核算法、品种核算法、分步核算法、分批核算法等等。不同的核算方法有不同的特点及适用范围,为了保障成本核算的真实性、准确性、合理性、科学性,应结合企业特点及实际生产情况,选择适当的核算方法。
1.2工业企业生产成本核算的重要性
工业企业生产成本核算是否正确,会对成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作产生直接影响,同时也对企业的成本决策和经营决策产生重大影响。工业企业生产成本核算过程,就是对工业企业生产经营过程中各种耗费如实反映的过程,也是为更好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程,因此,生产成本核算对工业企业成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现起到了至关重要的作用。
2工业企业生产成本核算内部控制的基础理论
2.1工业企业生产成本核算内部控制的涵义
工业企业生产成本内部控制是工业企业成本控制主体根据一定时期内企业的预计成本管理目标,在生產费用发生前及成本费用控制的过程中,对影响企业生产成本的各个因素采取的一系列调节措施,以保证企业生产成本管理目标得以实现的一种管理行为。工业企业生产成本内部控制运用现代系统工程原理对工业企业生产经营过程中产生的各项费用进行计算、调节和监督。生产成本控制以生产成本核算数据为基础,结合生产成本预测和决策,分析工业企业生产过程中的缺陷,注重制度和流程的改进,从而最大限度地降低工业企业生产成本。
2.2工业企业生产成本核算内部控制的目标
工业企业对生产成本核算进行内部控制的目标主要体现在降低成本方面,在成本内部控制的实施过程中不断完善成本控制措施,以此降低企业生产成本,也就是说,工业企业生产成本核算内部控制的目标就是提出新的措施来控制成本。
2.3工业企业生产成本核算内部控制的特点
工业企业生产成本核算的内部控制首先具有全面性。对工业企业生产成本核算进行内部控制是一个整体的管理体系,是对生产、销售、供应和财务等部门进行的系统整体内部控制,需要在企业中各个部门及生产过程中的全部环节进行深入开展。财务部门负责整个工业企业生产成本的监管,其他各部门负责本部门内成本的监管。生产成本的内部控制还具有科学性特点。在对工业企业生产成本核算进行内部控制时,需要结合企业自身的实际生产特点和流程,为各个环节的成本核算制定科学、合理的制度,确保核算方法的正确性和开支范围的透明性,保证内部控制发挥最佳效果。
2.4工业企业生产成本核算内部控制的过程
通常来说,工业企业生产成本核算的内部控制通过产品的设计开发、生产、销售及售后等方面开展。
在产品设计开发阶段,要对设计开发的成本进行控制,同时也要控制原材料成本、设计成本及设计人员的劳动力成本。作出尽可能详细的支出清单,并根据清单进行预算,以便后期设计开发工作有基础依据,使生产过程的成本控制有科学参照,减少生产支出。因此,在设计开发阶段进行内部控制可以有效降低工业企业的生产成本。
在产品生产阶段,工人的劳动成本、原材料的采购成本、生产设备的维修保养费用、部门的管理费用等都会影响工业企业的生产成本。比如,对于燃料动力可以使用先进的计算机技术进行数据分析,强化每个步骤监管的力度,使其成本与设计方案更加吻合,从而实现对生产成本进行有效控制。
在产品销售阶段,主要是合理控制产品的运送费用及营销费用。在产品营销时产生的宣传费用以及为了促销重新更换的包装费用等都要涵盖到成本核算之中,并对这些费用进行科学控制,为工业企业带来更大化的经济效益。
产品售后阶段主要是受理客户对产品的反馈,按照客户的要求和建议对产品进行相应处理,在此阶段必须重视客户关系的维系,提高客户对企业品牌的信任度以及忠实度,增强企业产品的市场竞争力。因此对售后中产生的费用要进行合理的控制,不可随意减少,以免影响售后服务的质量对企业造成客户流失的
2.5工业企业生产成本核算内部控制的原则
第一,经济性原则。即在实施生产成本内部控制阶段所出现的支出一定不能高于因成本控制而产生的效益,否则,成本控制就没有意义。此原则建议工业企业在进行生产成本内部控制时一定要抓重点,针对不是重点的并且日常运营过程中不能杜绝的进行简化控制或不控制,针对没有太大影响,管控效果不明显的成本因素可放弃,针对重点要严加管控。另外该原则还要求工业企业生产成本控制体系更加灵活,也就是生产成本内部控制体系在应对外部环境变化时能及时做出反应。endprint
第二,具体问题具体分析原则。即生产成本内部控制体系的制定一定要与该工业企业现状相符,特殊问题特殊分析,不能全盘照搬。性质不同的企业、规模不同的企业、同种类型企业处于差异性发展阶段,它的组织架构、管理方法、生产流程、成本控制的方法都会存有很大差异,不能选择相同的生产成本控制体系,要根据本企业发展现状,设计出与之相符的生产成本内部控制模式,万能多样性的生产成本内部控制模式并不能适用于每一个企业。
第三,员工积极参与原则。企业由员工组成,每个员工都是该企业的一份子,都要积极参与本企业的生产运营活动,而工业企业的所有生产运营活动都会产生成本,所以,工业企业内的每个成员都担负着成本控制的责任。生产成本控制不是由一个人完成的,需要每个员工的全过程积极参与,只有互相配合才能顺利实现。
第四,分级监控的原则。此原则成立于工业企业的组织架构之上,工业企业的高管领导需要对成本指标进行逐层分化,将成本控制传达到每个部门,构建各个层级,层层管控,分级落实,每个部门要按时完成企业制定的生产成本控制指标,从而实现企业组织架构之上的生产成本内部控制网络体系的建立。
第五,权责相结合原则。此原则指的是成本指标经过逐层分解完成后,每个职能部门要完成企业制定的成本指标任务。如果哪个职能部门在规定期限内超额完成成本指标,企业将会提供奖励措施;如果没有及时完成,就会受到相应的惩罚。推行权责结合原则,不仅可以充分调动员工参与生产成本控制的积极性,还能促进工业企业各职能部门间的团结协作。
3工业企业生产成本核算中内部控制存在的问题
3.1成本控制觀念落后
许多工业企业的管理层对控制生产成本的理解存在偏差,误以为控制生产成本就是一味的减少生产成本费用,因而忽略了产品的质量,造成产品质量下降,同时缺乏及时的补救措施,影响了产品在市场上的竞争力。作为现代工业企业的管理层要摒弃落后的观念,根据时代的发展不断更新自己的管理理念,吸取先进的市场经验,要做到不盲从,对工业企业生产成本进行科学、合理的控制。
3.2成本控制方法落后
我国很多工业企业对生产成本的控制方法非常落后,跟不上市场经济发展的脚步。在工业企业生产成本核算中只注重表面的财务费用支出,没有从整个工业企业产品生产中进行考虑与调整。在科技高速发展的现代社会,仍然有少部分工业企业没有引进先进的计算机技术来提高产品生产效率,依然采用老旧的运行方法,在生产速度及精准度方面严重跟不上时代的潮流。
3.3内部控制机制不完善
有些工业企业已经懂得生产成本核算内部控制的重要性,在保证产品质量的同时进行生产成本的缩减,然而当工业企业实际的生产技术无法同时满足这两方面的条件时,就会由于工业企业的内部机制不够完善出现问题,造成冲突。
4加强工业企业生产成本核算内部控制的措施
工业企业要想加强对生产成本核算的内部控制,就要吸取优秀的科学管理方法,不断完善企业的生产模式,寻找适合企业发展的途径。此外,工业企业的管理者也要摒弃陈旧的思想观念,虚心学习适合现代经济发展的优秀理念,加大对企业人员革新思想观念的培养,为顺应市场经济的变化进行不断的调整,从而建立科学的生产成本核算内部控制管理机制。
4.1吸取优秀的经验
每一个发展良好的工业企业都有具其自身的优点和优秀的经验,这些企业很注意控制生产过程的费用支出,并且严格按照标准监测生产的整个过程,科学、合理地管理每一个产品的质量与生命周期。对生产经营的每一个过程中涉及到的人员劳动力成本、物流支出、原料成本等方面进行严格及科学控制,从真正意义上减少生产成本,达到生产成本内部控制的目的。另外,工业企业还要根据时代科技的发展,主动积极地对生产技术进行更新与变革,如在工业企业里引进先进的计算机技术来代替传统的人工技能等,将先进、优秀的新型技能作为根本,对生产的每一个步骤进行升级与拓展管理,实行现代信息技术的高度共享,这将更有利于工业企业对生产成本核算的内部控制。
4.2转变思想观念
首先,工业企业的管理者要摒弃自身陈旧、落后的思想观念,积极主动地拓宽企业经营思路,深入探索研究减少企业生产成本的方法和措施。目前我国许多工业企业缺少企业全方位创新的意识与能力,国家加大了对企业创新的扶持力度,大量投入资金对企业进行帮扶。工业企业要把握住这次机会,努力学习创新意识,强化创新能力,从而加大企业产品的市场竞争力,争取让产品占领竞争激烈的市场并从中获得高额的经济收益,推动企业的发展;其次,不论是工业企业的管理者还是普通员工都要更新观念,树立科学、合理、适合当代市场发展、先进的生产成本内部控制观念,革新老旧传统的人工机械设备流程,加强企业与客户之间的沟通和交流,对企业内部的每一个步骤中涉及到的关系进行调节,进一步实现产品技术研发、生产、销售、售后的全方位立体的生产成本核算控制机制,减少无用支出,在市场发生变化时能够及时进行符合市场需要的调整,确保企业的每一个步骤得到全方位的优化;再次,要对工业企业员工采用鼓励、奖惩制度,提高员工的工作积极性,使员工主动树立成本核算控制的观念,形成良好的企业文化,从而实现工业企业的可持续发展战略思想。
4.3提高企业生产效率
工业企业仅在生产成本耗损上进行内部控制是远远不够的,还需要进行全方位、多角度分析,比如通过提高企业的产品生产效率、采用先进的生产技术减少生产周期、降低人工劳动力成本、提高人员使用机器设备的技术能力以降低设备磨损等几个方面都可以减少成本支出。另外,在保证产品质量的同时增加销售量以获得更多的销售额,可以为企业带来更多的经济效益。以此同时,做好原料分配步骤中关联到的原料运输部门、仓库储藏部门、生产部门以及财务部门的成本内部控制措施,企业各部门进行良好配合,提高产品生产效率与设备的高度利用率,实现在不增加员工工作时间的同时创造出更多的价值。
5结束语
工业企业生产成本核算的内部控制是一个全方位的、立体的管理模式,具有非常强的时效性。工业企业要对目前生产成本内部控制存在的问题进行重视,结合企业自身的优势,利用企业全方位的力量对生产成本进行控制,从真正意义上实现生产成本的降低,促进企业的内部优化,从而推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]吴玉婷,何渠.工业企业生产成本核算中的内部控制措施分析[J].商场现代化,2016,05:88-89.
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