探讨电视台档案资源的有效开发与利用

赵庆乐

摘要：电视台档案资源的有效利用对于电视行业的发展具有重要的意义，如何有效利用档案资料的经济效益和社会效益，对于电视台来说具有核心方面的作用。本文针对电视台档案资源的利用在管理办法上进行了一个较为深入的探讨，仅供参考。

关键字：电视台；档案资源；有效开发；利用

一、电视台档案的内涵和特点

电视台档案是指能够反映电视台原始数据、历史发展现状、社会效益、经济效益的具有保存价值的声像、图文资料。对于电视台档案资料来说，他更多的是指对具有利用价值的音频、视频、图像等多媒体产品的资料进行保存。对于电视台来说，通过对档案资料的管理和利用，电视台可以提炼出许多具有价值的信息，有利于电视行业的发展与进步。

对于电视台档案来说，它的特点也比较直观。首先，由于电视台节目几乎都是利用视频、音频、图像等感官因素作为电视节目的传播载体。由于这些感官因素对于观众来说刺激比较直观，因此电视档案一般具有直观、生动、形象、真实的特点。[2]其次，由于电视台的节目形式比较多样，涉及的范围也包含了几乎所有现实中存在的领域，因此，对于电视档案来说，它还具有内容的丰富性和形式的多样性特点。

二、电视台档案有效利用的重要意义

电视台档案数据的有效利用，有利于电视台充分分析观众对不同节目的喜好程度，以及观众的兴趣取向，有利于电视台对节目规划的优化设计。对于电视台档案有效利用来说，最重要的一点，就是如何体现出档案资源的效益价值。因此，在实际的档案管理工作中，电视台的档案管理人员必须从电视台档案的收集、鉴定、整理、分类、评价进行综合性处理，保证电视台档案具有充分的效益价值。而随着网络和新媒介的不断影响下，电视台的档案管理也逐渐趋向于信息化发展。而利用这种信息化发展的优势，档案管理人员可以将档案资料进行数据化分析，从大数据环境中，提炼出更加精粹的信息，使得电视台档案资源的利用更加具有价值，为整个电视行业的发展都提供了新的可能性和发展方向。

三、电视台档案资源管理工作中存在的问题

1、档案资料过于分散

在我国的电视行业中，由于电视台每天产生的信息资料都比较庞大，而我国电视台的部门分布也比较分散，因此在档案管理上存在时间上和空间上的差异。而相对来说我国电视台的各部门之间比较独立，对档案信息的共享造成了一定的阻碍。而由于档案信息众多，各部门的档案管理人员在档案资料的整理上无法及时有效的进行工作交接。因此，在档案内容上难以保证档案资料的完整性，长此以往，大量不完整的档案资料在档案管理部门堆积，久而久之势必会造成档案资料的质量降低，不利于电视台对档案资料的有效利用。其次，由于，电视台各部门相对比较独立，因此，在档案管理上，各部门之间难以得到统一，不利于电视台对档案资料的集中管理。

2、档案缺乏经济价值和社会价值

由于电视台节目内容涉及到的领域十分广泛，因此电视台档案在内容、种类和形式上具有多种多样的特点。而就目前来说电视台的档案资料仍然大量的使用纸质载体，因此，在长期的整体和翻阅中很容易造成一些档案资料的缺失，破坏档案资料完整性降低档案资料的利用价值。同时由于电视台节目内容形式多样，每天产出的信息量也非常庞大，因此在信息处理上给档案管理人员造成了一定的难度，因此许多档案信息的处理并不完善，站在这个角度来说，电视台档案资料的质量同样存在问题。

3、档案管理人员综合素养不高

对于电视台档案资源管理来说，管理人员的素质问题，直接给电视台档案资料的可靠性和准确性造成了影响。救目前来说我国电视台档案管理人员普遍存在综合素质不高，工作效率过低的特点。很大一部分的原因是因为电视台对于档案馆人员的综合素质重视程度不高导致的。也正是因为这个原因我国电视台的档案管理人员存在着许多走后门的现象，虽然受电视台的影响这类档案管理人员在工作态度上还算比较尽责，但是由于缺乏专业素养，以至于这类档案管理人员在工作中难以提高其工作效率。对于电视台的档案资源管理来说，这是一个非常不利的因素。

四、实现电视台档案资源有效利用的具体策略

1、利用信息技術融入电视台档案资源管理

随着信息技术的不断发展，越来越多的企业将信息技术引入到了企业档案资源管理中，在这种信息化的管理模式下，企业的档案管理工作效率得到了大幅度的提高。同时企业的档案管理是通过建立网络档案共享平台得以实施的，因此，大大降低了企业对档案资源的管理成本。因此，对于电视台档案资源管理来说可以借鉴企业的网络档案资源共享模式，将电视台的档案资源通过网络平台进行集中处理，在提高电视台档案资料管理效率的同时，还可以解决电视台档案资源管理中时间和空间限制的问题，同时也可以解决电视各部门过于独立的矛盾，有助于电视台对档案资源的统一管理。

2、加强电视台档案数字化建设

对于信息技术在档案资源管理中的应用，如何构建信息储量大、安全性能高的数据库是电视台网络档案资源管理的重要条件。因此，加强对电视台档案数字化的建设对于电视台网络档案资源中心建设具有重要的作用。由于电视台的档案资源大多数都是属于视频、音频、声像等文件，因此可以很好的通过网络进行保存。因此，利用数字化建设可以有效帮助电视台档案资源进行更好的保存，有助于保持电视台档案资源的完整性和准确性，对于保证电视台档案的经济价值和社会价值具有很好作用。

3、加强档案管理队伍建设

从目前我国的档案管理人员上来看，我国的电视台档案工作人员在专业素质上还有一定的欠缺，归根结底是由于电视台缺乏一个完善的档案管理人员招聘制度。因此为了提高我国电视台档案管理人员的专业素质，保证档案资源的管理工作高效有序的进行，就必须制定一个良好的招聘制度。首先，在人员招聘上要避免走后门的现象发生，因此，在招聘管理制度上必须明文禁止；其次，由于目前的档案管理人员问题主要是出现在专业素养上，因此在招聘条件上必须严格限制专业能力。

结束语：

综上所述，我国的电视台档案管理模式比较陈旧，且存在的问题也比较多，因此，为了我国电视行业能够得到更好的发展，对于电视台档案管理工作必须进行全面的改革，做好与时代接轨的改革工作，充分利用时代的优势，使电视台档案管理工作步入一个新的层次，为电视台档案资源的有效利用奠定基础。

参考文献：

[1]樊杰. 广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J]. 办公室业务，2014，13：188-189.

[2]黄亮. 电视台节目档案的有效利用[J]. 内蒙古电大学刊，2016，04：43-44+57.endprint