企业存货管理缺失分析及改进策略研究

【摘要】本文首先阐述企业存货管理基本理论，介绍了国外存货新理念——适时制，总结归纳了我国企业在存货管理中存在的问题，在分析存货管理缺失原因的基础上，从会计核算方法、财务管理方式、存货管理制度等角度提出了几点有针对性的策略，力圖提高企业存货管理水平，实现企业存货管理的高效运作，促进企业健康、持续发展。

【关键词】存货管理 内部控制 信息共享 存货管理监督

一、企业存货管理涵义与内容

存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业成本控制及资金占用方面都存在密不可分的关系，不仅影响着企业的日常生产经营活动，更加牵动着企业的发展前景。企业必须提高对存货的管理意识，加强对存货的管理力度。

（一）企业存货概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务工程中耗用的材料、物料等，通常包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料。要区分存货与固定资产等非流动资产，需从存货的最基本特征入手，即企业持有存货的最终目的是为了出售，此处提及的出售包括直接出售和进一步加工后的出售两种。存货通常在一年或超过一年的一个营业周期内被消耗或经出售转换为现金、银行存款或应收账款等，具有明显的流动性，属于流动资产，在大多数企业中，存货在流动资产中占有很大比重，是流动资产的重要组成部分。

（二）存货管理内容

存货管理即是针对企业的存货实施的管理，存货入库、存储及出库的整个过程，包括存货信息的整理、基于存货信息的决策分析以及存货有效控制方法的制定，都属于存货管理的范畴。通过存货管理，企业能够将厂商的存货政策与价值链的存货政策联系起来，在合理而有效地存货决策分析基础上，得出最佳的存货控制方案，从而达到提高经济效益的企业经营目标。具体来说，存货管理包含三方面的内容：

第一，存货的决策管理。企业需要针对订货批量、原材料储备量、生产批量以及产成品储备量的定制进行全面而有效的决策，从而实现经营的科学性以及存货储备的合理性，避免存货滞销、积压或脱销等不良情况的发生。

第二，存货的规划管理，存货的规划管理即是在不影响企业正常的生产经营的前提下，通过制定企业储备、生产、成品等资金占用的较小的限额，进行存货的限额管理，并且将责任落实到各个相关部门，对各个部门限额管理情况进行监督和考核，通过考核成绩进行奖惩，进而使存货管理更加规范合理。

第三，存货的控制管理，存货的控制管理是提升存货管理水平的重要方式，通过适当的存货控制方法，能够制定最佳的存货储量，最大程度的实现企业经营效益。存货的控制方法包括经济批量控制法、订货点控制法、ABC类控制法、零存货控制法。

（三）我国企业存货管理规范

新《企业会计准则第1号——存货》的相关规定：第一，关于存货的初始计量。存货应当按照成本进行初始计量，存货成本包括采购成本、加工成本以及其他成本；第二，关于发出存货成本的确定。新准则第14条规定了发出存货成本的确定方法。企业可采取个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法等，取消了后进先出法；第三，关于存货的期末计量。资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值熟低计量。

（四）国外企业存货管理新理念

在存货管理方面，西方发达国家已有良好的实践。目前，西方国家多采用一种新型的存货管理模式——适时制。适时存货管理模式，又称零存货管理模式，是一种在现代科技与生产结合的基础上发展起来的一种全新的存货管理方法，它以市场为中心，以市场需求为导向，生产目标更加明确，并且协调产供销三个环节，形成生产中的“零存货”，值得注意的是，此处的零存货并不是真正的零，而是指库存没有沉积。在适时制存货管理模式下，原材料从进场到加工成成品的所有环节都紧密相连，存货状况明晰，从而消除了停工待料和有料代工的现象，极大地提高了生产效率，强化了企业的存货管理水平。

二、企业存货管理中存在的主要问题

为了使存货管理更加规范和高效，充分利用存货管理优势，企业以自身的行业性质和生产经营特点为依据，综合市场情况，定制符合企业发展规律的存货管理政策，极力摆脱存货管理不完善的带来的困扰，取得了一定的管理成效。我们更应看到存货管理中还存在着一些不足，这些不足依然威胁着企业的经营与成长。

（一）存货核算简单，计量不准确

在存货的核算计量方面，《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值熟低原则计量。企业应当综合考虑持有存货的目的和资产负债表日后事项的影响等因素，并获取可靠的证据，从而确定存货的可变现净值。会计中定义的可变现净值是指在正常生产经营过程中，存货的估计售价减去至完工将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。然而，因为存货重视不足，存货跌价损失准备计提不准确等情况的存在，很多企业并没有严格依照成本与可变现净值熟低的原则来准确体现存货的期末价值，导致这些企业存货的核算计量失去了准确性。

（二）存货储量过多，资产流动性偏低

在实际的存货管理中，存货储量过大，流动资产偏低是制约企业提高经济效益、增加企业获利能力以及扩大企业生产规模的关键因素之一。存货的储量与流动资产是息息相关的，在企业的资源配置结构中，存货的储量的增大，则会相对减少企业流动资产的数目。随着经济的高速发展，市场的变化也愈加莫测，企业决策者很难准确预测市场需求，这也使建立在决策者主观意识和固有经验基础上得出的决策结论越来越具有不确定性，这种不确定性，带来了极高的生产风险。当企业遵从决策者存在偏差的决策进行存货储备时，很可能出现存货的积压或脱销。存货积压不仅会因贬值、过期等原因而给企业带来直接的利益损失，更会因资本占用而影响企业资产流动性，降低资金的周转速度，破坏企业正常的生产经营秩序，企业的长远发展受到威胁。除此以外，生产过程中没有被充分利用的残余材料在日积月累的过程中，也构成了一些中小企业成本增加的“幕后黑手”，使企业损失严重。endprint

（三）存货信息缺乏共享

当今社会，正处于大数据时代背景之下，大数据时代中，信息和数据的共享是寻觅和缔造发展之路的重要途径。然而，在种种主客观因素限制下，我国企业存货信息的共享还并不能实现。一些企业在存货管理方面依然停留在传统管理模式之中，一方面，信息的记录、传递仍依托于仓库的手工账簿，在这仅存的账簿之中，也只是简单记录着存货收入、发出、存储的数量，而对其他与存货相关的基本信息则没有更深入、更健全的记载。另一方面，对于存货信息的收集和交换也是由人工完成的，方法古旧落后，即使在存货的核算过程中应用了会计核算软件，也只是在存货核算的层面，仅仅满足存货核算的需求，难以改变存货管理信息化程度低这一不争的事实，更难以适应现今信息化时代的要求。国外先进的发展经验表明，只有掌握了自动识别技术、监控技术、网络技术，以及卫星传输等技术，并将这些技术手段灵活的应用于企业的存货管理中，企业才能够实时、全面、准确、具体的掌握各类别的存货信息，最终促成存货信息资源在企业内部自由流通、在企业外部高效传递的局面，真正达到存货信息在部门与员工之间、部门与部门之间、部门与供应商之间共享的理想效果。

（四）缺乏对物流资源的整合

存货管理活动中包括订单流、物流、资金流等内容，这些物流资源的组合状态能够直接影响企业的资源配置效率。在企业实际的存货管理中，应当以先进的企业物流管理方法为理论依据，对企业的物流资源进行高效的整合，进而实现低投入高产出的目标，推动企业的又好又快发展。但是，就当前的现状而言，很多企业并没有完成对物流资源的合理整合。具体表现如下：

第一，企业内部的物流资源优化管理不到位。企业中的仓储、人力、信息等资源都属于企业的内部资源，这些内部资源浸透于企业的每个角落、贯穿于企业的所有生产环节，对存货的经济订货量、存储量有直接影响。因此，很多企业已经提高了对企内部物流资源的优化整合的关注度。但尽管如此，在内部物流资源利用过程中，还存在很多问题，物流资源管理不到位。例如，一些企业虽然完善了对存货收发存的管理，做到了实物保全，但在存货的价值管理方面的意识依然薄弱。

第二，对企业外部物流资源利用不彻底。企业经济效益的提高和竞争里的增强需要企业内外部物流资源的共同作用才能实现，单单依靠一方面会使企业发展遇到瓶颈，出现后续发展动力不足的现象。第三方物流产生于80年代中期的欧美国家。第三方物流能夠通过降低作业成本、提高服务水平、增强核心业务集中化程度等方法推动企业的发展。然而，现今很多企业并没有充分意识到这一点，忽视了对外部物流资源的利用。

（五）存在账实不符现象

一些企业中，尤其是中小企业，存在着存货管理不清的问题。存货管理的账目相对混乱，没有清晰地条理，会计信息真实性没有保障，在会计期末定期盘点以及不定期的盘点中时常发现存货账实不符的情况。这种情况的发生根源于存货记录的漏洞。调查研究显示，有些企业对于存货记录管理十分松懈，货物的出入登记或出纳都由一个人负责，缺乏有效的监督和监管，当发生登记、出纳等人员的工作失误或失职等情况时，不能进行及时的纠正和整顿；还有一些企业的存货记录失真，利用存货记录管理漏洞进行会计造假，例如，有些相关联的企业在进行货物间的转移时，不在账簿登记，货物转移信息不在账面上显示出来，也不签订代销合同或合法记录。

三、完善企业存货管理策略思考

存货管理缺失原因主要是存货管理制度不健全，企业内部控制缺失，财务与资产管理力量不足，企业管理视野不开阔，存货管理理念落后。本文从会计核算方法、财务管理方式、存货管理制度等角度提出了几点有针对性的策略，力图提高企业存货管理水平，实现企业存货管理的高效运作，促进企业健康、持续发展。

（一）建立高效的存货管理体系

1.完善企业存货管理制度。完善企业存货管理制度是强化企业存货管理质量、提高存货管理效率的必经之路，只有以高效的存货管理制度为后盾，以先进的管理理论为指导，采用合理的存货控制方法，才能使企业在存货管理方面取得理想成就。企业存货管理制度的完善应该分步骤进行。第一步，企业应该从基础做起，熟知国家对于存货管理的有关规定，严格按照国家关于存货管理的规章制度办事，在存货核算计量过程中，遵循成本与可变现净值熟低的原则，避免存货计量不准确的问题；第二步，积极学习国外先进企业的存货管理方式，引用具有实用性的管理模式，用现代化的制度来规范和指导存货管理活动，不断提升存货管理层次；第三步，进行专业的市场调研，了解企业存货现状，结合企业自身经营状况，参考先进的存货管理制度，定制符合企业存货管理特点的存货管理制度，并且在企业发展过程中，实时更新和完善存货管理方法，使存货管理制度时刻跟随企业前进步伐，改善存货管理中的不足，为企业在进步的道路上保驾护航。

2.建立存货管理监督体系。健全的存货管理体系除了包含良好的管理制度，还应具备高效地管理监督机制，以确保存货管理制度的有效性，促进管理制度不断进步和完善。企业领导层应当充分认识到存货管理的重要性，制定分明的奖惩制度，严厉惩处扰乱或破坏存货管理秩序的行为。对存货管理制度的落实情况进行定期检查和不定期抽查，一旦发现存货管理中存在工作懈怠、徇私舞弊的现象，立刻严惩，绝不姑息，以此保障存货依照规定程序入库，账目记录清晰，滞销品得到及时处理，杜绝存货管理不清、账实不符情况发生，在企业内部营造出良好的存货管理氛围，促进企业健康发展。

（二）建立健全企业内部控制制度

1.制定严格的岗位权限、分工制度。前文中曾提到，很多企业内部控制不完善，在机构设置方面不科学，人员职责不明，岗位权限不清，岗位责任没有得到贯彻落实，因此，企业应当在人员设置方面大力整改，建立存货管理的岗位责任制，对岗位职责和岗位权限做出明确的规定和划分，确保存货不相容业务由不同的人员担任，进而各个环节的工作人员可以相互监督和制约，减少越权、作假等情况发生的几率。如，保管与清查、采购与验收职位相分离；审批与执行相监督endprint

2.加强采购监管，控制存货质量。首先，建立健全人员监管制度，将采购人员的采购行为掌握在可控范围内，对市场进行全面、透彻的调研，了解市场中原材料对的价格变动情况，审核采购人员与供应商协商之后得出的材料价格是否与市场一般价格相符，确认记账发票的金额准确无误，监督材料采购人员的工作，消除采购员与供应商勾结的机会，避免吃回扣行为的发生，减少企业因制度缺失、监管不严造成的经济利益流失。

其次，加强存货质量控制，在材料采购及验收过程中，不能单纯注重存货数量的准确，更应该保障存货质量的达标。从存货验收人员的安排方面来说，应选择具备存货质量审核能力和经验的人员，或者对存货验收人员进行必要的培训，使其具备验收资格，从而确保验收入库的材料质量符合要求，不会在之后的生产中影响企业产品的品质，增强企业市场竞争力，使企业能够稳定、健康、持续发展。

3.存货分类管理、存货储量监督。在存货管理过程中，建立存货分类管理制度，采用适当的存货控制方法，例如应用巴雷特（ABC）控制法，将存货按照重要程度、价值高低和订购难度分为A、B、C三个类别，对分属不同类别的存货投以不同程度的关注，进行差别管理。由于A类存货资金占用额最为庞大，例如生产设施，因此要不断加强此类存货的管理力度，制定符合A类存货特点的存货管理战略，加快其周转速度。

存货过多会造成流动资产的大量占用，企业在进行存货管理时，对存货的购入、存储、出库的动态进行整体把握，调整存货收发比例，按照测算结果制定最准确的材料采购计划，确定最佳存货储量，既不会因产品积压，形成资金的过度占用，也不会因产品脱销，影响企业的盈利能力。

（三）强化存货管理意识，引进管理新思路

为使企业存货管理从根本上摆脱效率低、成效差的现状，企业应从更新管理理念为出发点，提升存货管理意识，引进存货管理新思路、新理念。对于存货管理意识的培养，应从企业管理层开始，加大对存货管理的宣传，将存货管理的重要性深深植入管理层人员的管理理念之中，再由管理层通过培训、宣讲等方式组织存货管理执行人员学习存货管理制度和细则，做到从上到下、由整体到个人都对存货管理提起高度重视。存货管理是一项综合性很强的动态管理活动，它随市场变动、存货结构转换、公司经营政策改革都有紧密关联，因此，存货管理不应一成不变，而是应该为适应企业经营状况而实时更新，加强管理思想的实效性和合理性。关于存货管理新思路的引进，可以多关注欧美等存货管理效果突出的国家，有选择的学习管理理念，吸纳优良的存货管理经验，排除不符合企业发展实际情况的思想。目前最流行的存货管理理论是零存货理论，但值得注意的是，零存货理论具有一定针对性，并不适用于所有企业，在引用时一定要遵循具体问题具体分析的原则，从而得出最优选择。除此以外，要使存货管理水平快速达到现代化企业管理的要求，企业应积极采用先进的管理模式，比如企业资源计划系统，对企业资源进行科学、集中的管理，弥补存货管理漏洞，促进企业良性发展。

（四）加强企业存货信息共享性，提高企业内外资源整合度

企业想要强化存货管理水平，终结混乱不清的存货管理现状，必须建设企业信息沟通渠道，在企业内部搭建起信息流通的桥梁，企业应自主学习自动识别、监控、网络和卫星传输等技术，对企业存货信息进行实时、高效的掌握，并使存货信息得以在企业部门与员工之间、部门与部门之间以及部门与供应商之间的准确、全面、快速传递和交流，加强企业存货信息共享性。

企业内部资源和外部资源的整合利用也是提高存货管理水平的重要手段。优化企业管理除了要让采购、仓库、财务、生产及销售等部门都参与到存货管理过程，共享存货管理的相关信息以外，还应通过内外部资源的整合来提高存货管理的效率。合理利用企业内部物流资源，降低企业仓储费用和运输费用，减少企业的生产成本，增强企业产品的市场竞争力。充分利用第三方物流，在成熟、丰富、科学、专业的管理经验的辅助下，逐步强化企业资源整合水平，优化企业的资源配置，简化生产步骤，减少流通环节，将企业资源投入到核心事业当中，迸发企业生产活力。

（五）提高财务管理水平，改善存货核算方法

针对企业存货管理中出现的核算问题，一方面，企业应当全面提高财务管理水平，加强企业资金使用的计划性，提高资金使用效率，对购进材料与设备进行审计，加强价格管理；另一方面，规范企业内部管理制度，建立符合企业发展的存货核算系统，利用现代化的技术和方法，对企业存货进行科学、有序的管理，随时掌握存货的成本，掌握市场信息，了解存货销售价格的变动情况，提高存货运营效率。还要严格按照《企业会计准则》中关于存货的规定进行存货的核算计量，确保存货核算的准确性。

综上所述，存货管理制约着企业盈利能力和资金流动性，良好的存货管理能够整合企業内外资源，提升资金运转效率，促进企业生产金银健康稳定发展，因此，在实际的存货管理中，企业应不断发现存货管理中存在的问题，通过完善存货管理制度、优化存货结构、引用先进管理理念等存货管理战略，应对存货管理中存在的问题，并在管理信息系统的辅助下，逐步提升存货管理水平，规避账实不符、资源整合不到位等情况的发生，以此增强企业竞争力，全方位、多角度的推动企业科学、高效、持续发展，最终实现企业管理的现代化和专业化，提高企业的经济效益。

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作者简介：刘钰（1987-），男，河北保定人，现任职于保定电业局运营监测（控）中心，中级经济师。endprint