浅析信息技术在高职院校招生管理中的应用

2017-10-21邹琦

知音励志·教育版 2017年1期

邹琦

生源是学校生存和发展的关键，因此招生管理一直以来都是高校的重点工作。各高校通过多种方式对招生信息进行管理，以便提高对招生工作的效率。使用信息化技术是当前各院校简化招生流程，快速汇总分析学校招生情况的重要手段。

【关键词】高校；招生；信息化

招生管理是高校的常态化工作，每年为新招生的学生发放录取通知书；对新生进行分专业与分班处理；对招生的新生信息公开查询等一直困扰学院招生管理部门。随着互联网+信息化时代的快速推进，使用信息化技术来改变日常生活中的工作方式已成为一种常态。通过在招生管理工作中运用计算机信息技术，不仅简化了招生工作的难度，同时也极大程度的提高了各部门参加到招生工作的效率。

1 招生管理现状分析

招生管理作为学校的重点工作，近年来各高校都加大了投入。特别是对于高职院校投入更大，各院校之间的招生竞争也很激烈。各高职院校负责人都以生源作为学校办学的第一要素，虽然加大了人员的投入，然而却没有过多的开发或引用应用软件来提升管理工作。仅仅使用Excel软件和简单招生管理系统只能停留在对学生信息的存储和查看，这显然不能满足大数据的统计分析工作，因此在招生管理中加入信息技术是必然的。

2 招生系统开发技术分析

2.1 条形码技术在系统中的应用

参加高考的考生都有完整的学籍信息，当考生被学校录取后需要如何快速得到考生信息并为其建立高校学籍档案是摆在招生管理人员面前棘手的问题。使用学生到校报到注册时重新填写一遍考生信息不仅影响接待学生工作，更对学生招生工作带来麻烦，同时在人工填写的过程中难免会出现错误等。为此，使用条码技术采集新生学籍信息可以轻松解决问题。

首先條形码具有容量大、信息密度高的特点，同时在编码水平上也很高。条形码存储的信息格式是多样性的，可以包含照片、签名甚至人员指纹等信息编码。在读取条形码时可以实现自动讀取文件，对读取到的信息确保其准确、真实性，因而读取条形码的方法可以运用到招生管理中，实现每年新生报到注册时的准确、快捷。系统中的条码类型采用的是Code39码，条码的数据源格式由考生号（14位）组成，然后将该14位数据存储在数据库中。

2.2 采用“改进型单摆算法”进行分班管理

由于录取到的学生之间存在各方面的差异，为提高班级的氛围，避免生源好的或者生源相对不好的集中到一个班的情况，在进行分班时需要运用技术手段进行干涉。使用合理的算法可以做到分班时尽量使生源均匀。但是在布局此改进型算法时需要考虑4个因素，分别是考生分数综合指标的具体排名，招生的数量，招生中分性别的数量，招生中生源地。当然要做到各班级的这四大因素肯定是不行。简易的“钟摆算法”能造成放置不均匀，理想位置是在同行业中不同类别在确保等于学生的基本前提，以确保类排名指数值的一致性几乎是一样的，那么确保男女平类的数量，保证学生寻求以保证同个省份，可以均匀的划分到每类。

（1）

3 招生系统功能分析

对于招生系统可以根据面向的操作对象分为两大操作部分，分别为招生管理人员操作模块和考生操作模块。招生管理人员的工作地点相对固定，选择使用数据交互快速、信息存储安全的C/S架构来搭建，而学生操作是面向不同地点的人员，受到地域的限制，因此采用B/S架构来搭建，以下是两个不同架构的功能分析。

3.1 C/S架构的管理端功能分析

对于管理端操作的对象是招生管理人员，具体功能包含了以下四个方面。

3.1.1 新生注册、报到模块。

学生到学校报到、注册时需要采集到学生的基本信息，从而生成大学的学籍，在此模块中可以加入扫描条形码的方式快速得到信息，节省学生报到、注册时间。

3.1.2 新生分班管理模块

分班对于新生入学最关键的环节，学生注册、报到结束后就可以对其分班处理，新生可以知道分配的班级和班主任（辅导员）。解决分班的平衡原则可以运用改进型单摆算法。

3.1.3 通知书打印模块

使用之前的生成的条形码可以打印到学生通知书中，新生到学校报到时可以出具通知书，管理员扫描通知书的条形码就能快速获取学生信息。

3.1.4 数据统计分析模块