水电企业加强物资管理工作措施研究

陈仁军 张勇 檀晓龙

摘要：物资管理是水电企业管理重要组成部分，物资管理好坏直接影响水电企业的安全运行、盈利的高低及市场竞争力的强弱，提高物资管理水平就是提升企业管理水平，提高经济效益。本文通过水电企业物资管理现状入手，剖析分析物资管理存在的普遍问题，并提出相关改进意见及建议。

关键词：水电企业；物资管理；措施

所谓物资管理，是指水电企业在电力生产过程中，对所需物资的采购、使用、存储等行为进行精细化、科学化管控的过程，物资管理的目的是，通过科学化管理手段，对物资进行精细化管理，降成本、提效率、增效益，进一步提升企业市场综合竞争力。在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业提质增效的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

1 水电企业物资管理存在问题

1.1 物资历史积压多

储备物资的量超过日常使用量，物资总量随时间的推移不断增加。对水电企业而言，为了保证电站的安全稳定运行、确保日常检修维护，储备了大量生产物资（原材料、备品备件、事故备品等），以备不时之需。但是随着时间的推移，时代发展，电力行业技术也日新月异，水电设备技术改造、升级换型的周期也大幅度缩短，导致部分储备的物资没有被利用就已经被淘汰、无法使用，从而失去使用价值，没有使用价值的物资得不到合理的处置，便长期存放在仓库，形成积压，既不符合财务审计的要求也增加了管理成本。

1.2 需求计划不准确

各部门物资计划提报人员多为兼职或年轻员工，电力生产工作中他们不能对物资的实际需求量准确把握，存在经验不足、责任心不足等问题，导致物资计划盲目填报，准确性达不到要求；采购周期过长，影响物资需求计划的预测准确性，上一批次需求物资未到货，新的需求计划又在编制，时间节点存在交叉，工作环节存在重叠，致使需求计划重复提报，物资重复采购；年度预算编制质量不高，而物资采购必须在预算的约束下严格执行，预算编制的好坏直接影响着物资采购的规模、效益和规范程度。目前采购预算的编制质量不高、比较粗放，缺乏严谨性、科学性和可操作性，批復时间较晚，缺乏预算管理的强制性，紧急和临时性的物资采购在数量和金额上居高不下，严重影响了物资采购的计划性和时效性，这种松散的、缺少约束的行为必然影响物资采购的效率。

1.3 采购效率低

采购流程过长，多部门单位交叉，涉及沟通协调问题多一个简单的物资采购任务，先后往往要经过使用部门、生产管理部门、采购部门、厂级会签上报、公司会签批准等多方面签字盖章，缺了一个环节，采购将无法实施，造成的直接后果便是采购环节多、领导多、效率低，直接影响了整体物资采购的效率。同时供应商监管不利，供货周期无保障。对供应商的缺乏有效的监管手段、奖惩机制，也没有对供应商履约行为较差的情况加以约束，导致物资供应速度缓慢，违反合同约定供货周期的现象时有发生，物资供应质量无法满足生产需要，影响水电企业正常的生产维护。

1.4 信息化程度不高

受信息化技术的制约，目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理，很少借助信息技术的运用。物资管理环节多、多节点、多流程，而目前这些环节均依靠人员手动进行录入完善，存在耗费大量人力、效率低、出错率高、需反复沟通反馈、不便于查找和统计等问题。而物资管理系统相关模块只是起到了简单的“事后记账”的功能，例如物资出入库流程需人工记录，再在系统中补充录入，并没有实现真正意义上的信息化管理，极大的影响了效率。

2 水电企业加强物资管理的措施

2.1 梳理积压库存，减少历史积累

针对因时间推移而积压的物资，请专业人员及时梳理确认，核实为积压物资且无法继续使用的，为了减小损失，可采用媒体公告形式进行出售，出售对象范围若为同类物资在用的水电企业或其他企业，则能以较高的回收金额，减小资金损失。及时准确梳理积压物资，采取经济利益最大化的处理方式，合规合理解决历史问题，保障企业运营能力的同时，有助于减少积压量，有助于仓库管理，减轻库房工作量，提升效率，降低管理成本，从而提升企业的竞争力。

2.2 细化预算管理，加强部门协调

加强物资采购计划管理，确保计划与实际之间的差异合理，防范过度采购行为造成的物资滞库。以项目预算控制采购金额，从而合理提出物资需求，科学制订各项目计划对应采购明细及金额，注重解决“买与不买和买多少”的问题，为物资采购计划的合理性、准确性提供保障。物资采购应在项目计划、项目预算的控制下完成，三者相互影响、相互制约，同时也需要各部门统一执行、统筹协调，明确每个采购对象的采购要素，使之在执行过程中有依有据。建议全面梳理采购流程存在的不足，缩短审批环节的时间，取消不必要的采购流程，明确各部门在整个采购活动中的权利和义务，科学界定各自的職责，明确每一环节时间节点。不断形成科学规范、严谨采购的采购流程，最大化的提高物资采购效率。

2.3 加强物资管理信息化建设

物资管理信息化将管理中的物流、资金流和信息流真实的反映在系统上，使企业领导人能够实时了解企业物资的需求和管理情况以及财务费用、预算等方面的信息并做出决策。通过无线扫描识别技术实现物资全过程管理。无线识别技术与物资管理有机结合，可以实现作业和配送的移动化，功能包括：收货、存储、盘点、移位、备件可视化、微信查询等。移动作业可以快速、准确完成周期盘点工作和指定项目盘点，随时随地精确查阅物资信息。优化管理流程，避免人工记录的错误，提高了业务处理的准确性，满足企业的精细化管理要求。

3 结语

物资管理是一项系统性、复杂性的管理工作，只有理清各个环节的流程，梳理存在的问题，各部门同理协助有针对性的解决，才能真真切切提高物资管理水平，提升企业在电力行业的竞争力，以应对电力行业目前所处的困境。

参考文献：

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