对于提升疾病预防控制中心人事档案管理水平的策略分析

黄敏

【摘要】人力资源管理当中十分重要的一部分内容就是对于人事档案的管理，疾病预防控制中心人事档案在对人员的配备以及评估专业人员的处置能力等方面都起到了十分重要的作用。但是目前疾病预防控制中心人事档案工作当中还是存在着一定的缺陷，本文主要对提升疾病预防控制中心人事档案管理水平的策略进行了研究和分析。

【关键词】疾病預防控制中心 人事档案 管理水平 策略

疾病预防控制中心人事档案管理工作应当符合社会发展的需求，要随着社会的进步而进步，不断的完善人事档案管理的方式，同时档案管理工作人员也应当尽到自身的职责，不断的加强自身的素质，这样才能够为疾病预防控制中心人事档案管理水平的提升奠定一个良好的基础。

一、目前疾病预防控制中心人事档案管理当中存在的问题

（1）不够重视档案管理工作

很多档案管理人员都不够重视疾病预防控制中心人事档案管理工作，因此导致对档案管理工作投入资金不足，这样会造成档案管理设备落后以及疾病预防控制中心人事档案管理工作人员水平较低。由于设备的落后，所以会很难实现档案管理工作的创新，从而就会导致档案管理工作人员在工作中缺少积极性和主动性，而且再加上目前档案管理资源需求也在不断增加，这使得疾病中心档案管理的资源工作内容更加复杂，很多软件管理功能都不能满足档案管理的基本要求，无法实现资源系统化管理模式，这一系列的原因最终会使得疾病预防控制中心人事档案管理工作效率低下。

（2）信息化程度较为落后

随着经济的快速发展发展，办公化技术也更加的自动化，目前疾控中心档案信息化的管理并没建立起一个标准的制度以及体系，档案管理也不是很规范，这样就会使得档案管理工作的效率低下，随着网络时代的快速发展，尽管已经把档案的管理和生成提上了日程，但是疾控中心档案档案信息化程度还不够完善，还有很大一部分地区采用的是传统的纸质档案。除此之外，管理系统的运用还有待提高，目前很多的部门硬件设施都停留在传统的阶段，没有达到现阶段网络化和对电子设备的高要求。同时再加上相关的技术培训相对来说比较落后，这些因素都十分不利于疾病预防控制中心人事档案管理信息化以及现代化的发展。

（3）管理人员没有树立良好的档案管理意识

疾病预防控制中心人事档案管理人员在从事档案管理工作中，需要具备很强的责任心，能够在实践的过程当中发现问题，不断的创新，让档案管理的方法得到完善，疾病预防控制中心人事档案管理人员应当认识到创新是人事档案完善的重要因素之一，能够让疾病预防控制中心人事档案管理工作当中存在的问题得到有效的解决。很多疾病预防控制中心在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解计划生育档案管理工作的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，以至于不能享受到档案管理带来的价值。

（4）缺乏专业信息化人事档案管理人员

要想让疾病预防控制中心人事档案管理更加的信息化，那就应当引进专业的、高素质的信息化人事档案管理人员。目前，大部分的人事档案管理工作人员只是会简单操作对较为基本的办公软件，而且一味地只知道去录入信息等内容，在人事档案信息化管理工作当中，缺少相关的专业知识，这样并不能很好的提升人事档案管理工作的信息化以及现代化。

二、提升疾病预防控制中心人事档案管理水平的方式

（1）加强档案管理工作人员的档案管理意识

提升疾病预防控制中心人事档案管理的一个重要手段就是应当加强档案管理工作人员的档案管理意识。但是在很多基层，一些工作人员对于疾病预防控制中心人事档案管理意识的认知并不深刻，所以，应当实行一些措施，增强对于档案管理法的宣传力度，提升基层工作人员的档案管理意识，让他们深刻认知到档案管理工作的重要性，使得他们的档案管理工作水平能够得到提升，这对于疾病预防控制中心人事档案管理工作水平的提升具有重要的意义。

（2）加强档案管理工作人员的档案管理工作的信息化

随着科技的不断发展，大部分地区都利用计算机网络化和信息化的技术来对疾病预防控制中心人事档案进行管理，这对疾病预防控制中心人事档案管理工作带来了方便，能够更加快捷的搜索以及查看档案信息。除此之外，还要加强对计算机软硬件的建设，能够使档案管理系统达到理想的目标。同时，还应及时的修复受损的档案，定期的对疾病预防控制中心人事档案进行检查，建立起完善的管理制度，实现疾病预防控制中心人事档案管理工作的信息化。

（3）加强档案管理工作人员的素质

相关的部门应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能，。除此之外，还需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对疾病预防控制中心人事档案管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对档案进行管理，及时的建立人事档案数据库，能够让档案的管理更加的科学化。与此同时，档案管理工作人员应当具备良好的道德素养，使得档案管理工作能够更好的开展下去。疾病预防控制中心人事档案管理工作人员应当熟知档案管理工作的流程，能够让自身的管理技能得到提升。只有把握好以上几点，才能够让疾病预防控制中心人事档案管理工作人员更好的完成自己的工作。疾病预防控制中心人事档案管理工作是一份严谨的工作，它对职业道德素养有着严格的要求。

（4）规范疾病预防控制中心人事档案管理工作

随着目前科学技术的不断发展，疾病预防控制中心人事档案管理工作要摆脱原有的模式，应当严格的按照《档案法》等法律法规的要求，投入一定的资金和管理人员，让档案管理工作更加规范化，同时，要严格按照科技档案卷的相关要求，更加完整的、正确的、科学的管理疾病预防控制中心人事档案，应当重视档案管理工作，制定规范的管理制度，给管理人员提供良好的档案管理环境。主要可以从两个方面来入手，第一就是完善奖励以及监督的制度，让档案管理工作人员能够尽到自身的职责，从而使得档案管理工作能够更加顺利的运行，第二点就是及时的收集和记录档案管理的相关文字以及声音影像资料，这样更有利于疾病预防控制中心人事档案管理水平的提升。

三、结束语

总而言之，疾病预防控制中心人事档案管理工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习人事档案管理知识，增强自身的能力。除此之外还应当意识到疾病预防控制中心人事档案管理工作的重要性，要不断的完善疾病预防控制中心人事档案管理工作方式以及让档案的价值能够得到更好的利用。让档案管理模式规范化，要注重培养工作人员的管意识，从而帮助疾病预防控制中心人事档案管理水平得到提升。

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（作者单位：福建省宁德市疾病预防控制中心）