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精细化管理在工程项目成本管理中的运用

2017-10-21陈永杰

名城绘 2017年6期
关键词:工程项目成本管理精细化管理

陈永杰

摘要:结合实际,对精细化管理在工程项目成本中的应用进行分析,首先对精细化管理的含义进行陈述,其次从成本管理体制精细化以及管理责任明细,精确化和责任成本预算精细化等方面对精细化管理的实施要点进行论述,希望分析之后能够给相关工作人员提供一些参考,从而保证工程项目成本管理水平能够得到提高。

关键词:精细化管理;工程项目;成本管理;运用

一、精细化管理的含义

精细化管理,是随着现代管理理论发展而生的产物,其产生于1949年前后,作为一种新兴的高效管理理念被广泛应用于各种行业。在建筑行业的精细化管理中,其要求企业必须以细致入微的管理模式,将管理工作深入到生产与经营活动的每一个环节当中,以高效能、高质量、低成本的方式大幅度提升企业的经济获取能力。而当前适用于我国的精细化成本管理理念,即是我国温德成先生早年的理念,以提高企业的经济获取能力为目的,以员工的工作能力为基础,进行管理模式革新与转变。

二、精细化管理在工程项目成本管控中应用

(一)成本管理体制机制精细化

1.提高相关管理人员的整体专业素质,以其职业素养的提升进而优化整个成本管理机制。对于施工企业来说,实施精细化管理的必然性结果之一便是管理人员的专业化,就是以专业的管理人员素养为基础,进行企业资源的内部优化,从而达到企业内部管理机制的资源再升级。通常,多数企业会以成立物贸、机械设备、混凝土施工、检验试验等途径,进行企业内部的专业管理模式升级,即细化其分工管理,优化其专业管理的方式,保证工程项目施工整体质量的提升。

2.完善考核机制,从而增加员工的生产和管理力度。通常,我们会以相应的员工生产与成本管理目标系统来表现其考核机制,但随着施工工程的发展,现有的考核机制仍需要革新升级,即我们需要将目标管理作为成本考核的科学导向,以合理的方式促进成本管理系统的完善。工程项目成本考核应包括成本目标完成情况和成本管理工作职责完成情况的考核。对成本目标完成情况的考核要与管理责任紧密联系在一起。同时,考核机制也意味着相应的责任人员归属,即我们必须将成本目标完整、合理的,从上而下的,分布于每个部门、施工队以及员工。

(二)管理责任明确性

施工企业在工程作业中,必须以成本管理责任的明确性,作为其重要措施之一。通常我们会以工作分解结构(WBS)技术作为理论支持,并且通过完整的收集项目成本管理信息的方式,进行成本管理工作清单的计算。另外,在完成其成本管理工作清单的计算工作后,我们则需要以责任分配矩阵(RAM)的形式进行成本管理工作的合理分配,并且贯彻实行“一人对一责”和“一人对一任”的理念。由此,我们可以通过详细的、准确的、完整的权责划分,进行项目成本管理工作的再优化,大幅度避免管理事故的出现,并且有效提升企业项目成本管理工作的效率。

(三)责任成本预算精细化

当前我国多数企业均以责任成本预算为其管理体系中的重点,即责任成本管理体系。责任成本预算的作用无疑是重大的,它可以很大程度上體现一个企业项目工程的经济效益能力和质量,所以我们可以通过分解项目部所划属的责任成本来作为其考核数据,通过分析其实际控制成本与目标成本进行对比的方式,进行预算细化。并且我们需要注意,项目部的成本目标分解工作是以目标的灵活性作为特征,以其数据的详细性作为结果的。

(四)成本控制过程的精细化

对于企业的项目工程来说,经济效益是其工程的重要目的之一,而其中成本控制又对经济效益产生巨大影响,因此,我们在工程项目施工过程中,必须严格把控其施工的成本控制管理工作,从而以最大限度保证项目成本,细化成本管理作业过程,提高工程的经济效益。

1.材料费的严格把控。对于一项工程来说,材料费是整个工程成本中,比重偏大的一部分,即材料费的高低很大程度上决定整体工程项目的成本,控制材料费的支出,可以大幅度降低整个工程的成本支出,作用十分明显。通常情况下,我们会把集中采购的方式作为主要的材料购买方式,例如区域招标采购、战略采购等采购方式,并且在一定情况下,我们会与材料商进行沟通与谈判,由于工程施工所需的材料特性,会优先购买低价格、高质量、数量大的材料。另外,在面对一些需求数量较小且技术性较强的材料购买工作时,通常会使用电子商务的形式进行购买作业,目的也是为了达到质量与价格的双统一。我们需要注意的是,为保证材料购买后的质量与数量问题,我们必须以严格的标准进行材料验收工作,以明确的标准进行监督,时刻记录现有及未进场的材料信息,做到材料入场验收信息准确、完整,从而保证材料的可使用性。

2.分包工费的合理分配。对于施工企业来说,需要以明确、清晰、细致的规定或章程来进行分包工费限价,并且协同项目部完善信息传递,保证其项目的整体质量,并且,项目部也需要加强劳务过程的细节把握,细化劳务费分配工作。我们必须以合同为第一准则,将公平合作的理念贯彻至终,同时合同的签订也具有硬性条件,即其签订工作必须是在成本目标范围内进行。另外,在分包结算的过程中,必须以相对应的结算规则进行结算,以合同所确定的单价与实际工程数量。但是由于企业工程的持久性等众多因素影响,我们往往会面临超合同的项目或工程数量,此条件下的处理方式应为再次补充合同,并且再次进行结算。

3.机械费的严格把控与降低。当前由于我国建筑企业的不断推进与发展,随之而产生的产业技术变革力度也逐渐加强,并且具有持续性、广泛性等特征,自然而然的,在整个项目工程的施工作业中,总体的机械施工费用也就持续提高,所以,我们需要以科学合理的途径去适当降低工程作业中的机械施工费用,以此把握整体施工的成本。一般来说,企业需要以严格的制度化管理模式进行实际机械施工费用的管理工作,企业管理人员必须以实际情况为准则,通过科学的方式进行调查场地施工信息等等,进行合理的机械施工规划。并且,对于机械的施工损耗程度也必须具有明确的信息判断,应定时采集机械施工信息,深入了解并发现机械自身的损耗问题。

三、结语

通过以上论述我们得出,在我国当前的建筑企业发展过程中,其面临的机遇与挑战与日俱增,这就要求企业在抓住机遇的同时,必须发扬刻苦钻研、吃苦耐劳的精神,以新时代的科学方式进行精细化的管理理念,以此保证当代建筑企业的良好发展。

参考文献:

[1]吴俊,许翔.精细化成本管理在施工企业中的应用研究[J].现代国企研究. 2016(08).

[2]苏航.公路工程施工项目成本管理的思考[J].中国新技术新产品. 2009(21).

[3]傅强.建筑施工项目精细化成本管理研究[J].财会学习. 2016(15).

(作者单位:三亚市棚户区改造工作领导小组办公室)

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