建筑施工企业材料物资的经济化管理方式

刘启

【摘要】材料物资是开展建筑工程的必备条件，也是施工建筑企业在核算成本时的必然参考用量。材料的成本相对整体市场而言较为固定，而一旦材料被确认购买，那么其来源、使用前管理、放置环境、使用登记等等变量条件都可以影响材料的使用质量。笔者以研究其经济化管理方式为主，以减少管理成本扩大企业收入为根本目的撰写此文，望能为建筑行业提供些许管理思路。

【关键词】建筑施工企业；物资管理；经济化管理

观察现建筑行业内的宏观趋势可发现，国内经济实力不断上涨正带动覆盖形态的基础设施建造进程。而此行为不但完善了社会结构，也为建筑行业的常规发展带来了猛烈变动特征。需求带动竞争市场的成型，使得企业在投标过程中以提升能力效果为主目标，而资金成本的投入与回流则完全不成正比，这便是促使各建筑施工企业由粗放型投資建设到细化内容形式上发展的最强推动力，只有在合理条件下压缩既定成本，才能拓宽利润回流渠道，保证企业收到应得的回流效益。

1、材料物资经济管理在建筑施工企业中的重要性

材料物资属大型采购项目，也是在固定实物的装置环节中成本用量较多的项目，从往期的成本用量报告中可分析看出，材料物资的购入和管理成本高达五成左右。同时材料不具备固定属性，不同的环境、归置方法和管理内容都会直接关联材料质量，一旦管理不善使材料失去效用反而会增加其成本用量。因此在施工期间无论施用中还是待施用的材料，都要重点管理以免增加不必要的成本输出。

大型建筑项目大多都是多项目同期开展，而分项目所用的材料从规格到顺序都存在明显的差异，极难统一管理。由此可分析若能在分项目同开展期间，用一个统一且高效的管理模式将所有动态物资有效管理，必然会减少许多在步骤中出现的额外成本，真正做到以控制成本输出带动提升效益内容。

2、现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处

2.1采购手段落后

首先是物资来源问题，当今社会许多高效内容组成皆围绕于信息化管理层面，但仍有少数企业难以接受新形势变动。他们仍然坚持最传统的人力资源采购渠道，认为这是最保守也是最安全的。但实际上信息化管理无论是在效率上，还是来源安全上都有着极高的水准，一次投出建设成本完全可在短期内收回，但管理者依旧偏信固有手段，因此反而加大了人力成本用量。

2.2管理的散乱

其次是管理模式的混乱，多数情况下以企业为单位的定向物质储配都会由專门的子公司或下属部门负责，以此来保障物资质量。企业物资储备数量较多，在坚持不配置信息化管理的情况下一旦疏于管理，就会造成从管理到施用中的联络断层，拖慢应有的工程进度，进而增加时间所催化的成本用量。

2.3缺乏专业人才

观察现企业内部负责物资管理的人员配置可发现，多数负责编订人员的决策领导都会以踏实肯干作为优先选择条件，但实际上物资管理同样需要管理者具备丰富的管理知识、建筑专业知识和材料知识，光有认真负责的态度而没有管理能力会进一步加重管理混乱状况，管理和调用会无法分辨轻重缓急，反而在调节期间增加成本用量。

3、提高施工企业材料物资经济化管理的方法

3.1准确定位物资材料经济管理目标

目标是施行内容的先决条件，也是整套经济管理的核心思想。对建筑项目而言，目标的设立即为工程造价。造价的制定方向和内容代表企业对材料物资控制成本的宏观期望，因此目标的制定必须要贴合企业常规施工内容，契合企业现有可活动成本用量，目标范围不能过大以免超过能力范围。同时要细化管理内容，设定以常规物资储备质量为基准的质量管理目标，规定所有的工作都要围绕质量目标展开。还可将质量目标以阶段化的形式关联至管理人员绩效中，用责任关联制度将物资、人员和管理目标充分结合，以达到贯彻执行目标的目的。

3.2完善物资材料采购的相关环节

采购环节要将经济化管理细分至每一个细节上。材料来源方面要仔细核对供应方行业口碑和样品质量；签约前提前按照预定用量拟好合同并核对每项条款，预定量要以施工内容为主仔细分析其最优用量；材料验收期间要与供货方提供的型号和质量清单做匹配，确认无误后再验收；付款方式要提前商议确认，详细约定是否存在形式差异的补交钱款；市场部要随时紧盯交易动向，拓宽来源可选渠道；加强对材料管理方人员素质的培养，争取能训练出专业眼光提前控制成本用量。

3.3建立企业物资材料的ERP管理系统

科技社会不断提升进展，无论是在社会阶层还是建筑企业市场中，信息化管理都是时代趋势。信息化管理手段是提升成本控制效果，减少成本支出的辅助变量，其系统应用内容包含全面的材料物资录入、排列以及按项目排比等形式，十分符合高效目标的物资管理。除了定向排比外，一当项目内容出现差异需要变更设计内容时，系统也可使用列比功能优化更新方案内容，减少变更产生的混乱现象。同时ERP不仅可面对库房整理，从人力到运营项目，所有的多项内容它都能够制定最优协调方案妥善处理。

3.4细化签证内容，完善责任关联

工程签证按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。细化内容要做到五点：一、必须是书面形式，手续要齐全；二、凡预算定额内有规定的项目不得签证；三、现场签证内容应明确，项目要清楚，数量要准确，单价要合理；四、现场签证要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时处理；五、甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方协商解决，及时签证，及时处理。

3.5强化材料物资经济管理的人员素质

强化经济化管理的效果可从目标入手，从存储形式入手，甚至还可以借助现代化软件，这些物质皆可不同程度的协调成本用量，但只能作为辅助项目。人员才是维系管理质量的活动性因素，因此必须要专注对管理人员的思想培养和能力培训。思想方面，需要用教育手段让人员明晰自身责任所在，将管理质量与人员绩效相关联，从思想到行为分别作用争取让人员贯彻关联责任的重要性。能力方面，企业内部要定期组织公开课，目标在于培养管理人员的管理能力、提升专业度水平。同时将人员聘用重点转移到专业水准方向，带动员工自主学习，精益素质。

结语：

企业若要在材料物资方向精进管理方式，就必然要从更新观念入手，以管理内容为主，创新管理形式、改良存储控制、加强人员管制。如此才可实现高效率的经济化管理方式。

参考文献：

[1]刘伟.建筑施工企业材料物资的经济管理分析[J].商品与质量，2017（4）.

[2]左平安.论建筑施工企业材料物资的经济管理[J].港澳经济，2016（35）：74-75.