刍议我国房产档案管理模式的发展与进步

张丽华

【摘要】在时代和经济快速发展下，我国房产取得较大进步，房产项目数量明显增多，随之增加的便是房产档案，其管理效率及效果对房产及我国经济发展有着重要的影响，为此房产企业需要对此项工作产生足够的重视。但是在实际管理过程中仍然存在一些问题，本文对现存问题进行分析，之后根据当前现状提出几点有效对策，以期为实际管理工作提供可供参考的建议。

【关键词】我国房产；档案管理模式；发展与进步；分析

房产档案管理是房产管理工作中的重要内容，合理的管理工作能够为房产企业带来更多的发展机遇，对加快自身发展步伐有较大的积极作用。为了更好的提升房产档案管理的效果，管理人员需要对当前管理工作中存在的问题进行详细分析，在分析对现有管理模式及方法等进行改进和创新，下面笔者凭借自身经验对我国房产档案管理现存问题及处理对策进行分析。

1、我国房产档案管理现存问题分析

第一，房产档案管理中现代化技术的应用未完全普及。随着科学技术的不断发展，现代化技术在各领域工作中均有所应用，房产档案管理工作同样如此，在应用后管理效率及效果明显提升。但是通过实际调查发现在房产档案管理工作中存在现代化技术未完全普及的情况，大型城市及中小城市在信息化水平上存在较大差异，中小城市手工档案管理仍占据较大比重，工作人员工作量较多，并且工作效率及效果无法得到保证。

第二，房产档案管理工作人员专业水平及法制观念亟待提升。管理人员的专业水平对房产档案管理效果的高低有着较大的影响，为此各房产企业需要对管理人员选择工作产生足够重视。但是通过实际调查发现当前一些房产企业的管理人员存在专业性不强的问题，对房产方案管理工作的理解有限，未将每一项管控工作落实到实处，导致房产档案管理工作效果有所降低。除此之外管理人员的法制观念较为淡薄，不能及时、准确的完成归档工作，导致房产档案管理缺乏完整性及合理性，使后期查询及管理工作的难度明显增加。

第三，房产档案查询存在较大的局限性。当前部分房产企业内部电脑之间存在未联网及联网后使用率较低的问题，此种情况导致房产档案相关部门不能及时的进行交通和沟通，导致房产档案存储及归档工作的效率及效果无法得到保证，并且只能使用档案管理部门的电脑才能对相关信息进行查询，致使查询工作存在较大的局限性，为其他工作的展开带来一定阻碍。

2、提升我国房产档案管理效果的有效对策

為了有效解决以上现存问题，房产企业需要对其进行深入分析，对当前现有的房产档案管理模式进行针对性调整，在实际工作过程中相关人员可以从如下几方面着手进行。

第一，对现代化技术及管理方法等进行广泛应用。为了有效解决现代化技术未完全普及的情况，相关部门需要在中小城市加大对其的宣传力度，让中小城市中的房产企业对现代化技术产生更多的理解和认识，能够将其积极的应用至实际管理工作中，进而更好的实现提升房产档案管理工作效率及效果的目标。在实际工作过程中房产企业需要对计算机技术、信息技术以及网络技术等进行合理应用，使用前两者对相关数据进行收集，存储以及处理，使用后者对档案数据进行高效的传输，使档案管理工作向自动化及智能化的方向发展；除此之外房产企业可以根据自身实际情况对管理信息系统进行合理构建，为后期查询工作提供便利条件，进而加快我国房产企业发展步伐。

第二，对管理人员进行专业化培训。为了更好的提升房产档案管理工作的效果，管理人员专业化培训工作变得至关重要，各房产企业需要根据现有管理人员各方面现状对培训时间及具体培训内容进行明确，让管理人员对管理学进行深入研究，对当代新式软件的具体使用流程及注意事项等进行学习，通过以上培训对自身档案处理能力进行提升，进而为实际管理工作奠定坚实的基础。此外企业间和企业外部档案管理人员需要进行更多的沟通和交流，在沟通后可以对其他管理人员的管理经验及优势等进行学习，不斷丰富自身知识，对自身综合能力进行不断地提升，从而能够更加从容的应对实际管理工作中的问题，进而为房产档案管理工作的效果提供更多的保障。

第三，对房产档案管理工作的有关法律法规进行宣传。针对当前房产企业及管理人员法制观念较弱的问题，我国政府部门需要对当前房产档案管理工作的相关法律及法规进行广泛宣传，例如：《档案法》，《城市房地产权档案管理法》等等，通过宣传工作让管理人员对法律法规产生更多的了解和认识，提升自身法制观念，能够严格按照相关法律法规的要求展开实际工作，对以往盲目及违反规定的情况进行合理规避，进而对我国房产档案管理工作的效果进行提升，加快房产企业进一步发展，为我国经济快速发展奠定坚实的基础。

第四，加大房产档案管理基础业务建设力度。房产档案管理工作贯穿于档案收集至归档后管理等各个环节，每一环节对整体管理效果均会产生一定的影响，为此房产企业需要对每一环节管控工作及基础业务建设工作产生足够的重视。在实际工作过程中相关人员需要增加房产档案信息收集量，保证信息的完整性及准确性，可以对当前房产的相关信息进行如实反映；与此同时需要充分重视房产档案分析工作，通过分析过程可以及时发现问题，尽快采取相应措施进行调整，从而保证房产档案信息的准确性，减小后期管理难度；相关工作人员需要对房产分类工作产生足够重视，进而为房产产权多元化发展目标的实现提供有利条件；除此之外管理人员及其他工作人员需要对自身工作理念进行不断的更新，对以往被动服务的情况进行改善，展开主动性服务。

结语：

总结全文，我国房产档案管理工作至关重要，笔者对当前现存问题进行分析，提出对现代化技术及管理方法等进行广泛应用、对管理人员进行专业化培训、对房产档案管理工作的有关法律法规进行宣传、加大房产档案管理基础业务建设力度等措施，希望房产企业可以根据自身实际情况采纳文中内容对现有管理模式进行调整，进而为房产档案管理效果的提升及企业未来发展提供保证。

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