企业财务管理信息化协同模式的应用和探究

陈运涛

摘要：本文根据企业信息化理论、企业财务管理信息化理论，对我国企业财务管理信息化的现状提出企业管理信息化协同模式的新思路，并就其中的协同问题进行初探。即企业财务信息化工作管理，保证财务信息质量，进行财务信息共享，提高财务管理的针对性。

关键词：信息化；协同模式；财务管理

一、研究背景

财务管理信息化是以现代信息技术为基础，适应企业电子商务运行模式，实现业务与财务协同控制的管理信息系统。是以internet为标志的信息技术和财务管理理念、方法相融合，集会计审核制度、财务会计报告制度和财务管理制度为一体，实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”，从而达到以核心企业为核心的资源共享和信息共享目标。目前财务管理信息化在我国已经成为排名继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的全新财务管理模式。

财务管理信息化是企业信息化的重要组成部分，通过信息化建设，能增强企业财务的透明度，保证财务信息的准确性，提高管理者水平，增强财务管理的及时有效性。

财务管理信息化就是将财务信息作为管理信息资源，全面运用computer、interact技术与通信技术对信息进行处理，为经营管理、控制决策和经济运行提供及时充分的财务管理信息。企业利益相关主体是企业财务管理信息的重要需求者。企业财务信息重要需求者随着竞争的加剧每时每刻都在发生变化。主要表现在：信息的需求量和范围不断扩大；信息的多样化和多元化；需求者需要信息具有时效性。因此构建新型的财务信息管理系统，解决财务信息的协同问题（即传递和共享），找出对策，对提升我国现代企业管理水平，提高经济效益十分重要。

信息网络化使信息的传播、处理和反馈速度大大增加，谁能对各种信息及时准确的选择和处理，谁就占据优势；财务管理工作需要的信息资料不仅是以货币计量的财务资料，更重要的是反映企业竞争力的信息，企业在充分掌握信息的前提下才能实现利益最大化。企业内部的信息与利益相关者传递和共享，帮助决策者做出正确选择。企业根据成本收益进行财务信息共享和搜集，就会有更多相关企业共享信息，从共享中获得最大的经济效益，从而吸引更多的企业参与其中。

二、企业财务管理信息化现状

自1998年以来，我国企业财务管理经历了会计电算化、计算机财务一体化、财务管理信息化三个发展阶段。在信息化阶段，信息成为管理的重点，反映企业的方方面面。

财务信息化可以帮助管理者作出有效的决策，提高企业整体的竞争力。管理者应运用现代技术手段，搜集各方信息，辨清真伪后，对信息进行判读，形成科学客观的决策。因此建立系统、科学的信息共享渠道，可以提升信息利用价值。随着企业信息化的逐步实施，相关利益最大化成为企业财务管理的目标；出现财务信息的协同需求，在企业内外部实现了传递信息的共享途径。

三、财务管理信息化的主要问题。

信息化时代，由于经济活动的数字化、网络化，出现了很多新的媒体，如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业模式消失，取而代之是电子支付，商业活动以虚拟的形式进行，使企业购销更便捷，费用降低，对存货监控更准确。当前我国企业信息化建设还处在初级阶段，企业财务管理作为一项系统工程，各企业信息化程度发展不均衡，还有大量工作需要完成。当前，企业财务管理信息化建设存在以下几方面问题。

1.财务信息不准确

出于对企业利益的考量，会计审核不准，财务报表会掩盖企业真实的经营状况。目前，部分企业财务信息不准确的问题时有发生。财务情况失真会导致投资者、企业、消费者的利益受到损失，以至影响市场经济的发展。

2.存在信息孤岛现象

企业内部，各部门之间各自为政，组建部门的财务信息系统，而企业整体的信息系统由这些系统拼凑而成，企业管理缺乏全面性，财务管理和业务管理脱节，企业内部的信息孤岛导致信息价值下降，对企业的发展造成了阻碍。

3.财务管理的网络维护复杂

首先是网络安全。传统的财务管理系统多采用单机或内网，对来自互联网的危险考虑不足，最近世界范围的绑架者病毒软件，专门针对内部网进行攻击，使很多内网使用企业蒙受了巨大的损失，说明在开放的互联网体系中，系统极容易受到侵入。信息时代以电子商务为交易的工具，财务管理和业务管理必须一体化，使得非法攻击增多。而目前财务管理缺少与信息化相适应的法律法规和技术保障。因此，财务管理首先要保障复杂的计算机网络系统安全。

4.难以满足电子商务的需求

电子商务的贸易双方进行磋商，从签订合同到支付完全通过互联网完成，整个交易远程化、实时化、虚拟化。这样就对财务管理的及时性、适应性提出了更高的要求。传统的财务管理无法做到在互联网上工作，因此不能满足电子商务的需要。在互联网时代，要求企业对下属机构的财务数据进行集中处理，集中调配集团内部的所有资金。然而传统管理没有有效利用互联网，采用分散管理的方式造成对下属分支控制不力，工作效率低等不良后果。

5.与现代企业管理模式不配套

信息化环境下，企业的部分工作都可以在互联网上通过计算完成。财务管理能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式，工作方式可以通过移动办公完成。但是由于传统财务管理和现代业务活动存在时间差，各部门之间的信息不能及时互通，因此企业内部财务资源管理和业务活动难以协调，不利于资源优化配置。

四、解决办法

建立财务管理信息化协同模式，首先要把先进的财务管理理念、方法与通信、网络为基础的信息技术相融合，建立适应现代企业的财务管理模式。根據现阶段存在的问题，提出以下解决方案。

（1）建设目标。企业财务管理信息化建设要目标明确，即以对企業财务的全面管理，提高效率，实现利益最大化为目标。在实践中，不同的企业规模和业务范围，财务管理的具体任务也不同，要根据实际情况建立不同的目标，及时解决发现的问题。

（2）协同模式。财务信息化建设需要制定规范、标准的业务流程，要对相关数据进行分析，建设在现代化计算网络、通讯技术为基础的财务管理信息模式上，利用信息管理提高企业效率。

（3）整体规划财务信息。财务信息资源规划是从上到下的管理模式，需要企业对信息进行整体规划，以保证内部部门、企业和政府、企业和企业、企业和消费者之间信息沟通流畅。有利于信息的传递和共享，提高财务管理规范性和时效性，包括财务数据、编码、数据输出、业务、信息报告体系以及财务管理制度的规范化。

企业财务管理信息化协同模式，可以使企业和相关利益者最大限度的在网络上分享和收集财务管理信息，提高财务管理效率，减少对企业对人的依赖，可以高效、准确的扩展财务管理范围，强化了政府和管理部门对财务部门的监管。