普通中学固定资产管理存在的问题及应对措施

吴静

摘要：加强普通中学固定资产管理研究，整合优化资源配置，有利于提高资源的利用率，避免资源浪费，进而促进中学的稳定发展。本文详细论述了普通中学固定资产管理中存在的问题，并提出了有效的应对措施，旨在进一步强化普通中学固定资产管理意识，提高普通中学固定资产管理的质量与水平。

关键词：普通中学；固定资产管理；问题；应对措施

随着国家对教育的重视度不断提高，中学招生率与入学率显著提升，相对应的普通中学固定资产规模也在不断扩大。但是原有的固定資产管理模式已不能满足普通中学资产管理的需要，普通中学需要紧密结合时代发展的趋势，并根据自身发展的实际情况，不断调整和优化固定资产管理方法，增强资产管理的效果，切实确保固定资产管理的质量，维护普通中学资产的安全。

一、固定资产的范围及特点

固定资产一般是指使用年限超过一年，单位价值在1000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。学校的固定资产一般包括学校房屋、专用设备、通用设备、陈列品等内容，固定资产的规模与数量相对比较大，管理任务繁重，对管理的质量和水平要求高。固定资产具有使用价值大、使用时间长的特点，能够长期、重复性参与生产。且固定资产在生产和使用过程中即使发生了磨损，也不影响其本身的实物形态，而是根据其磨损的程度将其价值转移到了产品中，其价值转移的部分形成折旧。因此，加强普通中学固定资产管理，有利于保护学校资产的安全与有效，保障国有资产不受侵害，切实确保学校正常教育教学活动的开展。

二、普通中学固定资产管理存在的问题

（1）普通中学固定资产管理意识淡薄。普通中学领导认为学校的职责是教育教学，而固定资产管理是政府管理部门的工作，久而久之，普通中学便形成了“重学校外部形象而轻固定资产管理”的思想认识，受这一思想观念的长期影响，使得普通中学固定资产管理工作难以顺利开展，固定资产管理的质量不容乐观。此外，由于普通中学固定资产大多来源于国家财政拨款，中学可以无偿占有和使用，减少了普通中学进行成本核算的工作量，导致普通中学对固定资产管理缺乏概念，固定资产管理存在很大的盲目性。

（2）普通中学固定资产管理方式落后。普通中学固定资产管理普遍存在管理方式落后的问题，仍然沿用传统的账本管理手段，且只对学校固定资产入账，却不核实，使得普通中学固定资产管理经常出现与实际不符的现象，导致很多固定资产被搁置甚至是被遗忘，降低了普通中学固定资产管理的水平，不利于充分发挥固定资产的资源优势。此外，由于普通中学固定资产管理手段创新缺失，使得学校在购买、保管以及使用资产等各个环节中出现了诸多的问题，这些问题的存在严重阻碍了普通中学教育教学活动的顺利开展，不利于提升普通中学固定资产管理质量。

（3）普通中学固定资产管理体制不完善。普通中学固定资产管理体制不健全现已成为阻碍学校发展的重要因素，大部分的普通中学不具备专门的固定资产管理机构和管理人员，其固定资产管理人员大都是由学校其他岗位上的工作人员兼职的，这些管理人员缺乏专业的固定资产管理知识以及丰富的管理经验，且经常因为工作的调动，无法确保固定资产管理的整体质量。此外，由于缺乏必要的固定资产管理制度，使得部分固定资产在借用过程中存在管理漏洞，一些人员会将学校固定资产占为己有，不利于提高学校固定资产利用率，同时降低了普通中学固定资产管理水平。

三、提高普通中学固定资产管理质量的措施

（1）强化固定资产管理意识。提高普通中学固定资产管理意识是保障其固定资产管理工作顺利开展的基础和前提，因此，普通中学应广泛宣传加强固定资产管理对于提高学校管理水平的作用，不断强化学校管理人员的固定资产管理意识，使他们从心理上自觉接受固定资产管理工作。此外，学校领导应在各种会议中进一步强调加强固定资产管理的重要性，并做好固定资产相关法律法规的宣传与教育工作。学校领导要以身作则，以自身实际行动带动学校其他教职工做好固定资产管理工作，切实保障普通中学固定资产管理的质量。

（2）创新固定资产管理方法。普通中学应该积极借鉴企业固定资产管理经验，转变固定资产管理方式，优化和创新固定资产管理方法。通过计提固定资产折旧的方式来实现资产更新与资产价值补偿的目标，提高固定资产的利用率，为中学发展提供坚实的资源支持。此外，普通中学还应该根据自身情况制定合理的固定资产管理考核方法，对学校固定资产进行实时动态管理，对损坏学校固定资产的人员收取一定的补偿费用，保证固定资产的保值与增长，进而实现普通中学固定资产管理模式的创新，提高普通中学固定资产管理水平。

（3）建立健全固定资产管理制度体系。完善的固定资产管理制度体系可以切实确保学校固定资产管理的质量，这就要求普通中学应紧密结合自身实际情况，并根据外界环境的变化制定全面的固定资产管理体制。完善的固定资产管理制度体系应包括固定资产采购制度、固定资产分级管理制度、固定资产财务管理制度以及固定资产监督制度。其中固定资产采购制度能够严格规范资产采购环节，要求管理人员遵守制度规定，严格筛选采购的设备、设施等固定资产，保障中学固定资产的经济性。固定资产分级管理制度就是要求管理人员根据学校固定资产的使用情况，对固定资产进行分级管理，提高固定资产的使用效率。固定资产财务管理制度就是要求相关管理部门建立良好的工作模式，做到账实相符，避免固定资产管理漏洞现象的出现。还要做好固定资产监督管理工作，最大限度避免私自占用、违法挪用行为的发生。

（4）提高固定资产管理信息化水平，加强固定资产清查工作。利用现代科学技术，尤其是网络信息技术建立学校固定资产电子账册，如实记录学校固定资产结余与使用情况，对学校固定资产进行分类入账与管理，将账务信息发送给每一个管理人员，提高固定资产管理效率，为固定资产核算提供便利。此外，为了及时解决学校固定资产在管理中存在的问题，学校应组织固定资产清查小组对固定资产定期进行清查盘点，保障账目与实际相符，切实确保固定资产管理的质量。

加强固定资产管理不仅是提高学校管理质量的必要途径，同时也是提升学校竞争力的重要举措。因此，普通中学应该继续加强固定資产管理研究，优化固定资产管理方法，进一步完善固定资产管理相关制度，以提升中学固定资产管理水平，进而推动学校稳定、健康发展。