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物资配送在施工物资供应管理中的应用

2017-10-20张汉良张福鹏郭嘉欣

财讯 2017年29期
关键词:物资二维码流程

张汉良 张福鹏 郭嘉欣

物资配送是施工物资供应管理的重要环节,如何实现高效的配送管理已是当前人们重点研究的一个课题。本文首先分析了物资配送在施工物资供应管理中的意义,以及提高物资配送水平的相应措施,最后提出应用二维码技术,构建物资仓储和配送管理流程,实现材料的高效配送优化管理。

物资配送 物资供应管理 应用

物资供应对于各类施工项目的顺利开展有着重要的影响,是各类工程的基础环节。做好物资管理对于确保项目的按期完成、提高施工质量、减少建设成本、增加企业效益,都有着非常重要的作用。物资配送管理是其中最为关键的一步,是施工项目管理的重要构成,怎样才能实现物资的高效配送,已成为当前人们重点研究的一个课题。

物资配送在施工物资供应管理中的意义

物资配送作为一种复杂的物资流通形式,是整个物资供应活动的重要组成部分,在激烈的市场竞争形势下,物资配送更加需要追求效率的提升与成本的降低。物资供应中的计划、采购、验收、储存及配送等多个环节的标准化、合理化管理,能够有效地保证施工物资供应的及时性、充分性。对物资配送进行高效化管理,构建完善的物资管理体系,开展物资配送,能够有效地确保施工项目的顺利进行,缩减中间不必要的某些环节,增强项目运行效率,最大可能的减少施工过程中的各种浪费,提高项目质量,也是企业优化库存构成,减少生产成本的重要措施,能够有效地提高企业的综合效益。

提高物资配送水平的措施

(1)理清施工中的物资供应关系

要提高物资配送水平,首先要理清施工中的物资供应关系。配送的实施并不是单纯的划分物资的管理权,而是将其细分为物流与商流职能两个方面。物流职能,指的是物资的存放、输送等实际执行的相应职能,由专门的配送中心来管理。商流职能,则是指相应物资的所有权、使用权的变动情况,物资采购、价格管理等职能。这样一来,就可以使配送中心独立的实现物流的优化,同时也能够与各生产企业建立平等的供求关系,各司其职,协调运行。

(2)加快信息化建设步伐

随着信息技术的发展,各行各业都在加快信息化建设。物资的配送管理对于信息化水平的要求也非常高。可以说,信息化是物资配送的重要技术支持。施工项目对于各类材料的需求,不管是类型,还是数量都极为复杂,要满足项目需要,又要尽可能的降低成本,就离不开物资配送的信息化管理。所以,要通过构建各类信息系统来加快信息化建设的步伐。物资管理信息系统、材料的跟踪系统、电子标签等共同搭建起了现代化的物资配送体系。

(3)提高管理人员的素质

不管哪个领域,都离不开人的参与,都需要由高素质的人才来管理,管理人员的个人素质在物资供应管理中起到了非常关键的作用。现代化的物资配送是一个关系到多种学科、多个领域的复杂系统,有着各种各样的专业性工作要做,对管理者的学识、能力等都有着极高的要求,不仅要了解项目的运行管理,还要掌握各类物资的功能与特点,还要有一定的物流知识。当然,项目开始前要制定详尽的培训方案与培训目标,以此进一步提高有关管理人员的职业素养,当然也要尽力营造学习的氛围,认识到若不能认真学习,必将落后于时代的发展。

高效配送优化管理技术研究

(1)应用二维码技术,构建物资仓储和配送管理流程

在物资配送管理中,应用二维码技术,首先要依据其特点,对各类物资进行二维码编制,运用二维码技术进行物资管理,通过扫描能够直观的表现出物资的生产厂家、品类规格、制作材质、储存位置等详细信息,方便取用;物资收发过程中,进行二维码扫描,在管理终端就能清楚的展现其库存情况,实现了物资的高效化管理。基于当前的施工物资供应流程,可分为以下三个环节进行优化:采购入库、物资盘点以及出库等管理流程。

(2)二维码技术的应用效果分析

对于二维码技术的应用,在确保物资及时供应的前提下,优化了配送流程,有效的解决了以往拖沓的问题,其应用效果主要包括以下几点:

(1)实行无纸化管理。对于施工物资的检验、查收,直接扫描二维码就能够获得相关物资的各类信息,并传递到管理终端,依照指令来进行对应操作,不再需要进行繁琐的人工记录。

(2)简化了物资管理流程。管理过程中,完全不需手工打印任何文件,通过二维码构建相应的记录,对其进行扫描,就可以实施保存。

(3)系统功能简单,便于使用,便于学习。对于改善物资管理人员及相应配送人员的专业素养提供了重要的支持。由于二维码扫描装置具有一定的流动性,因此物资的管理就有了很大的随机性,操作功能的便捷性,数据记录的离线缓存等,对于施工项目的验收等环节提供了方便。

(4)信息实时传输。物资管理过程中,只需进到对应的系统,进行二维码扫描,就能够利用无线基站等传送装置将获取到的各类实时数据及时的传送到服务器端,实现了高效的数据交换,比以往的管理流程更加简单、快捷。

结语

总的来说,物资供应是各类施工项目顺利开展的基础环节。做好物资的供应管理对于项目的按期完成、施工质量的提高,都有着非常重要的影响。物資配送的优化管理研究,通过构建起有序合理的物资配送机制,得以不断提高物资的流程化管理水平,提高配送效率,改善管理人员的专业素质,减少对各种物资的浪费,降低项目成本,为我国物资配送优化体系的创建提供一定借鉴。

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